厦门XX物业管理有限公司文化系统
厦门XX物业管理有限公司文化系统
一、 公司文化系统简介
有风格和特色才能竞争。
l 区别的原则
l 长期连续的原则
二、 公司文化的功能
公司文化具有多种功能:
1、 导向功能:
公司的各部和公司每一个员工既有相同的目标,也存在不同的目标,公司文化就是在一面旗帜下统一整个公司和全体人员的行动方向。
2、 约束功能:
通过建立共同的价值体系,形成统一的思想和行为,对公司中每一员工的思想和行为都具有约束和规范作用。使公司员工达到协调行为,自我控制。
3、 凝聚功能:
使公司各方面的力量凝聚起来,同舟共济。
公司的成员,既有共同的利益,也有不同的利益,但公司文化会使大家认清共同的利益大于各自的一已利益。公司的利益,是共荣共存的根本利益。
4、 统一语言:
有没有共同语言是人与人能否结合在一起的关键因素之一,有利益而无共同语言,结合不会紧密。
公司文化所形成的共同语言,为全体员工创造了和谐的工作环境。
许多人就是为了这个共同语言放弃了其它不熟悉的公司更高的职位和机会。
5、 辐射功能:
树立良好的公司形象,对社会公众产生巨大影响,构成社会文化的一部分。
三、 公司文化的基本内容
(一) 公司的理念系统
1、 公司环境:
包括内部环境和外部环境。
内部环境是公司员工的工作环境;"公司座落于厦门市XX大厦,环境优美、舒适、典雅"。员工在此工作引以为荣。
外部环境是公司在社会中的地位、形象和联系;
"公司与政府有着良好关系,在社会上树立了品牌的形象,与周边地区的发展商有着紧密的业务往来"。
2、 公司目标:
它确定了公司的发展方向,也决定了公司成员成长和发展的目标。
(1) 未来的目标:
立足高层物业项目的开发及经营管理,致力于多元化物业经营管理的发展。
(2) 我们的现状:
厦门XX物业管理有限公司
开发各类型物业的经营管理
公司的价值观:
公司的最大利益和立足于社会取决于他对社会的贡献,我们将通过完善的物业综合管理,让厦门市民享受到现代休闲家居生活,通过营造人性化的社区环境和为业主提供人性化的舒适环境,既使经营者获得较好的经济收益,又让业主获得现代的休闲享受,从而获取更大的经济效益。
3、 代表人物风格:
总经理的人物风格
4、 经营理念:
5、 团队意识:
6、 公司精神:
7、 职业道德:
是某一种职业在从业活动中所应遵循的道德,是同行公司之间、员工之间公认的竞争标准。具体见《员工手册》。
8、 公司社会理念形象
(二) 公司视觉识别系统(待建)
CI是CORPORATE IDENTITY (企业识别)的简称。
CI设计强调表现公司特征,而不是简单的标志或图案、设计。CI设计是一个系统,它通过各种视觉设计来塑造和强化公司形象。
1、 CI系统
l 思想系统:公司宗旨
管理模式
经营理念
行为规范
活动方式
经营战略
一个没有固定的管理模式,随其领导者改变和个人情绪变化而变化的公司,可能会在短时间内让公众知道它,但不久就会忘掉它,以为又一个新公司出现了。
l 识别系统:公司名称
品 牌
公司标志
公司外形
识别系统的一个重要目的就是"塑造优秀的、特别的公司形象"。
公司形象是公众头脑中的照片,这个照片存入记忆的档案,就会在相当长的时间内起决定作用。
2、 识别系统的要素;
视觉设计要求公司一切对外宣传的视觉要素统一和标准化,这些要素可分为
六大类:
(1) 公司名称与标志:
公司名称: 厦门XX物业管理有限公司
简 称: XX公司
公司标志:
公司标志图形释义:
公司标志颜色释义:
公司名称和标志全释:
(2) 公司的人:
它包括公司的管理人员,全体员工的言行举止、服装仪表。这是人们接触一个公司首先遇到的要素。
人的要素中最重要的是公司代表人物:总经理或模范人物的形象。公司重要人物的语言、仪表、讲演、办公室布置都应有专业人员进行设计和培训。
(3) 环境和建筑物
包括办公室、营业场所的外观及内部装潢。由于这部分要素一旦建成就很难改变,所以在设计中要格外注意。要有长期计划,这里要特别提出大厅、营业室和各部门经理办公室。顾客往往把这种环境和产品质量与公司信誉相联系。
(4) 公司印刷品
与公司业务有直接关系的印刷品、文件、名片等,亦包括信封、信纸、印刷格式等。
除美观大方的一般要求外,重点是加强个性。
(5) 传媒形象
包括各类广告电视、报纸和产品目录、说明书、品牌、业务说明资料、车辆等。这方面给人的印象深、传播范围最大。为了使这些要素从现在开始统一化、标准化,一般先进行视觉化设计,它主要包括:
l 公司名称及标准书写设计
l 商标、图案、品牌、造型特征设计
l 公司标准色及标准色系统设计
l 服装统一化设计等等
公司的识别形象一经确定后,经过注册,轻易不能改变。只有通过长期、反复的展示,在特定环境中展示,在社会公众头脑中百年老号、百年不变,才能形成深刻的印象,才能起到广告效应。
(三) 行为规范
1、《员工手册》
2、《管理手册》
3、《质量手册》
4、《工作手册》
四、 初建公司文化系统实施方案
序号 途径及名称 时间 部门 备注
1 CI手册的策划 2004年6月份前 综合管理部 由专业公司策划
2 筹建"XX物业报" 2004年11月份前 综合管理部 详见方案
3 每季度举行一次"中高层管理人员"联谊会 2004年8月份开始执行 综合管理部 详见方案
4 每季度举行一次"员工文体活动" 2004年9月份开始执行 公司办公室 详见方案
5 重大节日举行形式多样的联欢会、旅游等活动。如"五一"、"五月节"、"三八节"、"八月节"、"元旦"、"春节" 公司办公室 详见方案
6 培训工作 综合管理部 详见方案