开元物业萧山分公司接待杭州市化工学会学术交流年会
开元物业
2014-12-03 12:03
(本报讯 吕萍)11月29日,杭州市化工学会学术交流年会在北干科创园召开,来自全市化工行业的骨干企业代表100余人参加了本次会议。开元物业萧山分公司中栋国际服务处对本次会议进行了接待。
据悉,会前两天,开元物业中栋国际服务处接到通知,杭州市化工学会2014学术交流年会29日将在科创园召开,届时有百余人参加,希望物业服务处能够做好本次会议接待。仅一天半的准备时间,在接到通知后,中栋国际服务处马上就对会议接待进行了流程的梳理和安排。除了常规的会场接待,与会人员引导等,最主要的就是停车问题。由于中栋国际目前还处于施工阶段,车位未规划,加上员工车辆的停放,与会的大巴车加上部分私家车,车辆停放成为会议接待的一个难题。发现问题后,中栋国际服务处负责人立刻联系北干科创园进行商讨,并冒雨赶往现场查看,敲定停车方案。同时,全体员工通力合作,提前对会场以及园区进行了大扫除。为了配合做好接待,中栋国际服务处更是针对会议行程,取消部分员工休息,调整前台岗位的上班时间,要求全力以赴完成科创园交给的接待任务。
29日8点30分左右,与会人员陆续签到,开元物业中栋国际服务处工作人员早已提前到岗并做好准备工作。除了迎接大巴车上下来的领导及嘉宾,为了避免与会代表找错地方,客服们还主动引领他们到会议地点,会议过程中,物业员工也站在会议室外帮助引领。尽管会议仅一上午时间,但是中栋国际服务处专业的会议接待操作流程,还是得到了与会嘉宾的一致好评。
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