对讲机使用管理规定

物业百晓生 2008-02-07 17:00:00

1.0 目的

规范对讲机的使用及保管。

2.0 适用范围

适用于从化世纪绿洲服务中心各部门对讲机的使用管理。

3.0 职责

3.1 使用人负责对讲机的日常交接、检查及保管。

3.2 部门负责人对使用、保管情况进行监督。

4.0 工作规定

4.1 对讲机是服务中心重要联络和指挥工具,全体员工一定要认真爱护和保管,一旦损坏要及时送修,保证 工作需要。

4.2 必须是因为工作需要才可使用对讲机,不得用对讲机进行谈话、聊天等。

4.3 新员工上岗,要由部门教会操作程序后,方可自行操作。禁止未培训进行操

作,以免损坏机件。

4.4 更换电池时要先关机,后拆装电池,严禁违规操作,否则将追究个人责任。

4.5 交接班时,一定要清点对讲机的数量,验明好坏,并将交接情况填写在《工

作记事表》上。否则, 如发现有缺少或损坏,由接班员工承担责任。

4.6 本小区的对讲机是不保密的无线通讯工具,凡是保密的内容,不宜用对讲机

传递。

4.7 用对讲机传送信息,要言简意明。呼叫方要清楚报出自己的代号/部门和对方的代号/部门。被呼叫方收到讯号后应回答:“(自己的代号/部门),收到,请讲!”呼叫方讲完工作内容后,被呼叫方应回答“清楚”(或“收到”)如听不清楚的,应要求“重复一遍”。

4.8 重要接待岗位必须配带耳机智,非重要接待岗位则要把音量调到适中的位置。

4.9 对讲机不要随便外借,如特殊情况外借,要经服务中心领导批准。

4.10服务中心做好《通讯器材台帐》登记管理。

5.0 记录

5.1《工作记事本》

5.2《通讯器材台帐》

收藏
感谢您的支持
您已经点赞过了
收藏成功,到个人中心查看
请登录后使用!