物管服务公司议事日程表

物业百晓生 2008-02-05 17:00:00

议事内容规定时间 会议类 每周各管理处领班级以上例会每周四上午9点由项目负责人组织 每两周一次物业公司业务例会每周期的周四下午3点由物业总监组织 每月一次物业公司服务质量评估会每月6日上午9点领班以上人员参加计划总结类 每月总值安排表每月28日前由各项目负责人安排 每月当值与轮休安排表每月28日前各部门 上月份工作总结(提交)每月5日前各部门 下月份工作计划(提交)每月28日前各部门 每月文具使用计划每月27日前各部门 仓库维修材料采购计划(每半月一次)每月15号、30号由各项目负责人计划 各项目用资计划(每半月一次)每月15号、30号由各项目负责人计划报表类 每周服务质量目标统计分析表每周二下午4点前由各管理处前台负责 每月服务质量目标统计分析表每月5日前由各管理处前台负责 每月装修办理及违规处理月报表每月5日前由各管理处前台负责 每月员工考勤统计表每月5日前由各项目负责人统筹 每月人事报表(人员在职、入职、离职情况)每月8日前由各项目负责人统筹 每月员工奖惩统计报表每月8日前由各项目负责人统筹 每月财务收支报表每月15日前由财务部提供 每月仓库盘点报表每月8日前由财务部专人提供 每月锁匙盘点报表每月28日前由各管理处负责人统筹 每月首次物业管理费追缴情况报告每月10日前由各管理处负责人统筹 每月第二次物业管理费追缴情况报告每月30日前由各管理处负责人统筹例检类 每半月度对未售空置房检查每月15日上午9点由各管理处负责人统筹 每月度对未售空置房综合检查每月3日上午9点由管理处、营销部共查 每月车位巡查检查综合报告每月25日各项目安全服务部 每月度对各小区物业综合大检查(包括公 每周三上午9点 (第二周XX华庭、第三周一居、第四周新世纪花园)领班级以上人员参加 共设施、环境卫生及管理处办公场所等)说 明 1、各管理处每周例会,可根据实际情况灵活安排,会后须将会议纪要抄报物业总监室。 2、物业公司业务例会和服务质量评估会,由物业总监负责组织和召开;各项目负责人的 工作计划、总结及相关报表按本日程表规定提交总监室(遇特殊情况,则另行通知)。 发: 报:董事办、总经办 各1份抄 送:行政人事部、财务部、营销部 各1份下 发:xx物业管理公司各管理处及领班级以上人员 各1份

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