威海物业全面推行精细化管理
营造文明、整洁的小区环境,探索物业服务的长效机制,是城市精细化管理的重要举措之一。在城市精细化管理过程中,在威海市物管办“积极探索精细化管理之道”理念的指引下,市区 “管家” 应令而动,处处、事事从细处做文章,全面提升了物业行业的整体服务水平,赢得了业主的赞誉。
祥云物业:内外兼修,着眼长远利益
日前,业主李先生的母亲外出买菜,走到小区门口时,小区公共秩序维护员看到老人负重太多、走路有些吃力,主动上去搭把手,帮助老人将袋子送到了家门口。这是祥云物业“精细化服务”中的一个细节。
在推行精细化服务的过程中,祥云物业有一套专门的精细化“服务经”。 “所谓的精细化管理就是对物业服务的作业程序、服务标准等每一个环节精耕细作。”祥云物业副总经理张金泉说,传统物业主要注重“门外”的公共化服务,而现在则要求从业人员要为业主提供更多个性化的服务,因此,这就需要提高从业人员的综合素质。他说,在日常培训中,他们制订了一套员工服务语言规范和行为规范,使精细化服务的理念深入每名员工的脑海及日常工作中。
“物业推行精细化服务,是着眼于长远利益,这个长远利益就是品牌效应。”张金泉说,凭借较好的服务才能获得业主的认可和好评,并实现社会效益与企业效益的统一。
佳兴物业 :细处着手,创造宜居环境
小区公共绿地有专人查看、小区工作细分责任到人……为了响应市物管办发起的“精细化管理工作”倡议,塔山小区、环翠家园等小区的“管家”———佳兴物业,不断变换工作思路,希望通过提高物业服务水平,为业主创造更宜居的生活环境。
“塔山小区,环翠家园一期都是开放小区,环境卫生保持十分困难。为了维护小区的环境卫生,我们时常对员工开展培训,让员工形成‘小区环境如家般整洁’的思想。同时,我们将小区的保洁、公共秩序维护及公共绿地养护等岗位都划分了责任区,实行专人管理、定时巡查、严格考核。”佳兴物业相关负责人介绍说,一系列理念、制度的形成,让小区环境卫生、公共绿地养护及公共秩序维护等工作变得井然有序。
“我们小区是个老小区,小区时常出现护栏老化、路面破损等情况。每次发现小区有这样的情况,佳兴物业的工作人员就会及时修补,既保持了小区环境整洁又消除了安全隐患。”采访中,居民王先生表示。
“我们有专人在小区‘找茬’,专门记录小区中的破损设施,并制订相应的修补计划。”佳兴物业相关负责人介绍说。采访中记者了解到,正是因为工作处处从细处着手,佳兴物业的精细服务颇受业主好评。
太和物业:亲情服务,提升文明水平
在探索精细化服务的过程中,太和物业实施的“人性化管理,亲情式服务”的方式,既调动了员工的积极性,又拉近了与业主的关系,颇有成效。
“企业的发展离不开员工,推行精细化服务,我们首先需要调动员工的积极性。”10月14日,太和物业相关负责人介绍说,小区保洁是小区的重头工作之一,为了调动保洁人员的积极性,每个月,太和物业都拿出一部分资金,对保洁人员进行奖励。“考核实行百分制,工作做得突出的,奖励拿得也多。”这名负责人介绍说,这样,保洁人员的工作性就被充分调动起来。
太和物业相关负责人告诉记者,对员工实施人性化管理,对业主则实行亲情式服务,在父亲节、母亲节等节日中,他们时常组织业主开展联谊活动,在联谊中倾听业主心声、意见,在拉近“管家”和“东家”距离的同时,提升小区的文明水平,一举两得。
福润物业:积极探索,建立长效机制
为了推行精细化服务,福润物业不断提高服务意识和专业化水平,逐步建立起了“服务、保持、长效”三位一体的长效物业服务机制,福润物业也因此获得了业主的认可。
“精细化管理的最终目标就是建立物业服务的长效机制。”福润物业相关负责人介绍说,因为服务小区情况不尽相同,每个小区的“管家”都以小区的实情为基础,制订不同小区的环境卫生、公共设施设备维护等规章制度,这样才能真正做到精细服务。
作为两个老小区的“管家”,福润物业的工作一切围绕老小区“开放”的特点做文章,从小区保洁到公共绿地养护再到公共设施维护,处处都体现了精细服务的理念。
在推行精细化管理的道路上,各物业公司都使出浑身解数,探索精细化服务的工作方法,并取得了一定的成效,各小区的面貌焕然一新。今后,市物管及物管行业还将以城市精细化管理为动力,把阶段性成果和长远目标相结合,不断推进各项工作向规范化、常规化、制度化发展,逐步建立起共建和谐家园的长效机制。
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