业主维修服务规范

目的

1、规范管理,共同维护各单位良好声誉;

2、降低投诉机率,提高顾客满意程度;

3、共同维护作业制度,克服各种工作随意性。

范围

本规范适用于xx发展公司、xx物业公司与各合作的施工单位(供应商)。

内容

预约上门:

各施工单位(供应商)维修人员上门服务时,必须先由管理处前台与业主预约上门时间,由物业助理引带上门,依照预约时间提前5-10分钟到场。

形象礼仪:

必须佩戴工作证,衣装整洁,仪表仪容端庄,精神饱满,携带好维修工具,材料用品和保护用品,维修服务调度单(服务监督卡)。

敲门动作:

连续轻敲2次,每次连续轻敲3下;如有门铃可先按门铃,若无答应,应等候30秒钟再进行第二次按门铃或敲门。

进门步骤:

先站立门外,向顾客点头问好,自我介绍,确认用户,出示工作证,向客户表明身份,得到客户许可后,方可进门。

放置工具:

在出现问题的合适位置,保证工具、材料不弄脏弄坏地面的前提下放好工具。

检查问题:

耐心听取用户对问题描述和意见,准确判断问题原因。

方案说明:

详细说明问题原因和处理措施,如果无法立即查明原因,应说明检查的过程和时间,如过程太长,应与业主约定下次的维修时间。

维修实施:

依照说明的步骤,迅速处理,无拖沓、散漫、出工不出力等工作行为。

场地保护:

维修过程中保护好周边环境,避免因维修而弄脏弄坏周边的物品。

清洁现场:

维修完毕,清洁垃圾,保持现场整洁。

结果确认:

维修完毕,须作好调试,告知使用和维护的注意事项,请业主签字确认。

文明礼貌:

语言文明、礼貌、得体;不在业主室内吸烟、吃东西,不在业主家做与工作无关的事情,如需借用业主用具用品,事先须征得业主同意。

离开现场:

离开时,注意检查场地是否有遗留工具用品,注意收好用户确认的维修单,再次向住户礼貌告辞,告知住户今后若有服务需要或咨询,请随时与管理处联系,并告知管理处联系电话号码(如:xx华庭管理处0760-8554568;新世纪花园管理处:0760-7736060;金逸豪廷管理处电话待定)。

特别提示:

不得向业主暗示索取服务小费,不得收受业主感谢礼品,共同维护各单位良好声誉。

★ 本规范作为《各施工单位(供应商)维修服务流程图》的支持文件。

工程部确认: 物业公司确认: 施工单位确认:

生效日期: 年 月 日

抄 报:董事办、总经办 各1份

抄 送:各施工单位(供应商)、工程部、采购部、客户服务部、营销部 各1份

下 发:物业公司各管理处、安全服务部 各1份