让幸福爱上生活

中国物业管理 2011-09-01 08:00

——记厦门联发新天地小区物业管理

我所居住的联发新天地小区由厦门联发物业服务有限公司管理,这里有一个让大家都很认可的物业管理处,入驻小区4年来,热心服务居民,成为广大业主的“贴心管家”,受到了业主的普遍肯定。

热心为居民排忧解难

我是一名退休教师,也是一个太极拳爱好者。2007年,我搬进了联发新天地小区的新家,看到物业管理有条不紊,秩序维护、绿化做得井井有条,物业管理工作人员彬彬有礼,服务人员尽心尽职,真觉得自己遇上了好管家。从那时起,我几年如一日每天6:30坚持在小区的古榕树下打太极拳、练太极剑。久而久之,跟着练的人越来越多,渐渐地就发展到20多人了。

人多了,问题也多了。首先是场地小了,古榕树下的扇形空地本来不大,加上中央有张石桌和4个石圆凳子,打起拳来总是碍手碍脚。我便找管理处的潘育晖主任反映,潘主任听后立刻叫来4名秩序维护员把石桌凳挪到边上,还叫上1名秩序维护员教我们打杨式太极拳。

不久,新的矛盾又产生了。5号楼有一些业主屡屡阻挠晨练,不是要摔音响,就是往下扔馒头。管理处又找双方当事人沟通调解,让晨练队尽量放小音量,并将太极扇放到最后面练,这起较为激烈的矛盾又迎刃而解了。

随着小区入住率的提高,晨练队的人员在不断增加,目前已有40多人。晨练的项目也在扩大,由原来的太极拳、太极剑扩大到四个队(增加了太极扇、健身舞)。目前,在晨练队的带动下,联发新天地的晨练与晚练已蔚然成风,跑步、散步、打球、跳绳、打柔球、健身球等项目都在不断增加,有中老年人也有青年人。小区物业管理处为给业主提供方便,又添置不少健身设备,如乒乓球台、压腿架、棋牌室等,还出资为太极队和舞蹈队每人做了一套统一的服装,为晨练队今后代表联发物业走出社区、走向社会提供了支持。

在我们晨练队队员的心目中,联发新天地物业管理处就是一个能想业主所想、急业主所急的好管家。

一支团结奋进、服务到家的管理队伍

联发新天地是联发集团在厦门的标杆楼盘,于2007年5月全面交房。几年来,在小区物业管理处的努力下,新天地获得了省、市花园式单位,湖里区和谐小区及国家、省、市示范小区等荣誉称号,并且得到各级领导的一致赞誉。在2010年举行的第三方满意度调查中业主的满意度达97.18%。

联发新天地物业能取得上述一系列的成绩,除了有集团领导和业主的关心支持,重要的是他们有一支团结奋进、服务到家的管理队伍。

制度管理是新天地物业管理的法宝之一。首先他们坚持“以人为本”的原则去制定各项管理制度,力求做到科学化、人性化,坚持在执行制度时让业主满意。有了制度更要有人去执行,新天地物业坚持分工负责、责任到人、奖罚分明地贯彻执行制度。如2007年—2009年是小区二次装修的高峰期,工作特别繁忙。有些业主乘机搞违章建设,为自己利益改变原来的房屋设计风格。小区物业管理处坚持“有效控制外立面,维护房屋设计风格不被破坏”这一原则,把秩序维护员分派到各个楼层,负责监督装修情况,发现问题,及时制止,把问题处理在萌芽状态。

然而,总有些业主不理解,不配合,认为房子是我的,怎么装修是我的事,你们管不着。例如,当时有一位业主准备在入户花园进行违章搭建,任凭负责该楼层的楼管人员怎么劝说,就是不听,仍然我行我素,甚至横加刁难,跑到物业管理处闹事,扬言要报复、拒交管理费等等。在这样的业主面前,小区管理处人员没有妥协,继续做工作。最后,潘育晖主任还亲自登门耐心开导该业主,把如何维护小区建筑特色,怎么让房屋保值增值的利害关系向其一一说明,动之以情,晓之以理,终于,这位业主认识了错误,并主动道歉。

秩序维护工作是物业管理工作的重中之重,也是决定业主对物业管理工作是否认可的关键因素。因此,联发新天地物业首先培养了一支思想可靠、负责尽职、业务过硬的秩序维护队伍。他们定期学习,定时集训,不断提高自己的思想水平和体力体能。工作中,他们严格执行各项制度,有效地控制外人进入小区,门岗24小时立岗执勤,建立来访登记,对每位来访人员认真询问,经与业主确认后方可进入小区。对有嫌疑者严加监视,严加盘查。几年来,联发新天地小区未发生重大事故。

从细节做起,也是小区物业管理工作的一大特点。因为物业管理工作大部分是在人与人之间发生的,所以细致、微笑、关心都是小区工作人员的基本技能。去物业管理处办事,他们总是微笑相迎,热茶捧上;看见老人小孩总是亲切询问;为方便业主购买大宗物品运送,他们备有小推车;今年清洗二次供水设施,有些老人中午无水使用,物业管理人员亲自上门送水,让老人非常感动。

一个有前瞻眼光的“领头雁”

一个有上千户住户的小区,物业管理工作千头万绪,要理得井井有条,就要有一个有前瞻眼光的当家人、“领头雁”。新天地小区的这个当家人就是项目经理潘育晖主任。

“有作为才有地位”,潘育晖主任深知这句话中的哲理。2007年,小区全面交房后,她从一个普通员工提升为项目经理。她决心要在这个小区大干一番,干出成绩。她深知做好物业管理工作首先要有科学的、人性化的规章制度。她常常礼贤下士,虚心向有经验的同事学习,听取同志们对制度的建议;她常常身先士卒,到各个岗位了解情况,现场办公;她常常大事小事亲历亲为,深得业主们的赞誉。在员工们的帮助支持下,她大胆改革,制定了一系列适合实际操作的规章制度。

她对员工既严格要求又关心爱护。她对工作中一些不负责任的说法做法大胆抵制,树新风,立正气,而且奖罚分明。她对员工亲如兄弟姐妹。那年汶川大地震,员工小昝老家房屋倒塌,潘主任得知后,立刻进行安抚、慰问,并发动全体员工为小昝捐款。当得知员工小刘的妻子难产后,潘主任又主动联系居住小区的妇产科主任医生为产妇动手术。当小刘妻子剖腹产下一个7斤多重的儿子且母子平安时,小刘全家人感激涕零。

她的工作具有创造性。联发新天地的花草树木养护得好,但有些业主总爱带着宠物出来遛逗,宠物常在花草丛中大小便,又不主动及时清除。为了解决这一不文明的现象,她请人设计制作了一些宠物厕所,在小区不同区域放置,并在各个楼道张贴告示,引导业主带宠物上宠物厕所。这一创举还被业主发在论坛上与网友一同分享。

她的工作具有前瞻性。早在她上任项目经理之时,她就打算在业主中间开展各种文体活动,来丰富业主们的业余生活。因此,她热情地支持和扶持小区晨练队,使这项工作开展得有声有色,有始有终。在联发集团总部启动“让幸福爱上生活”的活动仪式时,联发新天地的文体节目随时拿得出,让联发集团的其它小区刮目相看。

如今,潘育晖主任又在筹划举办“下午4:30学校”,即让放学回家的中小学生、幼儿园小朋友有人组织他们学习、作业、开展有利身心健康的活动,避免孩子养成回家上网玩游戏、一味看电视等不良习惯,有效解决了上班业主的后顾之忧。

这个有作为有地位的“领头雁”真不简单,我们深信:她的工作一定会更有作为,她的团队一定会更有战斗力,她的愿望一定会实现!因为她的出发点是——让幸福爱上生活,这正是业主们所期盼的。◇

作者系联发新天地小区业主

编辑:谢罗群

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