项目物业接管验收的准备工作
项目物业接管验收的准备工作
为了熟悉项目情况,方便管理,物业公司应尽可能提前介入项目(最好从项目的规划设计开始介入),最迟应在入伙前三个月派驻现场设备管理人员,积极参与设备安装和调试,发现问题及时提出合理建议。
1、物业公司人员准备
物业公司建立接管验收领导小组,按业主自用部位和公共部位、设施设备分别组织验收。对业主自用部位的验收按项目的规模设置验收组,每组配备3-4人:验收土建1人,验收给排水1人,验收电气1人,另外1人负责验收所有的钥匙。
注:一般毛坯房每组每天能验收60套房左右,精装修房每组每天能验收40套房左右。
对业主自用部位验收完后,再组织对公共部位、设施设备的验收,根据不同的验收对象,组织公司内相关专家及维修工构成,按系统进行验收。
2、成立验收组
验收组组成建议如下:
组长:物业公司总经理副组长:管理处经理
组员:工程维修部主管、护卫服务部主管、客户服务主任、物业管理员、水电工
3、学习、培训
组织验收组人员进行相关培训,培训内容有:
①学习规范、研读施工图纸
②对配合验收的保安进行强化培训(保安主要配合业主自用部位验收)
③熟悉工程情况、设备概况
④组织接管验收演练培训时间:10课时(不得低于)。
现场实习:待定
4、购置、准备工具
根据项目的规模及验收时分组情况,准备下列物品及工具,数量自定。
捣棍(小锤)、卷尺、靠尺、电笔、万用表、绝缘摇表、接地电阻测试仪、红外测温仪、电子测漏仪、网络测试仪,梯子、PVC吹烟管、电吹风、塑料水桶、写字夹板、塑料扎带、不干胶贴、签字笔(圆珠笔)等。
另准备木板若干块,将房号在木板上标注清楚,并钉上钉子,用于挂放各房间的入户门钥匙。
5、准备验收规范、标准及施工图
准备《引用法规、标准》中相关的规范、标准。
从开发商借阅相关工程资料,熟悉并了解项目基本情况。
6、准备验收表格、接管凭证
准备《接管验收相关记录》中有关的验收表格、接管凭证。
7、参与安装调试
安排设备管理人员、维修工参与设备安装、调试。熟悉设备性能,掌握工程进度与施工质量,便于今后管理。并可及早发现问题要及时提出合理建议。
对于设计中已有的设备,注意收集资料。大型机电设备(Ⅰ、Ⅱ级设备)建立台帐,并向开发商、施工单位索取相关资料,如图纸、产品说明书、设备装箱清单、设备出厂合格证、调试记录等。
对于设计中没有的设施设备,但在物业管理中又必需增设的,可降低管理、运行费用的,应建议开发商增设。
8、参与内部竣工验收
参与开发商组织的内部验收,掌握工程质量情况,学习验收方法及技巧。对于影响物业管理的设计、施工缺陷提出改进建议。
9、参与政府竣工验收
房屋本体自用部位及设施的验收
对房屋本体自用部位及设施的验收主要是验收小业主(用户)户内的土建(含装修)、电气、给排水、燃气、中央空调、入户钥匙(含户内钥匙)等。
1、土建验收
验收标准:建筑安装工程质量检验评定标准
检验要点:观察梁、板、墙体是否有裂缝;抹灰层、地面垫层是否有超标空鼓;门是否开闭自如、锁、猫眼、拉手等五金是否齐全,钥匙是否匹配,钥匙有无缺少;窗、铝合金推拉门是否开闭自如、五金是否齐全、玻璃是否完好;卫生间防水、坡度是否正常等。
填写表格:《楼宇接管验收记录表》
2、电气
验收标准:建筑安装工程质量检验评定标准
检验要点:清点电气装置是否齐全;检查开关箱安装是否规范,有无回路标签,试验小断路器分合及漏电保护器;检查电能表是否正常;开关电灯;试验对讲图像、声音是否清晰;检查中央空调运行是否正常。
填写表格:《楼宇接管验收记录表》
3、给排水
验收标准:建筑安装工程质量检验评定标准
检验要点:开闭水龙头检查给水是否正常,暗埋给水管道是否有渗漏;用水桶向地漏等排水管道灌水,观察是否有堵塞现象。
填写表格:《楼宇接管验收记录表》
4、燃气:
验收标准:建筑安装工程质量检验评定标准
检验要点:气表是否安装规范;管口是否用堵头封堵,管有无暗敷设现象。
填写表格:《楼宇接管验收记录表》
5、记录的填写及缺陷的整改
以上填写的记录均一式三份,分别留存于开发商、施工单位(原物业公司)、物业公司。物业公司将其中的两联(开发商联、施工单位联)交开发商,由开发商组织人员进行缺陷整改。物业公司对自己留存的一联进行整理、汇总后,以函的形式将缺陷清单发给开发商,并对缺陷消项情况进行跟踪。