开元初体验:在实践中学习

2015-10-20 13:44

以前,我所理解的客服就是一个清闲的职位,在前台接听电话和帮业主代收包裹。但进入开元物业之后,我发现这是一家制度完善的公司,尤其是客服部,文本表单的种类非常齐全。作为开元客服,我们必须要具备良好的态度和绝对的责任,然后帮助每一个业主,想办法解决他们提出的任何问题。

入职几天后,我被告知说要去刚泰臻品项目支援交房。正式交房前一天,运营部先给我们进行了培训,看着从领班手中拿过来的统一口径,我读了一遍又一遍,直到心中默背如流,方才有了信心和底气。另外,我们还进行了交房演练,就这样我从一个完全不知道交房概念的新员工,渐渐地熟悉了每一项流程。

刚泰臻品集中交付结束后,我又被安排到东泰万华城交房。不同于上一次去刚泰臻品,万华城项目交房更加忙碌,无论是安全部、环境部还是客服部都被安排了满满当当的工作。在背熟了统一口径之后,我和另一个客服一起去试小区里所有信报箱的钥匙,每一个信报箱都找到对应钥匙,并试开几次,确保准确无误方可交到业主手上。

正式交付第一天,我也加入到了交房大部队,负责查找钥匙和复印业主身份证等资料。

本以为来办手续的都是预约过的客户,不料许多业主提前过来了,虽然有些小忙碌,但我们分工明确:核对资料、填写信息、陪同验房、预收物业费等都有专人负责,上午的交付工作还算顺利。

“我都不住在这里,也没有享受物业服务,为什么还要交物业费呢?”下午来的第一户业主突然这样问。我一下子怔住了……

“您好,虽然您暂时没有入住,但是我们物业依然会对园区的设施设备进行保养和维修,也会安排保安和保洁人员,还会为您提供空关房服务。”运营部王经理及时出现,替我像业主做了详细的解释。

 经过这几天的交房工作,我收获良多。工作要有统筹性,要和团队保持良好的沟通与配合,比如业主验房后要及时跟进,将问题做好详细记录再交给下一个同事;比如业主提出专业问题,不能盲目回答,要及时向上级反馈;比如遇到突发情况,要冷静处理,良好的态度是第一位的。感谢公司对我的信任,让我有机会在实践中锻炼自己,快速成长。

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