开元物业客服管家

开元物业 2015-01-24 15:12

(文/冯坤羽)客服是一项与人打交道的工作,不同的业主对于服务有着不同的理解和看法,开元物业海南分公司的服务宗旨是令业主满意加惊喜,所以,服务工作给客服人员带来了不小的压力,特别像我这样一名客服经验尚浅的员工。但对于希望成为优秀的客户服务人员的我来说,应该正确看待自己所面临的工作压力,并分析压力的成因,从而找出正确的应对方法。

在面对业主投诉的处理上,可以通过一些技巧很好的化解。但是,有些投诉非常棘手难于处理,像服务失误导致的投诉就属于这一类。因服务失误而给顾客带来的损失无法解决,这个时候,客服人员就只剩下道歉这一条路了。但是,并不是所有的业主都会接受致歉,这让我们客服人员受了不少委屈。有时候业主提出的不合理要求也会让客服人员很为难。不符合公司制度,可业主却偏要那么做,如果满足了业主,就违反了公司规定;而遵守了公司规定,又得罪了业主。所以,如何在遵守公司公司规定的前提下,又让业主满意,就成了客服人员服务工作的一道难题。

有一次,海甸小区有个业主在禁止施工的时间进行施工,我接到巡逻保安的反馈之后立马电话汇报上级领导,并立即赶到了施工现场,极力劝阻装修人员:“你们好!我是开元物业海甸小区的员工冯坤羽,请你们马上停止,现在是禁止施工时间,请你们明天在规定的时间再施工吧。”对方还居于力争,并不听我的解释,依然我行我素的继续施工,态度蛮横无理。我当时的心情很委屈无奈,但为了避免影响其他周边业主的休息,我只好收起心情赶紧联系业主,当我把情况跟业主说明后,业主表示理解并愿意配合我们的工作,并对我们尽职的工作态度给予肯定,事情总算圆满解决。

服务工作看似简单,实际上却并不简单,尤其是在处理很棘手的问题的时候,并不比攻克一个难关容易,我将继续在客服的工作不断摸索积累经验,希望早日成为一名优秀的客服人员。

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