龚伟:真正的共享办公是空间一体化

现代物业杂志 2018-05-28 17:22

2017年开始,租售并举成为中国房地产市场发展的新趋势。与此同时,与之相关的长租公寓、共享办公、家具租赁等也越来越受到市场关注。高端办公家具租赁服务商“微易租”将轻奢风格的中式办公家具和时尚简约的现代办公家具相结合,打造国内办公家具租赁电商平台。

“微易租”目前整合国内品牌家具及原材供应商,形成的家具供应链体系是支撑租赁市场的基础。截至目前,“微易租”服务客户已分布深圳京基100、平安金融中心等CBD地区高端办公写字楼,产品覆盖面积达到6万平方米,仅2016年就为企业节省现金流超1,500万元以上。

高级办公室整体租赁实景 小型私人办公室实景

《现代物业》:近来“共享办公、新形态办公”火热,人们希望对办公场所作出不同程度的改变。“微易租”如何根据用户的不同需求(共享办公、灵活办公、流动办公等)为其匹配办公家具解决方案,满足用户体验?

龚伟:在共享办公上,我们未来希望做到的是每个企业可以真正实现轻资产运营,每一个企业都可以共享办公。我所理解的共享,是一样东西能够被更多的人重复利用起来,并且是低成本的重复利用。为什么以前办公家具不能共享?就是因为耗损比较严重,同时除了买卖之外没有第二种模式出现在市场上。

而我们现在针对的办公场所既有CBD也有孵化器、众创空间。在CBD当中,如果在我们配置好家具的写字楼里有某位企业客户要搬走,但是家具不需要撤离现场。在新客户入驻之后,家具要经过维修、翻新、换款、抛光,还是可以像新的一样使用。

未来的共享办公空间应该是从家具到电脑、绿植等都完整配套好的空间。我认为企业真正需要的实际上不一定是长租,有可能是短租。有的企业只需租用三个月至半年。配套齐全的办公空间能够减少物业的空置率,让空间更高效地被使用。真正的共享办公在未来应该是通过很多业态的共享或者租赁,去实现整个空间一体化的共享,短、平、快,就像共享单车一样。这是我们一直想实现的。

会客区和普通工位实景

《现代物业》:与过去传统的购置、搬运办公家具和设备的方式相比,您认为“微易租”能提供的最独特的价值是什么?如何用家具共享实现这一价值?

龚伟:我们和传统的买卖市场相比,最大的价值并不是在家具这个层面上。个人认为我们最大的价值就是帮助企业最大限度地释放现金流,让每一个企业在初创,甚至于发展的时期,把持有的资金用在更核心的运营上面,而不是浪费在采购办公家具上。

如果从长线来说,买家具要比租赁划算;但反过来讲,如果选择租赁,企业在前期可能只需要花1,000-2,000元就能把家具的问题解决,用节省下来的现金流去赚取更多的钱。后面在赚钱的同时,用赚的钱再继续租下去,未来就可以直接去买家具,这和一开始拿企业的本金购买家具是完全两种概念。我们做过一个统计,从2016年年底到2017年10月,我们帮所有在租赁家具的客户节省了1,500万元的运营费用。这个数字其实不小,而且未来会更大。企业变更办公场地的花费是非常昂贵的,有物流、采购、办公家具折损,再加上时间成本等,因为最重的资产耗损就是家具。

《现代物业》:在一线市场上,外资客户和中资客户对办公家具的需求或选择策略有哪些不同?

龚伟:现在遇到的情况是外资更容易接受租赁。办公租赁在国外已经非常普遍。外资客户在租赁上不是很注重办公家具的款式,会更注重功能性。只要家具的功能性合理,甚至于家具只要是好的,环保的,对于员工来说是健康的,并且能帮企业省钱就好了。当然,前提是家具质量一定要过关。

但中国企业往往考虑的是购买和租赁价格哪种更划算,而没有考虑过租赁对企业运营的帮助,包括租赁家具质量本身的好与坏。比如,一张大班台的租金一般是500元/月,但企业会考虑网上买一张可能也就两三千元。但对运营来说,不能用这种直接对比价格的方式作比较。我们现在一边做市场一边引导消费者。

其实和共享单车一样,在使用之前用户需要交200元押金,但是单车真的值200元吗?不需要200元也能买一辆。但是为什么要买一辆呢?而且办公家具本身是耗损比较严重的物品,且耗损最重的环节不是使用而是拆装。通过共享和租赁的方式就能避免家具三番五次的拆卸和运输,一套家具的使用寿命可以长达3-5年,也非常环保。整个办公家具买卖市场一年有上千亿元交易额,运用租赁的方式相同体量只要十几亿元,可以节约大量的企业资金。

《现代物业》:那目前“微易租”采取的主要推广方式有哪些?用户对其接受程度如何?在推广中最大的阻碍是什么?

龚伟:之前我们在市场上有过很多的试错。当时不管什么楼,只要是租赁的,只要是办公楼,就去合作。但实际上有行业和地域性区分。比如现在深圳CBD当中以地产或金融类企业为主,这样的客户沟通起来就比较轻松,因为他们明白现金流对于企业的重要性。

目前比较成功的推广方式,一是和物业管理公司、二房东、写字楼联名进行线下踩盘大会;二是和中介平台进行互联网宣传、推广,让客户看到原来办公室是可以这样的租赁,节省资金。但是因为目前还没有资本的介入,单凭我们自己的力量能做到的推广实际上还是有限的。

我们也希望有更多的同行愿意以租赁的方式去转型自己的家具市场。只有更多的人去做,这个行业才会被更多的消费者了解,原来家具还可以租。

原载于《现代物业·设施管理》2018年1期

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