某山庄筹备组总召集人就业主大会会议有关事项和筹备情况的说明
某山庄筹备组总召集人就业主大会会议有关事项和筹备情况的说明
一、关于召开业主大会会议的有关事宜
1、这次业主大会会议的任务是什么？
这次业主大会会议的任务是表决通过《XX山庄业主大会议事规则》和《XX山庄管理规约》，选举产生业主委员会。
2、这次会议在何时、何地召开？几点签到入场？
这次会议于10月2日上午10点在山庄XX酒店1号会议室（进大门一层右侧）开幕，9点开始签到入场。
3、参加会议需要带什么证件？
业主（房房屋权属证书上记载的权利人和商品房买卖合同记载的购房人）本人与会，出示身份证签到，领取会议材料和选票，进入会场；被委托人与会，出示委托书和被委托人的身份证签到，领取会议材料和选票，进入会场。
4、本人不能与会，怎样委托？
若本人不能参加会议，可以书面委托亲人、朋友、邻居等参加会议。委托书写清楚"××房号×××业主，全权委托×××参加XX山庄首次业主大会会议，行使表决和投票权。"最后签上委托人姓名、委托日期、联系电话。
5、不能参加10月2日上午的会议，还有其他方式参加会议吗？
因本次会议采取集体讨论与书面征求意见相结合的方式，若不能参加10月2日上午的会议，可以通过书面征求意见方式参加会议。会议至少开7天以上。
6、如何投票？
（1）20XX年10月2日上午，会议进行到表决投票议程时，投票人将填好的选票投入会场设立的投票箱。
（2）10月2日下午至10月5日下午，上午9:00～11:30、下午2:30～5:30，投票人可到筹备组办公室设置的投票箱投票。
（3）10月5日后，筹备组办公室可继续投票。为方便城里业主投票，在阳光假日售楼处（车公庄大街）设置投票点，投票时间为每周三晚上7:30～9:30。
7、如何唱票、计票、监票？
计票、唱票人由非业主委员会成员候选人担任。每天投票结束后进行唱票、计票，做好登记，对选票进行封存。投票业主均可参加监票。我们还在联系公证处，争取他们能到现场来监督。
8、会议何时结束？投票表决结果何时公布？
只有当山庄多数业主表达意见后，会议才会圆满结束。也就是说，业主对《议事规则》、《管理规约》和候选人通过投票表达意志达到法定有效时，会议即可结束。会议结束时公布投票表决结果。
二、关于筹备组的工作
9、筹备组的任务是什么？
建设部《业主大会规程》第六条明确规定，筹备组做好五项工作：（一）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；（二）参照政府主管部门制订的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案）；（三）确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；（四）确定业主委员会委员候选人产生办法及名单；（五）做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。
10、筹备组是否要公告"产权清册"？
有业主要求筹备组公布产权清册。我们筹备组严格依照法律赋予的职责、按规定程序办事，该公告的（筹备组要做好的五项工作中的前四项）已经全部公告了。至于公布产权清册，法律法规没有赋予筹备组这项职责，国务院《物业管理条例》规定，小区的竣工总平面图和单体建筑、结构、设备竣工图等等资料移交给业主委员会。
11、筹备组的工作是否有章可循？
筹备组严格遵循法律法规做好筹备工作，始终坚持从山庄大局和广大业主的利益出发，听取各种不同意见，在充分讨论的基础上经多数同意形成决定。譬如，对《议事规则》和《管理规约》等文件的修改定稿，都是举手表决通过的。
筹备组成员内部还有一条约定：筹备组会议上可针锋相对地争论，形成决议后，可保留个人意见，但对决议要遵照执行。
12、业主的投票权数是如何确定的？
我们是根据建设部《业主大会规程》和京国土房管物[2002]316号、 [2003]949号、[2004]338号文件的规定和精神，对业主专有部分建筑物面积确定了投票权数。非住宅（配套公建）部分，开发商已书面明确回复，不参加投票。对配套公建的区分建议业主委员会纳入日程。
13、业主的共有建筑物不参加投票是否会损害业主的权益？
明确地告诉大家：不会。一段时间来有业主多次要求筹备组把业主的共有建筑物搞清楚，不然就会给业主带来很大损失。《物业管理条例》第六十四条规定，"建设单位在物业管理区域内不按照规定配置必要的物业管理用房的，由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令限期改正，给予警告，没收违法所得，并处10万元以上50万元以下的罚款。"简单地说，属于业主的共有建筑物，开发商必须给；不属于业主共有的建筑物，现在要不到，以后也要不到。
14、筹备组成员中是否有法律工作者？
有。筹备组成员中有法学硕士、法律博士、法律教授、律师等法律专业业主。
15、筹备过程中遇到什么难题和阻碍？
筹备召开业主大会成立业主委员会是一件很难做的事情。北京市从十多年前就要求成立业主委员会，时至今日成立业主委员会的小区只有17%。其难度是可想而知的。我们通过一些特有的方式和办法，排除了种种障碍和阻力，做到"有理、有利、有节"，总的进展基本顺利。期间，筹备组遇到过威胁、刁难、发难等等事情，但我们没有被吓倒，没有被难住，而是一如既往地做好首次业主大会的筹备工作。
16、筹备组对业主委员会有何期望和工作建议。
我们筹备组期望选举产生的业主委员会，能严格依照业主大会通过的《议事规则》和《管理规约》，实实在在地把山庄的事情办事好，切实代表和维护广大业主的利益，把广大业主的共同愿景变成现实。根据去年维权以来特别是在业主大会的筹备过程中收到的提议，建议业主委员会首先要解决好物业服务和管理上存在的问题，其中首要的是业主的人身安全和财产安全问题，保证业主的"安居"，这是重中之重。关于房屋产权证和土地使用权证、环境卫生、道路交通、水系和人工湖、公共绿地、医疗设施等问题，应当全面纳入业主委员会的工作日程，制定工作规划，区分轻重缓急、按照先易后难原则逐一解决，尽快改变"大杂院"状况，把山庄建成和谐舒畅、整洁亮丽、优美轩旷的别墅社区。
最后请各位业主按时与会，祝大家国庆节愉快！
20XX年9月24日
