新能源物业公司召开部分小区业主和员工座谈会

扬州物业网 2014-04-15 08:30

最近,物业公司在花样年华、栖月苑、阳光美第分别召开了部分员工和业主座谈会。参会人员结合“找、抓、促”和近期工作,寻找项目中存在的问题并拟定了整改方案。现将有关情况汇总如下: 花样年华小区主要排出了保安、保洁人员年龄偏大,素质参差不齐,在与业主沟通时有时会产生冲撞,甚至遭打骂,虽然做到打不还手、骂不还口,但心中感到十分委屈,有时还得不到领导的关心和安慰;小区出租户特别是改变住宅性质的太多(如开网店、培训机构、经营等),造成设备损坏、扰民、经营垃圾无法清运、私拉乱接、电梯乘坐安全隐患及电梯成本增加等问题,业主投诉较多;小区车辆多,工作量大,车辆乱停乱放现象治理力度不够;绿化后期维护跟不上,造成绿化品质有所下降;客服维修有时不够及时,有时要反复维修,造成业主不满等问题。提出了加强培训、严格考核,提升严格素质;与政府职能部门(工商、消防、社区)多沟通,争取支持;与绿化公司联系,在春季对小区绿化进行补种;安排专人负责跟踪维修并及时通报进行解释;加强车辆管理,公示小区车辆,无车位车辆不得进入小区,临时车辆进出收费等整改措施。 栖月苑小区主要排出了保安队伍不稳定、着装不统一,车辆停车位少难管理;保洁着装不统一,绿化垃圾清运成本高,景观小品擦拭不够细心,与邗中交界的河道水发臭;维修人员专业技术有待提高,本小区部分设备设施老化(包括单元门智能化系统、电梯监控、路灯、消防设施、外墙砖脱落、小区健身器材等);客服资料档案不够健全,物业费收缴不够及时,业主诉求回访不够及时;缺少老年业主活动室等问题。提出了尽早统一服装,提升整体形象;苦练内功,加强培训;制定优化车辆管理方案,千方百计增加车位;对单元门禁和路灯损坏情况登记造册,统筹考虑解决;进一步规范保洁规程,增加巡查,注重细节,及时清理;天暖后在与邗中交界的河里栽莲藕等水草植物净化水质;及时做好物业相关资料收集和票据领发工作;及时反馈业主诉求,加强物业费收缴;与业委会一起利用38#楼一楼架空层做好老年活动室的筹建工作等措施。 阳光美第小区主要排出了保安服务重视了形象,但管理力度要加大,尤其是要加强对装修车辆进出、建筑垃圾清理的管理,要改进处理事件的方式方法;精装修房保质期已过售后维修难联系、难维修;管家服务品质和方式方法有待提高;小区物业服务标准与物业合同内容有差距;物业部门之间以及物业与业主的沟通交流不够;小区内绿化需要进一步提升;养犬影响卫生和安全;管家服务中心不应空置,应尽可能地利用,如开展养老服务等问题。提出了要进一步加大服务和管理力度,坚持到楼栋巡查,及时发现问题;坚持每月拜访业主制度,认真填写业主满意度调查表;对业主报修及时回访,听取意见;加强对装修车辆有序停放并计时收费;地下车库及时巡查和清扫,入库车辆必须持有蓝牙;加强交流,不定期地组织项目部门之间,尤其是与业委会的沟通;加强基层员工培训,进行用心去工作的教育,增强服务意识,提升服务能力;认真学习7级服务标准,在职责范围内搞好各项服务等措施。 新能源物业公司总部将继续调研,寻找共性问题,分析原因,提出整改方案,发现典型,宣传正能量,进一步提升服务水平。

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