管理处工程档案管理规程

管理处工程档案管理规程

1目的

明确管理处工程设备设施档案的管理。

2设备档案范围

2．1房屋本体资料（包括房屋建筑竣工图等）

2．2电梯资料（包括：电梯系统图纸，电梯安装资料，电梯使用维护说明书等，对电梯资料实行一梯一档）

2．3消防设备设施资料（包括消防设备设施相关图纸等）

2．4供配电设备设施资料（包括供配电设备设施相关图纸等）

2．5给排水设备设施资料（包括给排水设备设施相关图纸资料）

2．6暖通设备设施资料（包括暖通设备设施相关图纸资料）

2．7弱电设备设施资料（包括弱电设备设施相关图纸资料）

3职责

3.1管理处工程主管（领班）负责设备档案的归集工作。

3.2管理处文员（客服）负责设备档案的汇总管理工作。

4工作程序

4．1管理处工程主管（领班）在新物业接管时，负责房屋设备设施资料的归集工作。

4．2管理处工程主管（领班）及相关工程人员负责日常产生的工程资料的归集工作。

4．3管理处工程主管（领班）及相关工程人员将归集到的资料上交管理处，管理处主任指定文员（客服）专人负责工程设备设施资料的保存和管理工作。

4．4不经管理处主任同意，文员（客服）不得将工程设备设施资料外借和复制；如相关工作人员需要借阅和复制，必须经管理处主任同意，并且填写《文件借阅、复制记录表》。

相关质量记录：

1．《文件借阅、复制记录表》