陈之平:我看《物业公司负责人调查 》
看到某杂志最近做的关于《物业公司负责人的调查》,我不知道这次调查的用意,仅谈谈个人看法。
我们一直在研究;物业管理企业怎样才可以不断做得更好、跳出原有的物业管理模式、可以引导自身变革--这里面的机制到底是什么?其中有一种类似人类智慧的、学习的因素存在,是这些因素使企业昌盛或衰亡。那么,这种智慧因素到底是什么?
有人认为是领导者,有人认为是企业的价值创造体系或商业模式,有人认为是过程能力。
实际上管理方式只有5种;决策型领导方式、以人为本的领导方式、专业型领导方式、条框型领导方式、变革型领导方式。为什么5种类型的领导方式会产生了成千上万物业管理企业的命运?
因为,领导风格至少不是决定企业盛衰的惟一因素。而所有的因素都是由一项最基本的能力决定的;企业的决策和解决问题的能力。尤其对于目前还是劳动密集型的物业管理企业来说。在优秀的物业管理企业中,通过项目经理或企业负责人与部属之间的默契配合、不同人员之间的能力互补,使他们决策和解决问题的能力达到了最佳水平。我们将这种物业管理企业称为拥有“组织智商”的物业管理企业。拥有高组织智商的物业管理企业表现为;
1, 总是能够聪明的决策。这并不意味每一次决策都是正确的,差别在于优秀的物业管理企业并不只是单纯地决策,而是通过对决策进行检核,从中不断进行学习,以防止重犯同样的错误。例如,采用“决策管理卡”,对决策进行记载,并对效果做出检核和评估。因此,通过在决策中不断地学习,决策次数越多,这些企业就变得越聪明,决策的质量也就越高。
2, 对知识型员工的开发和管理。物业公司的每一个员工都是组织智商建设者,都有职责对其所属的知识进行管理。但在具体的工作中,并不是每一个员工都能够很好地表达清楚和管理好自己的知识,并更少有人能够有时间坐下来把这些智慧输入到一个系统中去。而且组织内的很多人也未必能够了解物业管理过程中的具体技术,这就需要找到相关的人员,从知识的拥有者那里把知识提炼出来,这是一个有些困难的过程,会引起一些人拒绝向你提供他们的知识,这对他们的工作是一种威胁。因此,对于知识型员工来说,仅对他们进行业绩考核是不对的,而应当将重点放在如何鼓励他们输出更多的知识。
3, 把一个大脑管多个大脑的旧管理方法变为多个大脑一起思考,一起解决问题、共同提高、能力上互补互学。在传统的物业管理企业中,大多数一线员工是执行已经制订好的决策,他们的工作内容更多是行动而非思考,在这种一个大脑管多个大脑的情况下,大量的智力资源被浪费。
4,各层次管理者之间不断提升协同能力,使他们的个体智慧能持续充分的融汇成集体的一种综合技能,从而提升企业共同思考,决策与解决问题的能力,使企业能聪明地决策,聪明地执行,聪明地纠偏,以及聪明地从自身操作过程中学习与提高。
建立一个鼓励信息共享、团队合作和互相信任的企业文化,以先进的信息基础设施作为其基础,充分利用各种先进的技术手段,在企业内部形成有效的思想互联,从而推进个体思想在企业内跨职能、跨层级和跨越时间界限的流动,使企业的任何决策都能够利用多个大脑的共同思考,对企业中的问题进行分析并正确地决策。我们将组织智商的这一核心称为“大脑联网”。大脑联网可以使个体延展、组织延展,最终在企业中起到宽带网的作用,使知识流能够在企业中充分地流动。总之,通过对个体思想进行有效的管理,以丰富组织的知识,增加知识的共享性,从而使企业获得了一种人工智能--组织智商。
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