太阳城物业管理的各项保障

物业百晓生 2012-12-16 17:30:00

太阳城物业管理的各项保障

*物业管理筹备工作简介

俗话说:"三军未动,粮草先行"。就是说,我们做任何事之前,都必须有仔细、精准的计划。根据我们多年的管理经验,亦将在太阳城实质管理前配合顺驰水蓝按工程进度,更详尽的制定如下的筹备工作计划:

编制物业管理月收支预算

制定物业管理人员架构

制订各项物业管理制度

准备各种物资装备

进行员工入职培训

制定各种物业管理方案等

*准备各种物资装备

根据我们以往之管理经验,亦会在物业进驻前准备物业管理需要的各种物资装备,以保障物业各项工作的顺利开展。要点如下但不限于:

提供符合物业具体情况的物业管理软件

提供与公司邮件服务信箱软件

购置各种办公家具和设备

定制首期制服和雨具

购置警械和安保用品

购置各种设备、工具和维修用品等

*制定各种规章制度

我们还将综合国内同类物业之管理经验,根据太阳城之特点,制定符合物业情况的各种管理规章和制度,如下但不限于:

住户手册

办公室管理制度及物业设备管理制度

清洁和灭虫标准及停车场管理制度

物业验收规程及治字和消防管理制度

二次装修管理制度及表格表式

人事、行政、和财务管理制度

会所管理和有偿服务制度

紧急事件的处理程序

投述的处理程序等

*完成员工入职培训

为保证太阳城的服务水准,我们亦会对所有员工,更针对性的根据他们的不同工种进行不同的入职前培训,并加以考核。如下但不限于:

物业验收程序

二次装修管理

工程设施管理

物业财务动作

物品管理制度

物业管理基本概念

员工守则和岗位职责

顺驰物业、顺驰水蓝房产开发公司的背景和企业文化介绍

员工行为、礼仪规范及队列操练

投诉处理技巧及紧急事件处理程序等

*制定各种物业的管理方案

因小区内有各种管理类型的管理服务区域,所以我司亦会按物业情况制定各种物业管理方案,使之服务更细致、更人性化、规范化。如下但不限于:

物业验收方案

物业保安方案

物业清洁、灭虫和绿化养护方案

工程设施维修保养方案

财务运行方案

人事管理方案

物业服务方案

交通和停车管理方案

小区活动方案等

*物业管理的其他筹备工作

建立与政府有关职能部门的联系

申报其他有关收费标准

定制员工制服

落实和布置管理处办公用房

跟进物业内的系统和设备调试开通

物业设施设备验收移交

招标确定物业保险公司等

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