商城商户入驻指南

物业百晓生 2015-06-09 17:00:00

商城商户入驻指南

一、商城服务指南

1、日常咨询服务

(1)受理商户各项咨询;

(2)现场活动安排咨询。

2、公共服务

(1)提供全天候24小时的保安服务及主要通道闭路电视监控服务;

(2)公共区域每天清洁服务;

(3)公共场所照明及供电设备的维修服务;

(4)给排水、消防设备的维修、保养服务;

(5)广告宣传推广服务;

(6)环境绿化及维护保养服务。

3、有偿服务

(1)商城经营管理公司代办打印、复印、传真等服务;

(2)商铺内的照明线路、给排水等安装、维修;

(3)代商户制作店铺门楣、招牌等。

(4)代商户办理电话、宽带等通讯服务。

4、协同窗口

联系工商、税务、银行、通讯等有关部门并协助办理相关业务。

二、商城管理服务

1、客户服务中心

工作内容:提供客户服务和接受客户的投诉,收集客户的意见,提出处理意见及建议,督促检查投诉事项的处理,并将处理结果反馈给客户。

客户服务投诉方式:

可拔打电话:

可通过传真的方式:

可通过网络发送邮件:

可直接到经营管理公司、客户投诉中心投诉。

2、工程维修

工作内容:提供水管堵漏、疏通、电话线、网线、灯管的更换等解决发生在本商城内的有关工程方面的相关问题。

工作流程:

(1)可以通过电话报修或者直接到经营管理公司填写工程《维修申请单》;

(2)由经营管理公司与物业维修部门联系,在约定时间内解决商户存在的问题;

(3)维修人员需要带上《维修申请单》,在解决工程问题之后由商户签字确认,并支付维修单上应付的维修费用;

(4)若工程维修人员在约定时间内未进行维修,客户可直接打电话或用其

它方式向客户投诉中心进行投诉。

3、租赁服务

(1)服务目的:为入驻商户提供租赁方面的便利。

(2)适用范围:所有物业,指商铺公共区域、

公寓、广告位、道路、绿化区域等。

三、入驻手续

1、收铺须知

尊敬的商户:

我公司将非常荣幸的为您提供服务,我们衷心地期望我们的服务能令您满意,在您成为我们的真正商户之前,有必要向您介绍有关办理入驻事项和程序,避免您在入驻时产生遗漏而引致不便。

1.商户在接到"入驻通知书"载明之日起一个月内,到入驻通知书载明之地点办理入驻收铺手续,逾期一个月办理者,即被视为自动收铺。物业是一种大额和质量环节复杂的产品,我们希望您能拨庸亲临,避免发生自动收铺的情况。

2.租户在接到通知之日起超过三个月不来办理入驻收铺手续而又无任何书面解释的,经管理公司多次催促仍不理睬者,视为无主商铺,将被中止合同,由本公司收回商铺并扣除其应缴纳的所有款项及违约金后重新出租。

3.在前来办理入驻手续时,请带所入驻通知书所载费用及个人有效证件。

4.入驻时请认真查看室内设备、土建装修等是否损坏或未尽妥善,办理验收确认手续。

5.根据房屋承建合同房屋保修期为一年。保修期间如因工程质量所致,承建单位将为您免费维修,如因您的使用不当,则须由您自行支付费用。如因自身在装修或使用过程中作业不当或使用不当,您应当切实负起责任,具体参见《商户手册》装修管理规定。

6.您有权对您的商铺单元进行装修、维修和改造,但必须保证绝对不影响房屋结构、公共设施和房屋公共形象。装修前业主需向经营管理公司提出书面申请。经对您的装修方案审核、批准后方可进行,并按装修规定向管理公司缴纳装修安全保证金。

7.办理各种手续的程序见"入驻流程图"及"装饰装修审批流程"。

在我们履行告知义务的同时,也希望得到您的通力配合与支持,我管理公司将为您提供满意的服务,共同做好本项目物业的各项服务工作。让我们在以后的相处过程中,携手共进,为创造一个和谐共赢的美好未来。

祝您顺利入驻!财源广进!

管理有限公司

2、入驻流程

1)、验证

A、购房合同或租赁合同原件

B、身份证原件及复印件(委托办理还应带齐书面委托书、代理人身份证及复印件)

C、入驻通知书

2)、登记

A、填写《商户登记表》

B、签订《物业管理服务协议》

C、签订《承诺书》

D、签订《消防安全责任书》

E、发放《商户手册》

3)、交费

A、预交物业服务费一年,元/㎡.月

B、装修安全保证金,元/间

C、建筑垃圾清运费,元/间

D、装修材料、使用电梯运输费,元/间

E、预收水电费,/间

4)、交房

A、发放钥匙

B、检查验收房屋

C、办理验铺交接手续

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