物业公司办公室职业安全体系职责

物业公司办公室职业安全体系职责

1、档案管理：归档范围包括公司规划、工作计划、总结、统计资料、会议纪要、决议、决定、协议书、合同、通知、通告、任命书等具有参考价值的文件材料以及员工人事档案、工资、保险。

2、印鉴管理：公司各类印章、印鉴的管理。

3、办公用品、清洁用品、安全防护用品的管理。

4、办公设备的管理：包括电脑、电话、复印机、传真机、扫描仪等设备的管理和维护。

5、负责收集法律、法规文件，并及时下发公司各部门。

6、负责监督、检查各部门及管理处执行公司规章及各项管理制度情况，并及时向公司领导汇报；

7、负责公司人事档案管理，并根据公司领导的安排，调配员工的工作，办理保险、暂住证等手续；

8、负责公司员工考勤统计及工资发放工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续；

9、负责公司各种证照的管理和年审工作（包括督促特殊工种工作证件的年审）

10、负责公司车辆的管理、调配；

11、负责对公司本部的相关方环境行为施加影响管理；

12、负责与本部门有关的供应商及分包方进行调查；

13、负责公司本部固体废弃物的管理；

14、负责员工职业安全健康的监护管理；

15、完成公司领导交办的其它工作，并做好上传下达，以保证公司内部的信息畅通。