把手教您成立小区业主委员会

把手教您成立小区业主委员会

第一步：

几个志愿者业主过晨练或晚练或主动找上门等机会，了解一下家园的专业人士，如在职或退休领导、律师、法官、警察、记者、教师、能提 供大量复印打印的业主，特别是已经退休或快退休的业主或物业使用人中，有没有这些专业人才。由一到几个业主自行开会制定工作计划。如果某个家园就是出现不了几个志愿者，没人愿意贴钱、时间和身体的话，那么这个楼盘将永远成立不了业主委员会

第二步：

1、最大限度地开展全楼盘业主的联合签名，即同意成立业主委员会法定人数签名。

2、同时，召集文笔或法律方面专业人士起草最关键的两个文件：《业主大会议事规则》（草案，）和《业主公约》（草案，）。

委员 5-7个即可，

3、同时每个单元选出一个楼长（整理出楼长联系录），从楼长中选出，或另外找人，或张贴公告让业主自由报名，物色首次业主大会筹备组的组长、副组长和成员，人数根据实际而定。

4、如果有可能，可以在每个参与的业主中搞个募捐，为业主委员会成立获得启动资金。

第三步：

向县（区）房地产管理局物业科、街道居委会发出成立首次业主大会的申请报告。

同时，向开发商、辖区派出所片警等发出邀请函，也可以等物业科和居委会批准后（很多时候是口头批准即可）。

备注：邀请函一定要指定几个专人负责，一定要拿回对方已经签收的证据，可以事先设计好，或便条也可。有的楼盘还用挂号信邮寄，把存根留为证据

第四步:

如果顺利，没有开发商和物业的干扰，现在就可以召开会议，成立首次业主大会的筹备组了（筹备组成立会议，需要有一份会议纪要，供备案使用，需要事 先准备好，格式见附件7）。筹备组成员主要包括：业主代表若干，开发商代表、物业科代表、居委会主任、片警等。对筹备组人员和外围帮助的业主进行有效分 工，成立材料组或议事规则公约起草组、宣传组或张贴组、外联组和内联组等。

第五步：

从筹备组成立到召开首次业主大会大约需要一个月左右时间，在这段时间内，除了前面讲到的文件，特别是起草议事规则和公约外，大量的工作是起草各种文件，整理候选人简历，张贴各种通告、候选人照片，印刷发放回收统计选票、确认书、通知等。

具体清单如下：

01关于筹备组成立及其组成人员名单的公告

02首次业主大会业主代表推荐表

03关于业主代表名单的公告

04首次业主大会业主授权委托书

05确 认 书

06关于征求草案书面意见的公告

07首次业主大会业主委员会委员选票

08关于召开首次业主大会的通知

09首次业主大会与会代表签到表

10关于首次业主大会会议决定、业主委员会组成人员选举结果等事项公告

11首次业主大会筹备组业主成员候选人自荐与推荐表

12园首次业主大会筹备组业主成员及业委会候选人自荐与推荐一览表（供筹备组组成员使用，不公布）

第六步：

召开首次业主大会，通过议事规则和公约，选举委员。从产生的委员中选出主任和副主任。我们当时还编写了一本《业主大会工作手册》，目录如下：

（1）大会议程………………4

（2）筹备组成立及其组成人员名单的公告…5

（3）首次业主大会业主代表名单的公告 …5

（4）征求《业主公约》（草案）《业主大会议事规则》（

（5）业主公约（草案）………………7

（6）业主大会议事规则（草案）……9

（7）确定次业主大会业主委员会委员候选人产生办法及名单的公告 …14

（8）附件：《首次业主大会业主委员会委员候选人名单、照片和简历》 14

（9）召开首次业主大会的通知………18

备注：手册最好不好发给物业公司

第七步：

根据业主委员会的备案要求，准备备案文件（详见《业主委员会备案程序》和《业主委员会备案需要提供的材料及其准 备情况一览》（到房地产管理局物业科备案，拿回备案回执，并自行刻回业主委员会的公章，整个业主 委员会的成立才算结束，可以开始运转了。

立业主委员会的八个步骤

了解了业主委员会成立的相关规定后，就要按规定进行具体操作了。

第一步，想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系，然后联系本小区十分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议，同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。

第二步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐，最好的方法是由开始的发起人张榜通告，请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。

第三步，筹备组开始工作（人数不多的话，愿参加的业主都可参加），起草业主委员会章程，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主 委员会工作的业主名单和参选业主的资料，并在业主大会成立十五天前通知全体业主和告知相关居委会，开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。

第四步，将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票（最好用统计反对意见的方法）、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间（收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间）书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。

第五步，成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见，如果收条超过业主所持投票权１／２以 上，反馈意见中的反对意见少于１／２，业主大会成立，业主委员会章程通过，在业主委员会组成人数范围内，得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。

第六步，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、付主任，并可以开展工作。

第七步，将业主大会成立简要过程，业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县小区办备案，并请接收人签收，注明接收文件的时间。

第八步，备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见，可要求他们尽快发出。