她将荣誉成功不断清零——记科瑞物业世纪同乐管理处经理王玳玳
主要荣誉:
中国物业管理行业标兵
上海市总工会巾帼奖
上海市总工会“双爱双评”优秀员工称号
上海市物业管理十佳优秀项目经理
上海市物业管理优秀项目经理
她将荣誉成功不断清零
——记科瑞物业世纪同乐管理处经理王玳玳
过去的一切,都会成为美好的回忆。但我不会沉醉,也不会自我陶醉。太阳升起的时候,新的一天又开始了。
——普希金
当我翻开王玳玳的资料时,首先映入眼帘的就是那一行行多到数不清的荣誉:上海市“优秀住宅物业小区经理”、上海市“十佳优秀住宅小区经理”、长宁区“三八红旗手”、优秀共产党员……一个个光荣的称号不仅是对王玳玳工作能力的极大肯定,也是她事业成功的有力见证。但是,王玳玳对荣誉、赞赏看得很淡。她说:“虽然物业服务工作非常辛苦也非常琐碎,但我热爱这项能给所有人带来微笑和愉悦的温暖事业。”
来到科瑞之前,王玳玳在个人事业上已经取得了很大的成功。在沿海集团,她以卓越的工作表现获得了20多项荣誉;以优质的服务成为金桥花园许许多多业主们最信赖最贴心的朋友。可是,在王玳玳看来,这些就像是普希金所说,只是美好的回忆,不能沉醉,也不能陶醉。人生贵在不断清零,不断挑战。
基于这种想法,她在2007年加盟了科瑞公司,一头扎进了最为艰巨的超大型小区——世纪同乐。
真诚耐心,打动每个业主
由于小区业主结构复杂,文化素养层次不一,形成错综复杂的小区。由于业委会没有成立、从而缺乏有效的沟通渠道,例如维修资金不能正常使用,物业各项工作开展困难。小区内设备设施老化,绿化无人打理,各类投诉频频发生,小区各种负面新闻不断,网上业主论坛更是骂声一片。面对如此严峻的情况,王玳玳明白,必须要先安抚业主们的情绪,让他们对物业重拾信心。
于是,王玳玳将自己的办公室作为业主投诉的接待点,每天一个个接待前来投诉的业主。有些业主说话比较难听,言语间不乏攻击性语言,遇到这种情况,王玳玳还是笑脸相迎,耐心与之沟通。
除了每天亲自接待业主投诉,王玳玳还将自己的私人手机号公布给一万多名业主,以表示他们管理处是真心去为业主服务的。起初,半夜十一、十二点,甚至凌晨二、三点,她都会接到业主的电话和短信,说家里又漏水了,或是车子无法停了等等,她的手机二十四小时待命,王玳玳一家也经常被深夜的电话吵醒。但她都一一想法子解决,实在解决不了的,也要耐心解释,获得业主的理解和谅解。
在和业主打交道时,王玳玳奉行着一个原则——业主事,无小事。每次有业主来投诉问题,不管事多小,王玳玳都要求她的团队认真地去帮业主解决。曾有位业主常跑到王玳玳办公室,一会说王玳玳像任长霞,人很好;一会又说王玳玳没党性,派下面的员工到她家安装监视器监视他,还派人偷她东西。小区里的人都劝王玳玳别理她,可王玳玳还是觉得对她要真诚。于是,王玳玳就找来她的家人,耐心地与她沟通,还派人每天给她送报纸。当王玳玳得知这位业主曾当过教师时,便从人民教师的职业伟大方面去开导她、赞扬她,使这位业主感到自己充分得到了尊重。
有一些问题比较难解决,但又与业主们的生活息息相关的,王玳玳也会想方设法地去解决。比如,小区人工湖问题。在绿地集团开发世纪同乐项目时,小区花园中的人工湖一度是这个项目的宣传亮点,但是由于多年来没有人对人工湖进行清理,不仅很脏,而且还会发出异味,严重影响了小区内整体环境。之前曾经有小区经理想清理这个人工湖,但洗一次要十几万的花费让他们望而却步。所以这个问题一直被业主投诉却一直得不到解决。
管理处需要用钱的地方很多,根本不可能一次拿出这么多钱来做这件事的,怎样才能花少量的钱或不花钱就能解决这个问题呢?王玳玳想到了小区的保洁队伍。
王玳玳平时就例行节约,管理处将外包的保洁队领班,保安队领班视为自己的员工,像要求自己员工一样要求他们要践行节约,双方建立了很好的感情。当王玳玳向领班求助时,他一口答应了下来。在保洁队领班的带领下,保洁队花了一个月的时间将人工湖彻底的清洗干净。而王玳玳和她的管理处却没有增加额外费用。
现在世纪同乐的人工湖做得很漂亮,还有喷水池,周边的人都乐意到小区散步休憩,因为现在这里像公园一样,又干净,又美丽。王玳玳用真诚和耐心,化解了业主们对物业的不满,用全心全意为业主服务的态度,使得世纪同乐的业主投诉越来越少,原先混乱不堪的小区如今也宁静祥和起来。2013年伊始,除小区工作外,王经理又忙碌于轨道交通一、三号线的物业管理工作,不断地迎接着新的挑战。
以身作则,用行动说话
在王玳玳来之前,世纪同乐物业管理处管理松散,工作人员迟到的迟到,早退的早退,有的甚至不想来就不来。王玳玳来了之后,首先就针对迟到早退问题制定了一套详细的方案。
每天早上,王玳玳要求大家8点半之前必须到。然后,她领着所有管理处的工作人员到小区中心花园与业主们一起做早操。如此一来,既杜绝了迟到早退的现象,又可与业主增强沟通,联络感情。
当然,要想让员工不迟到不早退,带队的人首先就要以身作则。在世纪同乐的5年多时间里,王玳玳天天很早到小区,很晚离开小区。经常性的晚上10点多才回去,第二天一大早就来到了小区。用王玳玳自己的话说这叫“带领团队不是用嘴说的”。
不光在此,在用心做好物业工作方面,王玳玳也是以身作则的为员工提供了好榜样。之前的自由散漫让很多员工染上了做事拖拉的恶习,为了解决这个问题,王玳玳以身作则,每天从早到晚不间断的高效率工作,并提出“今日事今日毕”的口号,号召员工分秒必争,将工作中的所有时间用在世纪同乐的改造上面。
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