开元物业管理公司管家的一天
一提到物业,很多人都认为无非是打扫小区卫生罢了,也有很多人对我们的物业工作不了解从而产生很多的误会,我是一名平凡的物业管家,每天忙忙碌碌并且乐在其中。现在带您走进开元物业管家普通的一天……
物业管家上班的第一件事情就是整理仪容仪表,打扫办公室。统一的服装、精致的妆容代表着物业人员认真、严谨的服务态度,舒适整洁的办公环境能给业主带来一种宾至如归的感觉。
每天8:00客服部会准时召开晨会,在晨会上对前一天的工作进行梳理和总结,并安排当日的工作内容,以保证工作起来有条不紊,晨会结束后,忙碌而充实的一天正式开启。
上午8:30,拿着记录本开始巡检自己管辖的园区和楼道,园区卫生状况、标识标化、楼层灯光、设施设备等,绝对高标准、高要求,不放过每一个死角,随手捡起园区道路的垃圾,对巡检中发现的问题及时反馈给每个部门的负责人进行处理,并做好跟进,直至问题处理。
上午10:30,回到办公室后开始翻看前台报修接待本,对于前一天业主的各类报修问题一一进行跟进和回访,并在新视窗系统中做好记录,以备方便查询。同时,根据自己设定的拜访计划,对业主进行电话拜访,有条件的进行上门拜访,以加深业主与物业之间的联系和沟通。
下午13:00,对自己辖区内的空置房进行检查,这是每个管家每天必做的功课。室内水电读数、地面墙面和天花板是否裂痕渗水、外墙是否渗水、窗户进户门开启是否正常、室内阳台卫生等都是我们的检查范围,房间里的问题大多都能及时发现并联系维修单位进行维修,随时与业主沟通维修进度。室内卫生会安排保洁员进行一一打扫,并做好清洁记录。检查时对房屋进行通风,以散异味。对于特殊天气,如台风、暴雨等,我们会增加检查的频次,并把房屋状况及时告知业主,让业主安心。
下午15:30,空置房检查完之后,回到办公室第一件事情就是把检查中发现的问题做好登记,录入系统。小憩之后,便开始通过电话提醒业主缴纳物业费和水电费等相关费用,细心、耐心向业主解释和沟通,督促业主及时履行义务,缴纳各类费用,保障物业工作正常运行。
下午16:40,下班前检查当日是否有遗漏的工作,并制定明天的工作计划。
我们每天都在为着园区业主的幸福生活而努力,业主一个满意的评价,一个肯定的微笑,就是我们最大的追求。其实物业工作既简单又繁琐,需要有良好的工作心态,用真诚、体贴服务业主、打动业主。物业管家,替您管家!
(华南区域 吕影娟)
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