望京实业:总公司圆满完成2015年度管理体系内部审核工作
按照望京实业总公司年度审核计划,经公司管理者代表批准,2016年3月中旬,公司启动了针对2015年度质量、环境和职业健康安全管理体系的内部审核工作。
内审前,公司企管部组织内审组成员召开专题会议。会上,公司管理者代表戴燕春副经理对内审组成员提出了业务与职责方面的要求,企管部主任贾莹同志结合以往审核经验,着重分析内审中容易出现的问题,就如何具体落实检查工作向内审人员进行了重要说明。
内审过程中,各参贯的机关部室、物业管理部高度重视审核工作,现场及时提供各类日常管理中形成的文件、记录等资料;内审组成员对审核工作积极负责,对照检查表认真记录,针对发现的问题与相关单位积极交流,查找问题根源,共同提高。
内审的末次会议上,审核组总结了本次审核的具体情况,就检查中发现的问题提出了意见和建议,对参贯机关各部室、物业管理部的共性和重点问题进行了总结。随着首开物业服务标准的落实,各物业管理部的日常管理服务水平不断提高。公司的质量管理方面的工作也逐步制度化、规范化。物业工作人员的工作态度和履职能力得到全面提升。在审核环境和职业健康安全体系的过程中发现,一些管理部能够主动识别本单位的环境因素和危险源,并依据判定出的重要环境因素和不可接受风险制定相应的管理方案。还有的管理部根据本单位的实际情况对有关环境和职业健康安全的法律法规进行了识别和评价等。但各单位在管理体系运行中也存在一些问题,例如:在环境和职业健康安全体系方面,部分物业管理部缺少根据重要环境因素和不可接受风险制定的符合本单位实际情况的环境管理方案和职业健康安全管理方案;还有一些单位仍需要按照管理体系要求加强记录的编号管理,以保证其可追溯性等。本次审核中共开具4个不合格项,按照要求均在两周内整改完毕,截至发稿全部审核组验证关闭工作已顺利完成。
通过每年组织的内部审核工作,使望京实业总公司的内部管理控制制度得以有效实施,为企业的生产经营提供了有力的制度保障。
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