项目客户服务组检查与考评办法

物业百晓生 2014-06-23 15:30:00

项目客户服务组检查与考评办法

1.0目的

规范员工绩效考评工作,确保公平、公开、公正考评员工的德、绩、能、勤。

2.0适用范围

适用于公司运作部项目处客户服务组主管、接待员的绩效考评工作。

3.0职责

3.1项目处经理负责依照本办法进行客户服务组主管、接待员的检查工作。

4.0程序要点

4.1客户服务组主管、接待员的工作标准

4.1.1客户服务组主管、接待员每日当值应符合《顾客财产控制规定》、《楼宇入伙和装修规定》、《社区便民文体活动管理规定》、《应急情况的处理规程》、《客户投诉处理规定》、《报修工作规程》、《空置房管理规程》、《拜访业主工作操作规程》、《管理公约》中的各项工作要求。

客户服务组员工当值的仪容、仪表、言行举止应符合《员工服务作业规程》的各项工作要求。

4.1.2客户服务组员工必须参加本岗位培训和达到培训要求。培训合格后上岗。

4.1.3客户服务组员工必须按上述标准作业规程进行工作,履行自己的职责,符合标准作业规程的要求。

4.1.4客户服务组员工除应严格按本部门的标准作业规程进行工作外,还要严格遵守公司其他相关标准作来规程的要求。

4.2绩效考核评分结构

4.2.1绩效考评由周检、月检、抽检、内审、管理评审构成,各种检查考评的要求详见公司《工作、服务绩效综合考评办法》。

4.2.2客户服务组主管、接待员的绩效考评的检查评分均按百分制进行,具体构成:

a)岗位工作质量(满分20分);

b)交接班质量(满分10分);

c)培训质量(满分10分);

d)工作效率(满分20分);

e)服务质量(满分20分);

f)执行其他相关作业规程质量(满分10分);

g)其他质量(满分10分)。

4.3绩效考评扣分细则

4.3.1岗位工作质量考评扣分细则:每次检查发现不符合《顾客财产控制规定》、《楼宇入伙和装修规定》、《社区便民文体活动管理规定》、《应急情况的处理规程》、《客户投诉处理规定》、《报修工作规程》、《空置房管理规程》、《拜访业主工作操作规程》、《管理公约》要求的每发现一次一般扣减该项1~2分,严重违反作业规程操作的严重违规,每发现一次扣减该项3~5分,引起不良后果的视情况扣减6~20分,扣完为止。

4.3.2主管、接待员值班与交接班未按值班、交接班规程操作的,每次检查每发现一项一般违规扣减交接班项目1~2分,严重违规扣减交接班项目2~4分,引起不良后果的,视情况扣减交接班项目5~10分,扣完为止。

4.3.3主管、接待员必须参加本岗位培训并考试合格,每次检查每发现一项一般违规扣减对应项目0.5~1分,严重违规扣减对应项目2~3分,引起不良后果的,视情况扣减对应项目4~10分,扣完为止。

4.3.4主管、接待员必须按工作时效要求按时完成相关工作,否则每发现一项一般违规扣减对应项目1~2分,严重违规扣减对应项目3~5分,引

客户服务组检查与考评办法

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起不良后果的,视情况扣减对应项目6~20分,扣完为止。

4.3.5主管、接待员当值时,言行举止,仪容、仪表达不到要求的,每次检查每发现一项一般违规扣减对应项目1~2分,严重违规扣减对应项目3~4分,引起不良后果的,视情况扣减对应项目5~20分,扣完为止。

4.3.6主管、接待员除应按本部门标准作业规程工作外,还应同时严格按公司其他相关标准作业规程工作,否则每发现一项一般违规扣减对应项目0.5~1分,严重违规扣减对应项目2~3分,引起不良后果的,视情况扣减对应项目4~10分,扣完为止。

4.3.7一般违视、一般程度、一般情况是指偶发性的,因粗心大意引起的或因记录签名不清,不合要求或有一定的客观因素(需经确认)造成的程度,轻微不合格。严重违视、严重程度是指明知故犯引起的不合格,造成不良后果,是指引起连锁反应,造成实际损害、恶劣影响或引起其他工作后果受到连带影响的结果。

4.3.8"其他"栏目作为本公司相关作来规程所未包括或本规程4.3款所列出的原因造成的不合格所设起,如果未发生或未出现,该栏目考评时应当给出满分10分。

4.3.9检查、考评时,如出现《行政奖罚标准操作规程》中所列明的应受嘉奖事件,则应视情节在正常考评完毕后在总分中追加1-20分(但总分不应超过100分),另根据《行政奖罚标准操作规程》对受考人进行奖励。

4.3.10奖评时受考人的行为造成的不良后果已触犯《行政奖罚标准操作规程》所列出的必须加以惩处的情形,则除在考评检查表对应栏目内扣完相应分值外,另依据《行政奖罚标准操作规程》对受考人进行处罚。

4.3.11绩效考评扣分的细则的解释权在公司质管部。

5.0记录

5.1《客户服务组主管、接待员考评表》MPS-YWK2-01

6.0相关支持文件

6.1《工作、服务绩效综合考评办法》MPS-Z1-03

6.2《行政奖罚标准操作规程》MPS-R1-04

6.3项目处客户服务组所有标准作业规程

6.4公司相关标准作业规程

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