把仓库改成会议室是一种怎样的体验？

公司对已有的功能区进行改造是行政常常会遇到的一个执行难点，比如把工位区改休闲区、新增办公区里的会议室、工位区扩大等。拆除、改配套线路，再简单装修、设备进场，每一个流程节点都有需要关注的重点。今天将仓库改造为会议室的一些经验与流程分享给大家。

场景

我司集团分公司搬走后，办公区有两个行政仓库需改造为线上会议室，原仓库有工位需要拆迁，仓库内的插座、网口、防撞腰线、投影幕安装位置、玻璃白板、安全用电是现成的。

改造难点

在收到会议室改造通知，即刻对现场做了查看。两个会议室均属于中型会议室，可容纳12-18人，都没有窗户，通风难。

以下是针对此次会议室改造做的流程梳理：

改造前期准备

会议室起名

比如我司会议室是以歌名起名的，二层是两个字的歌名，而且是人名，所以需要改造的仓库位置，在经过会议室命名规则做了初步的定位后，即刻在网上搜寻，最终确定的会议室名字：安妮、悟空。

二维码生成

发邮件给技术团队进行二维码生成，在邮件内要求需要生成的日期。生成后进行测试：是否可以正常扫码进行预订、查看会议室情况等会议流程。

门牌制作

制作会议室门牌、二维码牌，按照原有会议室的门牌样式进行制作，以确保视觉统一。门牌到货后，对二维码进行测试，检验制作出来的二维码是否可以正常扫码。

资产出入场

资产、桌椅、配套设施准备

1、会议室桌子、椅子准备：测量好会议室桌子尺寸后，可咨询公司家具库房是否有留存下来的桌椅可使用，如没有，需要进行采买。比如，我们此次会议室改造所需的桌椅均是之前会议室改造为老板间留下的桌子，椅子为以前工位区的黑色会议椅。

2、设备准备：电视、投影仪、投影幕，从资产管理部申请领出一台小投影仪、投影幕、一台65寸大电视;如有需求的情况下可采买投影仪，但是由于库房有大电视，且会议室大电视可支持，所以就采用了大电视。

3、会议室文化装饰准备：按照原有会议室的标准，准备一套企业文化装饰，此次均从库房出库，未新做。

4、会议室绿植准备：从公共区域或会议室协调大绿植，如有单独需求，可增加绿植需求(建议不加绿植，直接从工区协调)。

5、会议室标配办公用品准备：白板笔、白板擦、墙上笔筒、桌面笔筒、垃圾桶。

6、针对改造难点的净化器准备：由于两个会议室都无窗户，工程恢复后会议室有味道，找楼长协调空工位区的净化器两台，在库房协调两台风扇进行散味。

会议室拆卸、恢复、安装

协助拆卸会议室内的工位，椅子和推柜入库处理，机柜可放入库房。

图1 拆除原有设备

图2 地面恢复 图3 墙面恢复 图4 为了人员和资产的安全，电视固定，线槽贴地，防止来回走动时跌倒。

图5 改造完成后的两会议室

会议室上线

会议室门牌安装

图6 会议室门牌

会议室上线

(1)了解会议室涂料散味情况，可用仪器测试或在里面尝试办公30分钟，如发现头晕、呕吐的情况，可贴标识在门上告知员工，会服、保洁、行政日常巡视时留意开门通风。

(2)如会议没有涂料味道，且可在内开会，再申请上线，发邮件给技术团队，申请会议室上线。

原载于《现代物业·设施管理》2018年2-3期