区行政中心物业项目前期介入要求

区行政中心物业项目前期介入要求

公司中标后，将组建行政中心物业管理事务所，派驻事务所经理，组织各专业技术人员进驻物业现场，按照招标要求和有关物业管理前期介入的规定，进入有关工作程序，由甲方组织与设计单位、施工单位、监理单位、材料设备供应厂商取得联系，并建立良好的合作关系，并就有关工作协调问题进行磋商，明确物业管理服务在前期介入中的工作内容、工作方式及所承担的责任与义务，并确定三方相互沟通的方式和具体联系人员。通过前期介入，一是便于在前期介入中发现问题能及时反馈到有关单位，争取得到理解并及时解决，二是便于以后在物业使用维修管理中，使其作为我们的技术后盾，掌握材料供应渠道和技术支持服务。三是参与设备调试，充分了解，熟悉物业情况，对影响今后使用功能的工程问题提出整改合理化建议，制定操作性强的物业管理方案。

同时，我们将根据甲方对物业管理的要求、愿望，了解甲方对物业使用的有关安排、计划，并在此基础上修订完善物业管理方案。我们将从以下几方面开展物业的前期介入

1、施工期的前期介入

施工期主要指物业土建工程基本完工，设备实施基本到位之前的阶段。

工作方式：工程技术人员进场，熟悉建筑施工图和水电、设备安装图纸、隐蔽工程记录，了解新材料、新技术的运用情况，收集整理各专业技术施工资料，对施工进行跟踪、监督、检查，发现影响今后使用功能的工程问题，及时提出整改建议。

（1）掌握设计思路

行政中心涉及的专业技术很多，为便于今后的物业管理，要求物业管理专业技术人员须掌握设计院设计思想、设计依据、载荷设计分析、基础处理、功能分区、建筑结构、隐蔽工程、水暖电智等各专业施工设计图等等。

（2）掌握各专业施工方法

日后的物业管理维修工作，必须在了解物业建设形成过程的施工方法后才能进行维修，如屋面防水工艺、取暖保温施工工艺、设备的输入输出参数等，因此，物业管理人员在施工期的介入阶段，必须深入现场，了解各专业施工工序及方法，掌握施工的难点，收集整理各种技术及施工资料，了解各种材料生产厂家及通迅地址。

（3）提出整改合理化建议

我公司将根据以往的工程前期介入和物业管理经验，就今后可能存在的施工质量隐患或影响使用和管理的问题（如水池、天面、卫生间的防水防漏，广场地面砖、内外墙裂缝的防范等等）与施工方、监理方的技术管理人员协商，提出建议、意见，对于施工中因各种原因造成的严惩工程质量问题，影响到今后的使用功能、使用安全等重大问题，及时向有关方提出整改建议，如果一时解决不了的，写出专题报告，提交甲方处理。

（4）制定切实可行的管理方案

行政中心功能齐全，且面向公众开放，来往人员复杂，管理难度很大，保障安全更加重要，物业管理人员必须尽早熟悉物业情况，制定切合实际的管理方案。

2、设备安装调试期的前期介入

设备设施安装调试期：指从楼宇设备安装工程开始到安装调试验收全过程的管理。

工作方式：由工程部参与调试工作，现场学习。

主要工作内容有：

（1）结合现场实际，通过详细研读各专业设计图纸，对照建筑结构空间尺寸和设备外型尺寸，熟悉建筑物的全部配套设备设施系统的设计布置情况，包括交配电设备系统、给排水设备系统、空调通风设备系统、消防设备系统、电梯设备系统以及智能化设备系统等。由于大厦功能的多样性、完备性和设备系统的专业复杂性，要求介入的物业管理人员也要具备相应的专业技术和一定的工程施工管理经验，及时发现施工中不符合设计要求，违反专业规范要求的质量问题。

（2）通过详细查看各专业设备系统的设计技术参数，结合设备随机技术文件，了解掌握各专业设备的技术性能参数、安装基础、标高、位置和方向以及维修拆卸空间尺寸、动力电缆连接等技术问题。

（3）在详细研读设计图纸和现场检查建筑空间位置及设备外形尺寸的基础上，从设备运行维护及角度认真考虑设备及系统的可操作性、可维修性、是否满足管理的要求等。在符合设计规范、设计技术要求的前提下，应使设备及系统的巡视操作便利，易于维修保养，设备系统容量易调节搭配，系统管线布置和流程控制更趋于合理，各系统的功能、功能流量输出应便于计量管理、便于经济核算，并就这些问题提出改进意见或建议，提请设计单位和工程筹建处改进。

（4）参加设备安装工程的分部、分项工程验收、隐蔽工程的验收和设备安装工程的综合验收，熟悉楼宇各设备系统安全经济运行的状态参数，掌握设备系统的调节控制方法、紧急情况的处理措施，提出设备系统运行管理方面的整改意见和建议。

（5）建立比较完整的设备前期技术资料档案，要求收集整理的文件资料主要有：

设备选型报告及技术经济论证；

设备购置合同；

设备安装合同；

设备随机文件（说明书、合格证、装箱单等）；

进口设备商检证明文件；

设备安装调试记录；

设备性能检测和验收移交书；

设备安装现场更改单和设计更改单；

相关产品样本；

业务往来文件、批件等。

文件资料连同设备安装工程竣工验收图纸资料一起归入设备前期技术资料档案。

（6）在对设备各系统全面了解的基础上，结合行政中心设备系统修订完善管理制度，安全操作规程和作业指导书。

3、楼宇和公共区域的前期介入

（1）办公楼宇的前期介入

前期介入任务是：了解办公室、各功能会议室结构上的特殊要求，了解投放使用后的安全防范要求，制订办公室、功能会议室外部安全管理措施及有关制度，前期介入的工作要点为：

了解办公室、各功能会议室内部结构的特殊性；

掌握与之配套设施设备的技术参数、技术标准；

掌握消防安全设备设施的配套情况；

制定应急情况时人员的疏散方案；

在装修中特别注意控制材料的质量，严禁使用易燃或劣质材料，在消防施工中确保安全，会同施工、监理方一起严把质量关。

（2）室外绿化及园林小品的前期介入

了解室外绿化面积和布局，绿化设计思路，树木、花卉的种类和数量，了解花草树木的名称、种植季节、生长特性、培植管理方法等一毓知识和技术，监督绿化施工，要求将建筑垃圾清理干净换成栽培营养土；注意花木的种植，一定要去除营养袋；草地要求平整后才能植草；及时跟踪了解绿化施工中的喷灌喷头布置、水管走向、绿化排水工程情况，并根据园林设计规划要求及涉及到的绿化知识，编写绿化技术管理措施和规定，同时对绿化人员进行培训，了解园林小品的设计意图，掌握材料的性能并制定相应的维护措施。

（3）地下停车场与道路的前期介入

行政中心来往办事人员及来往车辆多，地下停车场的前期介入工作重点是：了解与掌握地下停车场的设计规划、建筑结构、泊车位数量、车辆行驶进出口及上下坡道的安全要求、安全措施及消防安全的设施、设备，并着重跟踪地下停车场、地面排水沟、井的污水排放设备设施的施工与安装，发现有影响日后管理或影响行车安全的情况，及时向甲方有关部门汇报并提出整改建议，要求施工方进行整改，事物所对地下停车场的车辆行驶及车辆管理制订有关制度和措施，为日后停车场的管理提供依据。

4、竣工及接管验收的前期介入

竣工及接管验收期：指物业工程竣工并向物业移交接管阶段。

工作方式：按照物业接管验收的程序和要求，依据国家制定的物业接管验收标准，做好接管验收工作，做到全面、细致而不漏项，为日后的物业管理打下坚实基础。

（1）物业验收（物业验收前编制验收计划）

土建验收

楼内地面平整，不裂缝、脱皮、起砂等缺陷。

屋面清洁，无垃圾和堆放物，屋面排水口无明显堵塞现象。

卫生间地面不应积水、渗漏现象。

进户门不得使用胶合板制作，门锁安装牢固。

屋内墙面平整，无裂缝、剥落和起泡等缺陷。

油漆、刷浆应色泽一致，表面不应有脱皮，漏刷现象。

门窗玻璃完好无损，安装平整、牢固，开闭灵便。

木作工程表面光洁，线条顺直。

饰面砖应表面洁净，无裂缝、脱落现象。

水、电设施验收

水、电表底度清晰

水、电表按套安装或预留表位。

公共及室内照明设施齐全，无损坏，使用功能正常

管道安装牢固、垂直，控制部件启闭灵活，无滴漏。

地漏排污管接口，检查口不得渗漏，管道排水必须流畅。

卫生间设施配件齐全、完好，接口不得渗漏，制动灵活。

设备验收

水泵验收

须提供产品合格证，产品说明书

电机持续运行壹小时无故障，运行时无较大振动。

蓄水池、阀门、管道无跑、冒、滴、漏现象。

各种仪器、仪表规格、型号应符合设计要求，安全装置必须灵敏可靠，控制阀门开关灵活。

消防设施验收

消防设施有消防部门检验合格证。

消防栓、消防管道无跑、冒、滴、漏现象，防腐措施符合设计要求。

消防设施有规定的标识。

电梯验收

电梯机房清洁、通风。

有专业部门的检验合格证。

提供电梯有关图纸资料：

a.土建图

b.电梯维护说明书

c.电梯控制图

d.产品说明书

电梯持续运行30分钟无故障。

电梯在运行过程中，指令、召唤、定向、程序转换、开车、截车、停车、

平层准确无误，声光、信号清晰正确。

电梯启动、运行和停止，轿厢内无较大震动及冲击，制动器可靠。

电梯供电电源线必须单独敷设。

供电系统验收

供电系统安装后必须有专业部门的检验合格签证。

配电柜（盘）及开关柜型号、规格，质量符合要求。

柜（盘）内设备，电器的导电接触面与母线连接的接触紧固、牢靠。

空调系统验收：

空调制冷机组、风柜、各风管及风口，空调风柜房地面排水坡度，下水口、回风系统、新风机、空调冷却水系统、冷支采及电机、各检修口等设施符合国家标准。

（2）验收确认

验收过程应将验收物业的质量状况如实记录，记录后有移交人的认可签字。（3）资料接管

新建物业在接管过程中，验收以下资料作为物业管理的原始资料建档保存：

a.住宅小区建设各项批准文件；

b.住宅小区平面规划图、竣工总平面图；

c.房屋及配套的基础设施、设备、园艺的竣工图；

d.地下管网竣工图；

e.工程质量检查合格证；

f.各种设备的检验合格证；

g.房屋产权明细表。

（4）设备设施试运行

设备设施在验收合格后，事务所对设备设施进行试运行，以确保用户入伙后设备能正常运行，事务所的工程技术人员此时可在设备安装调试单位配合下直接操作设备，并请设备调试单位对相关操作人员进行设备正式运行前的培训。

5、物业入伙的管理

接管验收后至物业入伙，此间约为一个月时间，事务所将围绕入伙做大量的准备工作，重点做好物业成品保护、各部门的入伙搬迁、引导等，确保搬迁工作的有序进行。

（1）清洁开荒

入伙前，建议甲方对物业进行全面清洁工作，包括外墙、石材地板、木地板、瓷砖地板、不锈钢表面的清洁。避免使用有腐蚀作用的清洁液，防止腐蚀后造成损失及后续管理的困难。

（2）搬迁准备工作

A、跟踪竣工验收入接管验收中检查出的问题的整改情况。

B、建立健全各项规章制度及管理制度。

C、向甲方提交关于大楼相关配套设施配置的建议，诸如：室内公共区域垃圾桶配置，公共洗手间垃圾筐、纸巾盒的配置。

D、做好电梯轿箱、地面瓷砖、灯体、墙面等物业成品的保护工作。

E、协助甲方完成各类标识牌制作后的安装、停车场划线。

（3）协助甲方完成搬迁工作

A、了解入伙各部门的办公场所。

B、了解搬迁日期与时间。

C、提供搬迁路线及停车地点。

D、安排好电梯操作人员值班。

E、事物所协助做好现场物品的看护、引导、协助搬运、整理物品等工作，做到整个搬迁过程中物品不丢失、不损坏，紧张有序地进行。

F、做好电梯等运输工具的保护工作，防止在搬运物品过程中造成运输工具和设备的损坏。

G、做好礼仪接待、宣传、美化环境工作，如挂彩旗、摆鲜花等。

H、协助甲方举行入伙仪式

因搬迁仪式来宾众多，车辆进出量大，安全保卫工作至关重要，既要疏导交通，维护交通秩序，又要做好大楼内部安全，保证水电正常供应，保证其它设备设施运行正常，届时，我们将在人力物力上全力以赴，科学安排，圆满完成入伙仪式。

I、建立良好的外部公共关系，以利今后工作的开展。

6、其它前期准备工作

（1）前期介入的办公场所

在中标后，公司即与甲方商议事务所在前期介入阶段的办公场所及仓库，以便前期介入的正常开展。

（2）物资装备

在公司介入前期介入后，将着手准备用于管理的工具、设备、检测仪器、仪表等。

（3）常用备品备件的准备工作

设备设施接管验收后，事务所将施工单位移交的专用工具、备品备件、易损件建帐入库后，还应根据运行管理经验制定设备的备品备件的采购计划并购买，对于一些常用易损备件应有一定库存，防止设备缺件停运，造成重大影响。

（4）做好收尾工程施工人员及施工材料的管理，整个大楼竣工后还有部分零星工程须进行整改，有关施工人员及施工材料进入大楼时，管理处将专门派人进行监督与管理，从安全保护、噪音防护上采取措施，减少对大楼工作人员工作与生活影响。