开元物业海南区域顺利接待市委常委会议29次全体(扩大)会议
开元物业在海南
2016-01-25 13:37
本报讯(王孟南)1月14日晚上,临时接到会务人员通知,明天上午9点召开的“海口市委常委会议29次全体(扩大)会议”有所变动,务必做好会议接待工作。
为了保证明天会议的正常召开,开元物业海南区域办公区服务处会议班组连夜加班对会议室的布置进行调整。本次与会人员共计100多人,因座位要重新调整,所有的椅签也都要重新制作粘贴。工作量大,时间又紧迫。客服部负责人周丹安抚大家不要着急,她将所有人员分成四个小组,统一给大家分工。第一小组负责制作椅签,第二小组负责调整座位,第三小组负责将明天会议所需的资料分袋装好,第四小组负责细致卫生。在周丹的带领下,全体工作人员有条不紊的投入到会议准备工作中。在大家的齐心协力下,凌晨1点多时,终于将会议室重新布置完毕。
第二天上午8点30分,会议班组人员已准备好会议接待的各项工作,并在门口迎接与会人员的到来。会议进行期间,客服人员贴心的为与会人员添加茶水,并根据与会人员的需要及时提供服务。
会议结束后,会议主办方和与会人员对开元物业海南区域办公区服务处客服部的贴心、周到服务,给予高度赞许。
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