从投标承诺看企业透支信誉和成本
如果说物业服务企业的运作“透支物业共用部位经营收益”、“透支劳动力成本”,已被《物权法》、《劳动合同法》的实施亮以“黄牌”,给以“大限”,让企业决策者们不得不警醒的话。那么,物业管理招投标中投标企业透支的物业管理投标承诺,还在无声无息地吞噬着企业信誉和成本,而未必被企业决策者们所重视。
1.盲目承诺,吞噬企业信誉。常在前期物业管理招投标的投标书中看到这样的承诺:“一年创市优、两年创省优、三年创国优”。开发商喜欢这样的“光亮”,是为了放大楼盘“亮点”将其产品早些兜售给购房人,他们才不想搞懂,也管不了以后的事呢;购房人喜欢这样的“光亮”,是因为“梦想是美妙的感受”,他们不懂什么是“创优”,只憧憬着“咱家的小区不久就可以成为国家示范了”。可《前期物业服务合同》一挨授予这样的物业服务企业,业主的憧憬立马成了“泡影”。因为,按照房地产和物业管理的一般专业常识,一个具备“创优”规模要求的房地产项目,没有三年的建设周期,其硬件基本不会具备业主入住和交付的条件,更不大可能具备业主正常生活和封闭管理的“创优”起码条件,加上交付的第一年业主陆续入住和装修、建设工程的扫尾和质量整改,怎么可能实现“三年创国优”呢?!项目的管理计划和策划,从投标书编制起就被编标人、投标书审定人有意无意地透支;企业的信誉,从“中标”签订《前期物业服务合同》起,就被中标人自己不可能实现的“承诺”所吞噬。
2.乱承诺,透支行业规则。管家,不,在中国大陆说“保姆”比较通俗易懂。现代保姆到雇主家服务,通常是使用雇主家的工具、用具,比如:雇主家的灶具、雇主家的拖把抹布、雇主家的床,遇上好的雇主,保姆还能与雇主家人同吃一锅饭菜。就是没有听说过,有保姆背着铺盖卷和工具到雇主家干活的,更不可能有拿自己钱给雇主家修房子、买家具的保姆。可在物业管理投标中,“免收物业服务费”、拿几百万元改造小区、“免前期介入服务费”的投标承诺并不鲜见。“免收物业服务费”--“天上掉馅饼”的梦呓,思维正常的业主都晓得,这样的“馅饼”掉在自己头上是会砸死人的;“拿几百万元改造小区”--是听错了?还是承诺“有病”?抑或项目利润比“几百万”更大?答案好像后者更合理些,倘是后者,物业管理的“水”岂不太深了?这与“拿自己的钱给雇主家修房子、买家具的保姆”有什么不一样?这不是透支行业规则是什么?“免前期介入服务费”--向开发商献媚的“拆东墙补西墙”的企业成本透支,透支的成本不是吞噬掉物业公司几个项目的利润,就是“稀释”、搪塞其他项目的服务质量(“借调”项目人员),或是挤占员工的利益(压缩人工费水平、增加员工工作量),或是敷衍前期介入服务的质量透支企业诚信。
3.献媚承诺,透支企业诚信。“自管理小区之日起,导入ISO19001(质量管理体系)、ISO14001(环境管理体系)、OHSAS18001(职业安全卫生管理体系)三认证”是企业最“光鲜、妩媚”和普遍出现在前期投标书中的承诺。这的确能够糊弄赶时髦的招标人、业主,甚至是“专家评委”和市场,似乎不提及“ISO”的企业,“你根本就不该到市场上来混”!可是,稍知一点国际标准化概念,特别是知道一点“ISO”族标准知识的人,都应该知道,这种“献媚”似的承诺纯属糊弄人的把戏--实施ISO19001的实质,是消除不合格(服务)的再发生、预防不合格(服务)的发生,管理体系认证的前提是顾客(业主)满意。前期介入期业主尚未入住,物业管理服务还没有全面展开,哪来的服务质量改进?那来的顾客(业主)对物业服务的感受?又那来的“顾客(业主)满意”?没有顾客(业主)满意的测量,怎么能够验证质量管理体系的有效性?实施ISO14001的目的是“控制(组织)活动、产品和服务对环境的影响,以实现并证实良好的环境表现(行为)”,提高环境绩效。前期介入服务期,项目管理的组织机构、活动、产品和服务都还没有相对稳定,活动、产品和服务的重要环境因素都还无法识别和措施,怎么谈得上管理控制重要环境因素?重要环境因素都不管理控制的体系,是有效的环境管理体系?至于OHSAS18001,实施的目的是“使组织能控制其职业安全卫生危险,持续改进职业安全卫生绩效。”而前期介入服务期,项目管理的组织机构、人员、常规和非常规活动、作业场所的人员活动、作业场所内的设施条件都还是呈剧烈变化和动态的过程,建立和保持职业安全卫生危害辨识、危险评价和必要的控制措施几乎是不大可能的情况下,怎么谈得上职业安全卫生管理体系的认证?退一万步,假设三个管理体系经验证都是有效的,敢问投标书的编制者、投标书的审定者,你知不知道三个管理体系的建立、认证、保持所需要的总费用是多少?业主会交钱让你“三认证”?业主不愿意掏钱,你是不是“拆东墙补西墙”透支企业成本来建立、维护管理体系?
4.超出控制能力承诺,透支企业风险。“保证辖区内不发生人身伤害事件”、“保证辖区内交通事故发生率为零”、“确保车辆被盗率低于1以下”、“辖区内火灾事故率低于1以下”若不是亲眼所见,你可能不会相信--“怎么可能有这样不知轻重的物业服务企业,这不是小孩过家家的玩笑?!”对这类超出企业控制能力的“保险柜”似的承诺,不要说公安、交警、消防部门不敢保证,就是“神仙”也做不到,倒是物业服务企业勇敢地把自己逼到风险的死角,却还浑然不知。这种纯属说大话、空话、笑话和废话的投标承诺,在现实投标书中还不是绝无仅有的。从法律意义来说,企业超出控制能力的承诺,从承诺做出的那一刻起,已经早早严重透支了无限的企业风险。
5.自作多情承诺,透支企业职责。“严格装修方案审批”、“违章装修没收装修保证金”、“保证不发生违章装修”、“加强装修管理杜绝违章装修现象”、“保证不出现违章搭建、违章装修现象”、“违章装修发生率低于1%”查阅相关法规,涉及房屋安全的“装修审批”大概只有房屋安全管理行政主管部门一家有权力,压根儿看不到有物业服务企业的什么事。业主家不影响房屋安全的装修,政府行政主管部门都不要管,要你物业管理处审什么批?物业管理处有资格和能力审批?物业管理处能够对自己“审批”的装修负责?拿什么负责?物业服务企业就是服务企业,对物业共用部位、共用设施设备的职责也不过“维护、运行”而已。对于违章装修,物业服务企业的作为(职责),仅仅是“告知、劝阻、报告”就该打住了,犯不着、用不着、也不允许企业“自作多情”。至今,居然还有“违章装修没收装修保证金”的企业实务操作,是不是非常可笑的违规操作?物业服务企业能有什么权力、手段、能力“杜绝”、“保证不出现”、“保证不发生”违章装修?--屋面安装太阳能热水器,是不是“违章”?政府不是已经颁布法规提倡使用清洁能源了吗?物业服务企业犯得着像“挖了坟”似地对业主安装太阳能热水器不依不饶?装修管理是物业管理的老大难、是各方十分关注的问题、是物权利益的交锋面、是检验物业服务企业管理服务成效的重要方面。但不论装修管理多么重要,搞清楚物业服务企业在装修管理中的物权关系、政策界限、角色、管理方法、职责和“度”,才不至于使企业自作多情而费力不讨好、闹笑话和违法。
6.哗众取宠承诺,吞噬企业诚信。像房地产“叠加别墅”、“空中别墅”、“跃层别墅”把购房人搞得头昏一样,物业管理投标书中“提供国际化的物业管理服务”、“提供五星级物业服务”、“提供酒店式服务”同样把人们搞得“云里雾里”。什么是“国际化的物业管理服务”?什么叫国际化的物业管理?像美国“社区由社区协会说了算、社区协会具有法人地位、业主一旦购买了住宅就自动地加入了社区协会、社区治安由警局管”?像新加坡“物业管理统一归建屋发展局负责”?中国的物业管理谁都不像,她就是她--独有的中国的物业管理,哪来什么“国际化的物业管理服务”?什么是“五星级物业服务”?听说过“五星级饭店”,没见过“五星级物业服务”。“五星级饭店”从硬件的房间尺寸、光线照度,到软件服务的碗筷摆放、避让客人,都有严格的系列标准规定。“五星级物业服务”那来的“五星级”行业标准?“星都不星”,哪门子“五星级”?什么是“提供酒店式服务”?笔者所知,“酒店式服务”就是按照酒店的服务标准,向客人提供从入住拎行李到做夜床的例行系列服务。物业服务提供的是例行的公共服务,进入业主家的服务叫特约服务,特约服务是要特别委托和另行约定收费的服务。不知道物业管理“酒店式服务”怎么个“酒店式”?企业既然承诺了“酒店式服务”,投标书怎么没有与之相匹配的成本配合和测算?能不能理解为企业免费为业主服务到家里?看来这类哗众取宠式的承诺,投标企业压根儿就没有想着日后要实施和实现,只是“起哄闹着玩”而已,岂不知这样的“起哄闹着玩”吞噬了企业和行业的市场诚信。
以上还只是投标书中不胜枚举的投标承诺问题的“凤毛麟角”,但足以看出大大透支了企业的管理能力、经济能力和诚信。
物业管理投标书是物业服务企业的能力、智慧的集翠,是投标企业响应招标文件要求,对项目需求、环境、条件深刻认知,就管理服务质量、服务价格进行策划、承诺、组织、实施、实现等进行说明的一系列文件的总称,一旦中标还是《物业服务合同》的组成部分。不是“起哄闹着玩”、不是出洋相、更不是为自己日后履行《物业服务合同》“埋地雷”的大杂烩。
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