物业管理项目经理所面临的五大挑战

扬州物业网 2015-08-14 08:30

大约在三年前,一次关于物业管理“规模经济”与“规模不经济”的论战在深圳物业管理界展开,当时论争的核心问题,仍然在于企业“做大”与“做强”的关系问题,而在笔者看来,要进行这一类问题的探讨,首先要具备一个前提就是物业管理企业作为一种独立的意志去存在,而对社会负起责任,否则,它们就活象童话当中被换成石头心的人一样,纵然获得无上的荣华、权势和永生,又有何意义可言?

一家物管企业管理项目的数量,收益的多寡,其实并不值得夸耀,作为早期的深圳物业管理北伐军,我们深知有时管理一个1毛钱物业费的社区,比很多每平米收3元钱管理费所付出的艰辛还要大得多,物业管理本身是基于房地产市场而发展的,而房地产市场是典型的区域性市场,它具有显明的单一性和差异性,故而,物业管理符合“项目”的一切特征:特定的资源条件、委托人的诉求、明晰的目标约束、实施的一次性和结果的不可逆。从这个角度上看,值得进行推崇的在于这样一种“过程精品”,一家企业最需要的是怎么在各自的物业项目上做出精工细活、纵深发展,而不是分心、贪大、敛财,如果说拓展规模的目标需要由企业管理者承担起责任的话,而今天,维持社区和谐的任务则对物业项目经理提出要求。

诚然,角色的变换,形势的发展,今天我们所处的时代,已经不能与两三年前同日而语,前景绝非光明一片,所谓规范物业项目管理,推行物业管理职业经理人制度,其实是在用一颗药丸来解救一场地震,故而我们在吞服这颗药丸以前,有必要了解一下我们即将面临的斗争。

挑战1

社区领导权的争夺

项目经理们所克服的第一宗挑战来源于社区领导权的争夺,业主委员会主任?居委会主任?物业公司经理?他们谁将成为社区的新的领导者?——如果是财富挂帅,那么就是开发商了;如果是权力优先,那么就是政府部门了?然而究竟谁更有资格呢?相较于我们的前辈,今天的物业管理者背负着更加沉重的压力——他为之负责的各类组织——开发商、业主、业委会和政府机构,都比以往更加强大、蛮横、臃肿而不是削弱。中海的“四不接”今天早己改写,注意,作为一个项目经理,我们权力的来源决定了这种权力的质量。

挑战2

社区财富保值增值

而第二宗挑战来自于社区财富保值增值的责任。社区财产的归属属于谁?属于缴物业管理费的人和组织,因为物业管理费本身也属于他们。对一个项目经理来说,社区的财产既不是我的,又是我的。说它不是我的,因为我对它没有支配的权力;说它是我的,因为我对它有着保全的责任。尽管成功的物业管理需要借助和协调大量的外部力量来达成,这包括供应商、第三方或者下属,但是,不可能因为授权或外包方的过错而免除责任。

挑战3

同客户达成有效沟通

第三宗挑战则是我们能否同我们的顾客达成有效沟通。毋庸置疑,今天我们正处于一个“沟底”,项目经理们的感同身受完全符合美国1929年大萧条的特征。投资人的利益应当得到保障,所以物业管理费不具备由开发商包干或者物业公司垫付的理由;但是收费率始终上不来;解决的办法只有削减员工的福利,而这种方式只会导致业主更有理由去抗拒缴费,结果成为一种恶性循环。——但正如罗斯福所说的:在这种情况下,我们唯一需要恐惧的,就是恐惧本身。

挑战4

矛盾与冲突

第四宗挑战是社区中此起彼伏的矛盾与冲突,物业管理项目经理,他是主战场的核心,信息流的交汇点,各方的讨价还价能力上升,使我们处于极为不利的战略态势,犹如史前文明时代遗留下来的怪兽,全部的利益相关人,其终极目标无非就是保持在战略地位上的绝对优势,以及将社区的资源零散分割,信息彼此闭塞,借此增加寻租机会。政府机构、业主、施工方、媒体、公司高层和职能管理班子都会打出种种使人晕眩的球,如果你缺乏准备,必然会狼狈溃退。

挑战5

项目经理自身

最终的挑战来自于我们自身,我们是否能够抗拒诱惑而去承担和战斗,一直以来,物业公司的经理班子们在行业的发展进程中,它表现出来更多是屈从于外界压力,而缺乏创新与活力。由于利益集团的操纵,许多物业管理的项目运作完全成为一种一看开头就知道结尾的直白,我们的人员素质有待重新武新,避免准备不周就要仓促上阵,而且,物业管理项目经理们必须超越自己的利益要求,明智而敏感地避免一切不适当的有利可图,从而履行作为一份职业所赋予的准则,当你成功时,你应当归功于员工、业主、委托人还有一切的参与者;而当你失败时,你必须单独承担责任。

要迎接这五大挑战不仅仅需要我们立刻行动起来,还需要完成观念上的转变,遵循正确的行动指南。

我们必须意识到,在社区当中,如果当一个人、一个组织尽可能追求一种绝对的利益要求,那除非是将外部世界跟内部员工一样进行管理,所以,一个人的绝对自由意味着其他所有人的绝对不自由,因此,这种自由不可能通过合法的方式取得,而只能通过强占和形成既成事实的方式来实现。——在这一背景下,任何一方合理的目标只能是“相对自由”因而也就相对不自由,但要实现这样一种社区秩序,有赖于在各方的要求之间取得平衡,而不是把一方的意志强加于另一方。

在这种情况下,要承担起一个项目责任不是简单地依靠良好的愿望和热情、努力就可以达到的,更不是简单的软弱和顺从,拥有熟练的业务能力、卓越的商务谈判水平和项目管理知识也未必足够,还需要经验和实战,还要有高超的斗争艺术。即使如此,在这一切挑战的厮杀当中,一个执着的物业管理人仍然可能“零落黄泥辗作尘,只有香如故。”但也许明天,他才能“待到山花浪漫时,她在丛中笑。”我更愿意相信,未来的社区项目管理班子,将是知识渊博、眼光独到的策划专家与人情熟透、执行力强的项目经理的黄金组合,只有他们,业主不用多付一份钱,就能得到全面、周到和细致的服务;也只有他们,才能承担起社区财富增加的重责。

作为一名物业管理的项目经理,我非常热爱我们今天所处的时代,《左传》有云:“唯圣人能外内无患,外宁必有内忧”;又云:“修己而不责人,则免于难。”孟子云:“生于忧患,死于安乐。”今与项目经理同仁共勉之。

来源:蜂巢物业论坛

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