【分享】物业管理人员应具备的十大观念
一、安全观念
安全是物业管理的重中之重,也是企业的最大风险。日常安全管理的内容包括:防火、防盗、防毒、防乱、防塌。要认真贯彻“预防为主、杜绝隐患”的方针,每一名物业管理者都应具备“居安思危”的意识,将“五防”工作放在一切工作的制高点。
二、服务观念
服务是物业管理的显著特征,物业管理中的服务由四个方面组成:服务内容、服务对象、服务水平、服务标准。我们要求对客户的服务是“一次到位法”,即客人的问题在我们这里一次性获得解决,绝不能以任何借口向外推诿,即使一时解决不了的问题,也应给客人以满意的答复,同时要通报有关部门并请其尽快为客人排忧解难。
三、服从观念
服从观念出于准军事化管理制度,公司内部实行分级管理,垂直领导,命令如山,绝对服从。在客人面前、上级面前,员工永远不能说七个“不”字,即:不,不会,不知道,不管,不行,不懂,不明白。
四、营销观念
营销不仅是少数营销人员、公关人员的事,也是每个员工的共同职守,因为它关系到企业的生存大计、发展大计、长久之计。面对眼前的市场和未来的市场,每位员工都要对自己管理的物业充满信心,都要以自己的人格魅力感动消费者,都要以广泛的知识结识消费者,都要以坦诚的爱心、诚信赢得消费者。
五、成本观念
物业管理企业的成本包括人力成本、能源费用、维修维护费用等。加强内部管理,减少耗费、降低成本是提高企业经济效益的根本途径,要从年度预算抓起,挖掘内部潜力,千方百计创收,将成本作为硬指标和指定性计划分解到各职能部门。
六、参与观念
参与观念分为二层含义:一是参与管理,大家都来提出合理化建议,主动管理,把企业当做自己的家,树立“锅里有了,碗里才有”的意识;二是指物业管理的前期介入,事先参与,介入物业的开发工作,严把“四关”——规划设计关、建筑配套关、工程质量关、客户入住关,为日后的管理打下坚实的基础。
七、科技观念
作为一名现代物业管理者必须具有强烈的科技观念,才能使自己所管理的物业走在时代的前列,满足业主和客户的各种合理需求,实现经营管理目标。根据企业的实际情况,一是配置适合自身特点的计算机管理软件及硬件设施;二是建立一套完整的、规范的、科学的质量管理体系;三是走出去、请进来,学习先进企业的管理经验;四是以创优为手段,借以提高和规范员工的服务行为;五是不断学习和运用新科技、新方法,改进管理,改造设施设备。
八、法制观念
建全的法制是规范物业管理经营活动的重要准绳。我们必须严格执行法律程序和有关法律、法规、政策,依法办事,最大程度地降低企业经营风险。同时,要熟知和掌握法律知识,运用法律武器维护自己的合法权益,要熟知自己与业主、客户各自的职责、权利与义务,处理与业主、客户的关系,要以具有法律效力的各种合同为基准,为出发点。
九、细微观念
我们为客户提供的每一个环节、每一台设备设施乃至每一个部件都要处于最佳状态,连我们每一位员工的服务行为举止都不能疏忽,都要使其恰到好处。物业管理是由无数细微之事构成的,其包含我们的人格、智慧、思想和尊严,是我们感情与爱心以及管理、服务水平的生动体现,能折射出企业的崇高精神和文化内涵。
十、人才观念
我们要尊重和爱惜人才,人才永远是企业最宝贵的财富,也是现代企业竞争的根本。对人才有一个基本要求,就是:有必要的文化知识,有熟练的操作技能,有高尚的职业道德,有鲜明的法制观念,有强烈的市场意识。作为一个企业管理者要善于用人,用人所长,不求全责备,尊重学历,但不唯学历是用,以业绩衡量人才。要培养人才,以人性化的管理去发现人才,挖掘人的潜力,激发人的主动性与创造性,使其更好地为企业服务。
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