质量体系文件编码管理标准作业规程
质量体系文件编码管理标准作业规程
1.0 目的
确保公司内部所有的质量体系文件得到统一的编码，规范文件和资料的管更
2.0 适用范围
适用于公司质量体系文件和资料，包括质量手册、程序文件、质量计划、指导书、质量记录以及被纳人公司质量体系的相关外来文件的编码。
3.0 职责
品质部负责质量体系文件和资料编码的归口管理。
4.0 程序要点
4.1 文件和资料的编码除有行业特殊规定外，均按以下条款规定进行。
4.2 文件分类与编码规则。
4.2.1 质量手册(采用 “A”作代码)。
500)this.width=500">
4.2.2程序文件（采用“B”作代码）。
500)this.width=500">
4.2.3各类计划（采用“QP”缩小）
500)this.width=500">
4.2.4 标准作业规程（采用“C”作代码）。
500)this.width=500">
4.2.5 资量记录。
a) 程序文件要求的记录编码格式
500)this.width=500">
b) 标准作业规程要求的记录编码格式
500)this.width=500">
4.2.6 其他文件资料编码。
a) 审核报告(采用“IQR”缩写)：
500)this.width=500">
b) 管理评审报告(采用“MQR”缩写)：
500)this.width=500">
4.3 代码。
4.3.1 公司代码用英文全称XXX表示。
4.3.2 文件和资料名称代码：
质量手册―A 程序文件―B 标准作业规程程一C
质量计划―QP 外来文件―ED 审核报告程一IQR
管理评审报告一MQR
4.3.3 要素号与GB／T19002―1994idtIS09002：1994第4章“质量体系要求”中的条目编号一致。
4.3.4 部门代码：
品质部及公司通用―G"S 部门共用―G"Y 客服中心―K"F
保安部―B"A 行政部―X"Z 人事部―R"S
财务部―C"W 消防管理中心―X"F 机电维修部―J"D
4.3.5 受控编号：
总经理―01 办公室―02 财务部―03 品质部―04 经营部―05 管理处经理―06 管理处副经理―07 客服中心―08 机电维修部―09 护管部―10 环境卫生部―11
注：如果一个部门发放的文件超过2份及以上时，应在上述编号后加分编例如机电维修部发放3份文件，则受控编号分别为12―1、12―2、12―3以此类推。
4.4 文件条款的编号。
4.4.1 文件条款用阿拉伯数字和小写英文字母来表达。
4.4.2 文件条款以四个层次为限，分别是条、款、项、点。
4.5 文件的标识。
4.5.1 文件版本的识别：
L――版本识别字母“A-’为首版，“B”为第二版，以此类推。
4.5.2 文件更改状态的识别：
更改状态识别数字“0”为此页文件首版，以此类推。
5.0 记录
6.0 相关支持文件
《质量体系文件和资料管理标准作业规程》。
《质量体系文件编制标准作业规程》。
