开元物业海口设施部全力保障全会召开

(本报讯 吴照)办公区设施部接到8月14日要开全会通知：13日设施弱电工提前对四栋会议楼进行会议设备检查。调试音屏设备中的音频处理器、功放、正常运转，效果处于最佳状态;调试麦克风讲话声音清晰，明亮，无杂音，且讲话轻松不吃力，并不产生啸叫，移动麦克风电池电量充电和调试桌面麦克风的音箱喇叭单元正常发音，无杂音。调试LED显示屏：使用电子横幅按主会方要求的字体与大小显示，并经主会方校对确认。调试投影仪、电视多媒体设备预先与笔记本连接好，控制好会议室灯光使显示效果处于最佳状态，并准备好相关线材如：VGA连接线，小三芯音频连接线。调试播放音乐或视频的预先进行播放一遍，看看播放是否流畅，如有异常及时和主会方联系。调试电视电话会议的远端和本端的图像、声音正常，本端摄像头的图像明亮清晰，端正色彩无偏差，并能看清会议主持人的名牌，并正常进行与远端总机的对话点名。调试电子投票表决器，会议报到，赞成，同意，反对的按键赞成，并进行会议报到与投票表决的模拟试验，确认是否正常。

8月14日一早设施部工作人员提前一小时再进行会议所用设备的检查与调试。会议中在控制室待命，并做好可能要发生的故障的应急处理，并打开监听音箱监听会场声音是否正常。如有麦克风啸叫，立即把麦克风的音量减小，并坚持调音台麦克风的高、中、低音的钮是否处于正常位置。保障会议过程中，设施人员全心投入到工作中，成功的保障了全力的召开工。