物业VS业主:美城物业教你如何对付客户

美城物业 2015-03-13 13:42

前言:

近期,关于物业费收取的新闻十分热闹,未来围绕物业的问题将持续不断。我以自己是一个业主的身份,来假如自己作为一个物业人的话,今天我也来说说关于物业的那些事。

随着郑州外来人口落户的越来越多,建成小区的也越来越多,人也越来越多,客户的维权意识也越来越强,我们物业公司管理起来也越来越难。但,我们不应该被困难吓到,要知难而进,用一颗勇敢的心去面对那些事情多的客户。今天,我就通过我们美城物业的一个真实案例,手把手教你如何面对物业管理过程中遇到的问题。

先做个自我介绍吧。我们是美景集团旗下的物业公司,美城物业。美景的房子在郑州在口碑还是很不错,我这也算是系出名门吧。

案例的原由及经过:

最近我们就在美景天城遇到了这样一个客户。

这个客户以前到是没有什么不良记录,交物业费也算及时。可是2013年的一件事却改变了现状。

那是一个早上,客户N突然来到物业报案,说自己刚买的新电动车丢了。听客户这么一说,我们领导就高度重视,询问了详细情况。

客户说,晚上把车停到了小区单元门门口,今天早上起来车就不见了,然后找了很多地方都没找到。说完,客户说他停车的地方有监控,便要求看监控录像。

既然客户提出要求,我们当然要全力配合,于是,就让客户自己根据预计时间点开始进监控室查看记录。

很快,录像结果被搜出来了。

事情结果是这样的:

早上6点30分,一个中年男子,从小区外面顺利进入小区,我们小区的行人门禁系统是:从外面进门需要刷卡,从里面出去,只需要按一下里面的按钮即可。这个事情不是我们能控制的,这个机器有点短,胳膊长的人确实能伸进去。这个中年男子的胳膊比较长,一伸手就够到了里面的出门按钮,就进入了小区。

进入小区后,中年男子伸懒腰,假装一路散步,一路锻炼身体,一路左右观察。当中年男子走到客户N的电动车面前的时候停下了。然后就坐在上面开始捣鼓,由于此时中年男子的背影背对监控,完全看不到他在干什么。2分钟过后,高超的技术得以发挥,他推起来电动车就离开了这个监控的范围。5分钟后,另一个监控显示,他已经骑上电动车来到了小区大门口。门卫看到了,嘴里在说什么(监控只有图像),很显然,是在给中年要卡,因为我们小区进门发卡,出门收卡,正常的情况下,没有卡是不允许出的。但中年的男子的车并未停下来,只是扭头说了一句话就快速离开了。这句话很显然是:"卡忘记带了之类的话"。

事情的结果就显而易见了:被偷了。

看到这种结果,我们领导就高度重视,建议客户迅速去公安机关报案。

物业公司经验分享:

丢电动车这种事太常见了,估计每一家兄弟物业公司都遇到过,我们也别大惊小怪,记住一点就行了,他们的这点物业费,我们没有看管义务,他们到哪里都没地说理,因为我们的物业合同里并没有"替他们看管,保证不丢"的协议,我们只是提供给他们停车的区域即可。总之,丢了,我们没责任的。至于发卡收卡,那也是形式罢了。给他们大部分人提供了心理安慰罢了。如果真拿这个当安全保障出了问题,那只能怪他们自己太幼稚。

最重要的是:发卡收卡的问题,那也是形式罢了。给他们大部分人提供了心理安慰罢了。如果真拿这个当安全保障出了问题,那只能怪他们自己太幼稚。

事情后续:

后来,一年一度的物业费征收的时候,客户N多次拒绝缴纳物业费。于是,我们必须要申请法院调解。强制缴纳。

调解的依据便是当初签订的物业服务合同。

开发商都知道,当初购房的时候,是我们强制要求客户必须同时签订物业服务合同的,这个合同我们是经过专家律师严格审查制定,客户签订的时候,我敢保证他们99.9%的人连看都不会看,直接在最后一页上签字,因为看了也没有,更改不了的,和商品房买卖合同是一样的。在这样情况下,依据合同办事,对我们是百利而无一害。

下面我就说说与客户对峙的关键点,以供我们兄弟物业公司应对类似客户问题之用。

客户提出物业服务不到位有以下几点,我们的女经理见招拆招,一路过关斩将:

1,合同里规定物业公司要让设备正常运营。但是,小区入口的喷泉常年不开,喷泉设施形同摆设。

解答:这个问题我想是物业公司都会遇到的问题,因为郑州这种缺水的城市,大家肯定都喜欢水,每个小区或大或小,都会设置一定的水景和喷泉。但如果常年开水景和喷泉,这会造成我们物业公司大量的开支。如何应对客户的控诉呢。

当时我们经理是这么说的:

1、其实我们也想常年开(官腔是必须要有的),但很多家长反映小孩子玩水危险,所以我们便关了。

2、我们不是常年不开,我们在重大节日的时候会开。合同里显示要使设备正常运营是不假,我们节假日开了就算正常运营的(恕我无知,不知这样解释合不合法,以便我们物业公司以后大面积推广),合同里显示要使设备正常运营是不假,我们节假日开了就是正常运营的。我觉得我们的女经理说得确实有道理,反应也十分机灵。

2,电梯内广告,客户提出在电梯内张贴广告,违规。

这种事,兄弟物业公司肯定都有过此类事情。我觉得我们经理的应对之策也很科学合理:我们物业费已经不够我们物业公司的正常运营了,必须自谋生路(原话忘记了,就这意思),所有的广告收入都用于咱们小区本身了。如果您要了解,我们有明细,可以查阅(当然,我们最后也没给N君看,我也希望郑州楼市的律师告知,我们这种解释合不合法,以便我们物业公司以后大面积推广)。我们女经理的高素质又得到体现。值得我学习。

3,门口私搭私建进行商业活动。(备注,小区门口的保安室搭建了一间小屋卖早餐)

我们经理的回答更是具备了政治家的素质,我们也不允许它搭建,他硬搭建的,如果您觉得它不合理,您应该找城市管理局或者城建局投诉它私搭私建来解决,您也可以直接要求城管局强制拆除它。到这里,我真的很佩服我们女经理的智慧,突然觉得她前途无量,以后就跟她混了。

4,收卡发卡问题,进门发卡,出门不收卡。(当然这也是当初客户N丢失电动车的主要原因)

我们的女经理再一次发挥自己的优势,她深情地说,这个问题是这样的,很多早上骑车上班的人总是把卡丢家里,我让他们回去拿,他们说上班会迟到,更有甚者,有的老太太,让她回去拿卡,她直接倒在地上了。我们也没办法,你说怎么办?要不下次遇到这种情况,您来调解吧。突然之间,我觉得我们的女经理又高大了许多。

最后的事情是不了了之,也许是客户嫌麻烦,也许是客户认为物业费早晚要交纳,过了一段时间,客户交纳了物业费。

通过这件事,我想说明以下问题:

物业的矛盾问题会随着时间的推移越来越突出,未来我们的客户也会随着时代的发展越来越娇惯,尽管我们的母公司和万科合作了,但我们还是不能照搬那一套,万科对业主太娇惯了,客户惯坏了,工作是很难做的。

所以,对于常见的上述问题:"设施不运营,私搭乱建,电动车看管"等一些常见尖锐的问题,我们还是要事先把这些问题的解释考虑全面,提前备战,方能处于有利形势。

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