万科物业:用心体现在细节服务上

物业之家 2014-03-25 09:08

业主也要体谅物业管理公司的难处(图片来自网络)

你是否曾遇到过这样的事情:工作完开车回家,准备在小区的地下停车场停车的时候,不小心车辆爆胎了,请求小区物业的帮助,不到2分钟的时间,小区保安立即来到,并体贴帮忙换胎?这一幕是真的发生在伦教的万科沁园。近日,在记者走访各大楼盘,其中万科沁园的业主跟记者分享了她的经历,“这样贴心的服务,让我更喜欢这个小区”。

随着顺德越来越多的商品楼出现,关于小区管理的问题越来越多,小区陷入恶性怪圈,业主、物业、开发商之间信任度降低,信用体系陷入恶性循环。就在近期,顺德城市网记者接到两宗投诉物业管理公司的案例。同样是物业管理,为何万科物业管理公司能够得到业主的赞美?记者走进万科物业管理公司,与佛山市万科物业服务有限公司总经理徐俊面对面一起,共同探讨一个问题:物业管理公司应该怎么做才能被大家所喜爱。

万科是怎么做物业管理,一般会注意哪些细节?

徐俊:万科物业十分重视客户的居住感受,一直努力营造和谐的居住环境,尽可能为居住在小区的业主提供便利,佛山市万科物业服务有限公司目前负责顺德的6个项目,分别为:大良的兰乔圣菲、新城湾畔、天傲湾花园,伦教的万科沁园,陈村缤纷四季花园、水晶花园。我们会为业主提供日常的优质服务的同时,服务中心每年都会有计划的开展各类活动,包括传统节日活动、便民活动。比如每年正月十五过后会免费上门为客户清理年桔、年花;元宵、端午、中秋等传统节日开展煮汤圆、包粽子、猜灯谜活动;每年8-10月开展社区露天电影季;每季度一次便民磨刀、补鞋、修单车活动等活动。

物业管理是否做到位,很大程度跟物业的员工服务意识有关,在日常培训方面,怎么强化服务意识?

徐俊:在佛山万科物业,员工培训是公司岗位知识、企业文化和人才培养的关键所在,公司因此非常重视培训,同时也着重培训的效果转化,我们给每一位管理人员都灌输一个共同的思想:人才是公司的灵魂。我们时刻强调“培训是我们赖以生存的基石,培训是我们持续发展的动力,培训是我们获取成功的保障”。并且我们的培训方式也是丰富多彩,例如在基层班组长培训中,我们强调技能与管理知识的结合,我们会从他的上级领导对他的行为观察,受训人自我理解与行为变化去衡量是否学到手,是否学到位,让培训的效果看得见,感觉得到。

物业有“按菜单给服务”的做法,就是给多少钱就给多少钱的服务,在这样氛围下,如何做到人性化管理?

徐俊:“用心为业主服务”,业主能够感受得到。无论采取哪种物业管理模式,对于居住在住宅小区的业主来说,业主最直观、最基础的感受及需求是居住安全、环境舒适、生活不受到干扰,但要将这些直观的、基础的事务持续做好并不容易,这需要在出入口管理、清洁绿化进行作业、服务时间设计等等方面都从业主的角度考虑。

很多人对物业管理都有误解,物业管理公司应该如何做让业主更理解物业公司,让整个社区更和谐?

徐俊:万科物业开创了物业管理季度服务报告模式,每季度将物业服务的重要工作编制成报告的形式向业主公示,其中每季度的财务报表是物业服务报告的必需内容。同时,万科物业联同业主委员会(成立业委会的小区)每年也会聘请第三方审计公司对小区的财务收支进行审计。做到了公开、透明,小区业主就不会去作其他猜想,自然就能够和谐。

记者手记:

物业和业主之间会存在多多少少的问题,作为物业方,礼貌有礼对业主是很重要的。如果真的有物业公司做不到位,可通过书面形式投诉到顺德区物业管理协会,物业管理协会会把业主反应的问题跟相关的物业公司沟通并跟进。只有双方互相体谅,才可以真正解决问题。

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