建立综合管理体系、实行联合审核

2012-06-15 13:21

根据体系认证工作的相关安排,6月初,开元物业质量管理部组织内审员开展内审培训。万泰认证公司指导老师针对《环境管理体系基础知识》、《职业健康安全管理体系概论》等做了详细讲解,对环境因素和危险源的识别举例予以一一介绍,并列举了部分企业实施案例。
一、宣传到位
思路决定出路,想法决定行动。低碳、环保、节能是经济发展的趋势,在企业的发展的同时,维护人类生存的唯一空间,切实保障员工的生命健康安全,是企业的一种社会责任和义务。环境和职业健康安全管理体系是目前世界范围内应用最广泛的管理标准,体现了企业可持续竞争发展的思想。作为一种历史发展的趋势和潮流,我们唯有在思想上给予足够的认识和重视,方能促进我们管理工作提高,也才能适应市场竞争的需求。我们可以通过内部宣传刊物、公告栏、合同附件等形式,推广和传播相关的知识。通过我们的宣传和引导,我们要让我们的员工、合作伙伴都能认识到保护环境、低碳生活的意义,并在日常的管理行为中加以实践和应用。
二、行之有道
凡事预则立,但还需有行之有效的方法。我们在实施过程中可以充分利用好目标管理法。公司现行制定的目标值是可量化、可衡量的、虽具有一定的挑战性,但还是可以通过努力能够实现。针对每一项公司制定的职业健康安全目标和环境目标进行了解学习,制定实在的具体实施措施和实施计划。如废弃物100%分类处理,将对外包单位施加影响,并告知其工作过程中产生的农药包装等危险废弃物由其自行处理;要求对区域内电池、废油漆桶、墨盒、硒鼓、废日光灯等危险废弃物与供应商及相关方签订协议,由其回收,尽量减少环境污染;针对办公及公用区域节电3%等目标。要求区域内工作人员冬、夏季开放空调时,下班前半小时进行关闭,利用余能保持室内的温度,从而达到节能降耗的目的。
三、追踪有效
执行是过程,我们还需要建立起有效的监督机制。将目标管理法与监督考核体制结合起来管理,通过将目标逐层分解,借助定期和不定期的检查,从而形成一整套有效的监督考核体制。在节能方面,我们可以通过建立巡检制度,加强对员工行为的引导和规范,确保节能效果的实现。在低碳环保领域,我们可以利用每天的检查日志或者合同义务条款加以约束,通过定期检查与随机抽检的方式,实现对合作伙伴的监督管理。当然,环保理念的深入人心与有效执行不是一日之功,需要我们付出持之以恒的努力。
在日常工作中不断结合实际加以运用使得体系文件有效运行,将保护环境、保障员工职业健康安全落到实处,实行质量、环境、职业健康安全三体系联合审核,将我们的管理水平提升一步。

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