微笑姑娘的故事
瑞丰银行服务处有这样一位小姑娘,个子不高,圆圆的脸,脸上整天都挂着笑容,每次不管有会议接待还是餐饮接待,都自告奋勇的承担下来,她就是客服部负责人张贝贝。
张贝贝于2014年8月进入开元物业瑞丰银行服务处担任会议服务师岗位,因为有酒店餐饮的工作经历,入职不久就很快熟悉了部门工作和岗位职责,每次交给她的工作,她都能很出色的完成。
2015年2月份临近春节,该服务处安全部主管为了难,“怎么办?今年过年安全部缺人,很多员工哪怕离职都要回家过年,有些岗位顶不上啊!”这个时候招人招不到,临时工一时又难找。张贝贝知道了这一情况,很快就主动找到安全主管,“今年过年我可以不回家留下来顶岗,你看哪个岗位适合我,我就顶到哪个岗位上去。”于是在这个本该阖家团圆的日子,贝贝在瑞丰银行北门收发室这个岗位上度过了她的春节7天。像故事开头这样的临时餐饮接待那更是习以为常了。银行的很多餐饮接待及会议接待都会安排在晚上,每次接到这样的任务,现场最忙碌的就是贝贝了。为了保证接待任务的圆满完成,她总是要反复跟总行办公室对接部门一一核对需要准备的东西,直到行领导亲自现场确认了才放下心来。考虑到部门员工有些住的远,有些家里有小孩要照顾,所以留下来加班最多的是她,现场能看到最多身影的是她,最熟悉行领导性格、脾气的也是她。
以理服人,以情感人,是张贝贝最大的工作特色,无论是对待部门员工还是对待业主,她都是以诚相待。“做自己值得去做的事情,不留遗憾,力求完美”,贝贝是这样想的,也是这样做的。不管客服工作是多么的平凡,她总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,以勤恳的态度做好本职工作,以严谨的作风对待每项任务。自从2015年4月份担任客服主管的岗位以来,贝贝特别注重加强员工服务管理工作,每日上班前对部门员工着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员始终保持良好的服务形象。在每一个新员工上岗之前,贝贝都会告诉她们,一个优秀的客服人员,有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色。在为业主提供服务时更是要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,真心为业主提供切实有效的咨询和帮助,才是对待工作应有的态度。
因为是从一线员工提升为管理人员,贝贝就特别善于发现和总结工作中存在的缺陷,员工也特别喜欢跟她聊工作中碰到的问题。比如有一段时间因为人员更替,她发现一线员工对业务知识很不熟悉,于是把自己作为员工时的经验教训不遗余力地传授给大家,但是经过一段时间的观察,发现员工在遇到顾客询问业务知识时还是有回答不上来的情况存在。原来顾客在办理业务时错把客服人员当成大堂经理,询问的是办卡、转账、填表等方面的专业知识。是把顾客引导到大堂经理那边?还是让员工也掌握这方面的专业知识?贝贝选择的是后者,她特地请来了总行营业厅的经理给客服人员进行了专业知识的培训,又进一步提高了部门员工的服务水平。在她的带领下,客服部树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。全年客服部成功地接待了会议825场,其中重要会议接待 58场,收发邮件14112 件,银行全年零投诉。
说起这位姑娘,银行的业主都翘起大拇指称赞:“这位姑娘好,每天都笑脸盈盈的”,“贝贝不错,服务态度好,工作也认真负责,我们都很喜欢她”。
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