物业公司代收快递避免纠纷的考量
萧安物业
2014-10-24 09:29
科技的发达,网购让快递与我们的日常生活更贴近,每天大量的快件,代收发引起的纠纷(如错拿、丢失)和增加的人力成本使很多物业公司拒绝帮忙代收。但是作为封闭管理的案场,不可能随时让快递员进出送货,这将会带来各种安全隐患。为此我们在平时的管理中要做好三个环节,第一,要有强烈的责任心和服务意识,在快递员送货时,要尽量提醒小件物品放入速递易的铁箱内,这样业主在自己用识别码领取时,有什么差错不会怪到物业的头上。大、小件物品专门开辟一个区域存放,专处存放,专人负责,并对每件物品逐一登记(如:快件号码、收货人、收货人电号、当班人签名),若多人一同保管时,应做好交接清点、检查工作,并填写交接记录。对所接的物品大致清楚,包装上轻微损坏要作记录,并由送件人作证。对损坏严重要及时给业主回复,拒收。
第二,在转交给业主要注意,必须由业主本人领取,因为我们都不太认识本人,为安全起见,必须出示有效证件,报出电话号码,才能领取,领取后应有领取人的签名,确认领取物品人、领取物品、领取时间,避免代领。
第三,在对快递公司未送达的物品,物业公司要作好未领取的证明,借此保证业主利益不受侵害,也让物业公司免受“不白之冤”。(高宏)
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