物业管理公司员工档案的建立及管理的设立

物业百晓生 2011-09-29 08:30:00

一、档案管理的原则

1、档案的收集:全面性、系统性;

2、档案的整理:条理性、合理性;

3、档案的建档:保密、安全、优化结合;

4、档案的利用:方便性、时速性;

二、工作思路

住宅小区的档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分,有效的、科学的、规范化的档案管理能有效地为XX物业公用设施的使用、维修、改建和各项管理服务工作提供有效的质量记录。我们将对XX物业采取系统化、科学化、电脑化的管理手段,配备专职档案管理人员,建章立制,对所有档案进行严格的、科学的、集中的管理。

三、管理方法

(一)档案管理责任图

(二)档案的建立:收集整理分类编号登记输入入柜利用

(三)档案的日常管理要求

(四)档案的运用

(五)档案、资料管理流程图

(六)档案管理一览表

详见附件

档案的建立与管理

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