物业装修管理中的法宝-太极法

物业百晓生 2012-02-29 08:30

装修管理,是物业管理实务中最为复杂的环节,装修管理做得好不好,在很大程度上直接影响到后期的管理与服务,不仅如此,还将会影响到整个小区建筑物的统一性、规范性、完整性、美观度。在这一管理过程中,作为物业管理服务人员,如何有效地对违章筑建等业主行为进行说服,不仅要求服务人员有着全面的物业管理专业知识,还要求其具备一定的口才,以及应变能力、协调能力、方法的利用等。太极法的利用,便是一大法宝。

太极,讲究的是阴阳结合,软硬有度,借力助力,以柔克刚。如果能将其招法有效引用到装修管理中,可起到事半功倍之效。

比如,业主因违章筑建而受到服务人员的制止,心里自然不爽,甚至怒吼着冲到管理处兴师问罪,这时的业主可能目空一切,天大地大我最大。那么在这种情况下,作为服务人员,就需要学会运用太极法了。首先要做的就是请其到会议室或接待室,然而奉上一杯茶,先请业主润润喉,这时不管是怎么样的业主,都会气消三分。接下来,也不要急于解释什么,而是先让业主一吐为快,这时,业主一般就会理直气壮,公说公的理,婆说婆的理,千错万错就是物业管理处不应该制止他,老子买房当业主,想干嘛就干嘛。在业主发泄完后,服务人员便要抓重点,掌握分寸,发挥灵活的应变能力与专业知识。首先,可以先简要介绍一下小区的整个环境,以及相关的法律法规,然后针对业主出现违规搭建或装修的问题之利弊进行分析。有业主是因为风水先生的意见将卫生间改为了厨房,这样就会出现将排烟直接接到排污管道,这时可以请业主换位思考,如果楼上一炒菜,楼下的卫生间就会烟雾缭绕,作为楼下的业主,能接受能同意吗?这时的反问会起到一个十分有效的作用,业主会在心里作比较,更何况业主与业主之间谁也不愿意跟谁过不去。

如果业主根本就是想来闹事,开口闭口都在辱骂甚至威胁管理人员,这时,管理人员就要坚决不吃硬,可以郑重告诉闹事业主,管理人员制止违章搭建有法可依,职责所在。如果业主不服,可以直接通过法律途径去解决。在这种情况下,多数业主因考虑到那需要花更大的精力去应付,还可能出现吃力不讨好的结果,便会有所收敛。

还有一类情况,就是有些业主为了可以违章搭建,常采用“糖衣炮弹”引诱服务人员“放放水”。这种情况相信在大部分小区都会出现。在这种“糖衣炮弹”面前,作为管理人员必须要有清醒的头脑,立场坚定。所谓拿人手软,吃人嘴轻。经不起引诱,自然会失去原则,甚至失去尊严。而只要放松一户违章,那么就会产生巨大的连锁反应,到那时再想处理违章行为,则会难上加难。

有效地实施装修管理,不仅需要灵活地掌握沟通技巧,还要因人而异,见机行事,软硬有度。这就是太极法。

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