小区项目物业接管验收工作计划

小区项目物业接管验收工作计划

1、物业接管领导小组的成立和要求

⑴、《物业管理合同》签订后，由物业管理处主任牵头，组织成立物业接管领导小组，并按专业设立工程土建组、机电组和资料组。

⑵、物业接管领导小组组长负责整个工作过程的策划、指导和工作安排，按照《质量计划控制程序》编制物业接管计划，由各专业组组长负责验收接管中相关项目质量的把关。

⑶、各专业组按国家、省、市工程验收标准验收物业，确保物业的各项功能、指标符合规定要求。

2、物业接管资料的准备

在物业现场检查验收之前，资料组应向开发建设单位、工程施工单位、监理单位、消防管理部门、管道煤气公司、配套工程施工单位、设计院 等收集索要物业规划图、竣工总平面图、单体建筑及结构竣工图、地下管网竣工图、建筑施工竣工图、隐蔽工程验收签证、沉降观察记录、竣工验收证明、房地产权属关系的有关资料、设备使用说明书、消防系统竣工验收证明、电梯等公共设施检查验收证明，用水、用电、用气指标批文、水、电、气表校验报告等图纸资料，并对所有图片资料进行查验，为物业的接管验收提供资料和数字依据。

3、物业初次检查验收

⑴、将所有缺漏设施、出现问题的地方及会影响日后管理工作的地方如实记录，通过适当途径通知开发商尽快解决、改善。

⑵、接收物业的公共设施及公共部位、隐蔽管网时，管理处专业技术人员核验其是否与工程图纸相符合，并核对备用材料、零部件的保养及保修文件。

⑶、物业接管领导小组参与由开发建设单位、工程施工单位、监理单位、消防管理部门、管道煤气公司、配套工程施工单位、设计院等联合组成的现场检查验收工作小组，依照《房屋接管验收标准》(ZBP30001-90)等有关规定，进行现场检查验收工作。

⑷、工程土建组、机电组负责对物业的建筑工程、安装工程进行现场检查验收，具体执行《房屋接管验收标准》(ZBP30001-90) 等有关规定，并将现场检查验收结果分别记录在《物业交接验收表》、《物业分户移交验收表》和《物业分户交验问题处理清单》上。

⑸、核实资料

工程土建组、机电组在现场检查的同时，应核实资料组提供的资料，逐项查明，计量清楚。当发现实际情况与资料不符时，应及时记录并请相关单位的陪同检查人员签字，同时提请相关单位尽快查明原因。

⑹、验收结束后，接管领导小组组长在现场召开总结会，对验收中存在的问题归纳汇总，并将《物业交接验收表》、《物业分户移交验收表》、《物业分户交验问题处理清单》交工程施工单位、监理单位限期整改。

4、物业复验

⑴、物业的复验由工程土建、机电专业组人员会同开发建设单位、工程施工单位、监理单位、配套工程施工单位联合进行。

⑵、工程土建组、机电组对初次验收发现的问题进行复查，对尚未整改或整改不彻底的部位进行跟踪，直至达到符合规定的要求和标准，并记录在《物业交接验收单》和《物业分户交验问题处理清单》上。

5、物业的接管、交接

⑴、物业接管领导小组会同开发建设单位、工程施工单位、监理单位、配套工程施工单位等联合进行接管、交接。

⑵、物业的移交内容

各类房屋清单及各类钥匙；

单体建筑、结构、水、电、气设备竣工图；

规划图、竣工总平面图；

公用设施、设备及公共场地清单；

绿化竣工图、室外竣工图（含地下管网、道路、停车场等）；

设备操作、维护说明书；

其他必要的技术资料（含设计变更和隐蔽工程技术签证）。

1、移交钥匙

由物业接管领导小组组织对物业的单元房、商业用房、停车场、设备房、值班室、卫生间等的门锁钥匙进行核对，准确无误后，正式接收钥匙， 并填写《钥匙交接记录》，由施工单位、监理单位、物业接管单位负责人签字后，三方各执一份。

2、移交资料

由资料组负责各类图纸资料的核对接收，填写《物业交接验收表》、《楼宇接管图纸资料交接清单》，并根据《文件和资料控制程序》要求予以分类编号，列出清单，然后转交ISO9000文控中心统一归档保管。在核对中，对发现缺少和不符的情况，由资料组及时与相关单位联络补充修正。

3、由接管领导小组与开发建设单位就物业保修事宜，明确维修责任和保修期限。

4、物业公司按照物业管理项目的具体情况，依照《质量计划控制程序》组织编制质量计划，代表公司执行合同，对已接管的物业实施一体化的物业管理。

5、文件和记录的归档保管

所有关于物业接管的文件和记录，由ISO9000文控中心按照《文件和资料控制程序》、《质量记录控制程序》归档保管。