开元物业顺利接待市政府参加全国电视电话视频会议

（文/王孟南）9月16日，海口市政府相关领导参加全国电视电话视频会议，本次会议在海口市政府第二办公区4号楼第三会议室召开，会议接待由开元物业海南区域公司办公区服务处客服部会议班组负责。

会议班组接到通知后，积极准备好会议所需的物品，按照会议的高标准布置会场，积极主动与客户协调会议相关事宜。并细心布置会场，反复检查核实，看哪些地方需要改善。细致到每个杯子和每张椅子的摆放间距是否一致且在同一条水平线上。设施部人员提前半个小时打开视频系统，进行会议预约，等待会议主办方的呼叫终端，及时调试出现的细微问题，随后又对每个座位上的话题进行测试，以确保顺利参加会议。会议进行时，接待人员及时有效的为与会人员提供贴心的服务，获得与会人员一致的肯定和赞赏。