我的开元旅程
时光荏苒,进入开元物业以来,我的开元旅程已启程了1个多月。
作为开元物业湖越区域公司的一名区域行政文员,我从一开始对工作的不了解,然后渐渐地对工作上手,到现在已经能够独立完成工作。众所周知,行政工作多而琐碎,但称不上难,它更需要一个人的耐心、认真与仔细。很庆幸,文静、沉稳、细心的我还是挺适合这份工作的。
入职的第一天,怕生的我在办公室一句话也不好意思说,默默的做着领导交给我的工作。幸好同事们都很热情开朗,主动与我交谈,没过几天,我便顺利的融入了这个工作团队。工作之余,也能与同事们聊聊天,开开玩笑。活跃的工作气氛我很喜欢,不会让人觉得压抑,反而能提高工作效率。
工作的第一周,领导就交给我了一个重要的任务——管理公司的官方微博。虽说微博我从大学就开始玩了,但那是自己的个人微博,发些什么内容或者转发些什么内容都无关紧要,只要自己开心就好。然而,这一次要管理的是公司的官方微博,可以说是公司的另一张脸,发些什么内容或者转发些什么内容都需要认真抉择,每张图片、每个字句都需要细细斟酌。刚开始,发的或转发的每一条微博我都会交予领导审批,领导说OK,我才会按下“发送”键。之后,慢慢地我能够自己分辨了,管理微博也越来越得心应手。
接着,我又学习了怎样走费用报销的流程。在收到发票之后,首先需要校对抬头与金额是否正确。若是正确的,便可以打开OA走付款流。因为我从来没有做过,同事便打开以前走过的流程给我作参考,并且耐心的给我解释每一步,回答我的每个疑问。好记性不如烂笔头,我将每一步和每个疑问的答案都仔细的写在笔记本上,下次就可以自己独立完成了。等到OA流程走完后,我就需要填写一张费用报销单或汇款申请单,同时将其他相关资料准备好,交给出纳,整个费用报销流程就走好了。这时,我又拿出了笔记本,将需要的所有资料统统记下来,以免下次遗漏。
等到月底,就是上交各种总结与报表的时候了。我需要做的就是月总结、微博月报以及微信月报。领导给了我前几个月的总结与月报,让我以此为模板作参考。在收到这些资料后,我并不急于写本月的总结与月报,而是打开这些文件,仔细研究每一条内容或每一个数据是如何得到,又是如何填写的,遇到不懂的就询问领导或同事,并做好记录。等到完全理解了总结和月报是如何写的之后,再开始写本月的总结与月报。这样既可以提高工作效率,又再一次巩固了写总结与月报的方法,一举两得。
虽说行政工作琐碎而繁杂,但正是它的琐碎与繁杂才更能让人得到锻炼与学习。只有不断的学习,才能不断的提高和进步。我的开元旅程才刚刚开始,还将继续扬帆起航!
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