物业管理在新农村建设过程中的有益探索(二)
积极探索物业管理参与社会主义新农村建设的有效途径
“华侨物业”公司在东莞长龙村的试点,是一种思路创新,也是一种实践探索。通过近一年的不懈努力,“华侨物业”公司开始摸索出一条参与社会主义新农村建设的有效途经。
1.以治安为突破口打开局面、夯实基础
农村的管理问题千头万绪、错综复杂,只有抓住了问题的关键,才能打开局面、夯实基础。在这一点上,“华侨物业”选择了以协助政府有关部门做好安全防范工作为首要突破口。根据2003年出台的《物业管理条例》的第46条与第47条,“物业管理企业应当协助做好物业管理区域内的安全防范工作”,“对物业管理区域内违反有关治安、环保、物业装饰装修和使用等方面法律、法规规定的行为,物业管理企业应当制止,并及时向有关行政管理部门报告”。为此,华侨物业公司采取了一系列的措施,积极协助做好村里的治安管理工作,具体做法如下:
(1)引进专业的管理平台,充分整合当地人力资源
提高农村的管理效率,关键在于引进整合资源的平台。长龙村的保安员都是“华侨物业”公司将村委会原来雇请的当地人员,收编、改编为物业管理员工(2006年6月至11月,华侨物业派驻员工达到总人数的六分之五,从2006年10月至今派驻的员工只占总人数的四分之一),并将收编人员送到公司的总部进行为期15开岗前培训及物业管理法规学习,让其熟悉公司的规章制度与物业管理的法律法规,同时进行军事化训练,提高其业务水平,为便于回到长龙村开展管理工作,公司还将村内原来的具有中专学历以上管理人员请进公司的管理层。这一做法,对于当地村镇来说,既增加了就业岗位,减轻了政府安排就业的压力,又弥补了治安的人手不足,还提升了当地村民的专业技能,提高了他们整体的人员素质;对于公司来说,由于村民对当地情况的了解,工作开展起来也能做到轻车熟路,有的放矢,即提高了工作效率,又节约了管理成本。两方面说来,均达到了很好的互补效果,实现了人力资源的充分整合。
(2)实施多层次的安全防范管理模式,增强安全性与震慑力
为了协助公安部门消除治安隐患,降低发案率,公司制订了一系列的安全防范措施。首先,是对道路的整改与车辆进出的规范。公司在村内的主要路口进行24小时值勤,外来车辆进出一律凭卡放行,晚上12点后对进出车辆进行重点检查,对外来盗窃者形成震慑,增设技防设备进行监控。同时,加强路面管理,对主要街道进行了人车分流,设置了双向车道,一改过去村中的交通混乱状况,不再给飞车抢夺者以可乘之机。其次,改进村里的治安防范模式,由过去单纯的流动巡逻模式,改为路口固定岗亭与巡逻的多层次结合模式。巡逻也细分为定点、定时、不定点不定时、自行车与摩托车等多种机动方式,做到点面兼顾,有效地杜绝了过去村中时常发生的飞车抢夺与入室盗窃案件。自公司接管以来,村内的发案率下降了80%。
2.以环境为突破口展现实力、争取认同
《物业管理条例》第一条明确说明,规范物业管理目的在于“改善人民群众的生活和工作环境”。而卫生环境问题,正是长期困扰长龙村居民生活的焦点所在。村里欠缺必要的环卫设施,垃圾处理极不规范,同时也缺乏一定的保洁标准,“牛皮癣”广告铺天盖地,一些卫生死角污水横流、蚊虫乱飞、垃圾乱堆。随着村里经济的不断发展,村民的文明程度不断提升,对生活质量的追求也越来越高,迫切希望摘掉“脏乱差”的帽子,充分享受到与城市居民一样的健康文明的生活方式。针对长龙村卫生环境方面的突出问题,同时也为了满足村民改善生活环境的迫切需求,缩小城乡生活环境的差距,“华侨物业”公司选择了“卫生环境”作为第二个突破口。
在人员方面,公司为当地提供了一定的就业岗位,将村委会原来雇请的“扫街员”收编、改编为公司的保洁员,并以公司的专业标准对这些保洁员进行专门培训。在硬件方面,公司十分重视村中环境卫生的基础设施建设,不但放置分类垃圾桶,还设置技术先进、美观实用的垃圾压缩中转站,确保村中的垃圾能得到妥善处理、当天运走。在运作方面,公司针对当前村民卫生习惯尚未普遍养成的特点,增强环卫的灵活性,将“定时”与“流动”型保洁工作相结合;同时着力清理卫生死角、开展灭鼠和灭蚊蝇活动,保障村民的身体健康。在管理方面,以量化标准对环保工作进行指标考核,以增强管理的科学性。通过公司一系列的举措,村中的生态环境和公共设施有了明显的改善,道路整洁干净、排水畅通无阻、绿化整齐美观,“牛皮癣”广告一扫而光,环卫设施一应俱全,环卫工作井然有序,住户因生活质量得到明显改善而交口赞誉。
特别值得一提的是,原来因村内治安、卫生环境不善,打算撤资的外来企业,由于物业公司进驻后,环境大为改善,决定在村中继续投资;村里的招商引资工作也更加顺利,在不到1年的时间里,又新添了3家工厂进驻。由于“华侨物业”公司的管理工作获得广泛的认可,各进驻工厂的负责人纷纷表示,希望“华侨物业”公司能进驻其工厂进行规范化的厂区物业管理。公司由此而赢得了更为广阔的发展空间。
3.以“政企互动”的运作模式搭建平台、实现双赢
在社会管理日益向专业化与市场化发展的今天,政府只有转变职能,将具体管理工作交予社会与市场,才能切实提高管理工作的效率。托管式的物业管理,既是政府服务的一种延伸,也是社会力量的一个组织与整合平台。
“华侨物业”公司在长龙村的工作受到了村镇两级政府的鼎力支持。合作伊始,镇政府领导就一直高度关注村政府与“华侨物业”公司的合作进展,在管理立竿见影地取得成效后,又及时地给予了鼓励与进一步的支持。村政府在说服村民接受物业托管的工作上,积极与村民进行沟通,为物业托管工作的开展扫除认识上的障碍,更为物业公司直接提供了必不可少的治安设施装备。
“华侨物业”公司充分利用政府提供的这些有利条件,接手村内流动人员和出租屋的管理服务工作,包括协助当地公安部门,为村内的流动人口办理暂住证等;对村中的出租屋登记情况重新进行复核,规范租住管理(如向出租屋业主派发标准服务卡、对租住人员进行有效信息登记等);对村中每家每户居住人员的基本资料进行联网,建立了信息化、智能化的流动人口管理平台。通过一系列措施,华侨物业已基本掌握了村中人员的流动状况,为加强安全防范工作提供了保障,并在实际工作中初见成效。2006年7月19日,村内出租屋内发生一宗入室抢劫杀人案,物业公司迅速向公安机关提供其中一名凶徒的登记信息,根据这一重要线索,公安干警在案发两小时后即将作案的三名凶徒擒获。实践证明,“政企互动”这一管理模式的创新,既减轻了当地政府与公安机关的负担,提高了管理的效率与效能,又为今后公司在村内开展管理工作打下了良好的基础,实现了政企的双赢局面。
4.以“人本服务”体现人文关怀、彰显企业精神
社会主义新农村,其建设成果必然要为广大村民所共享。因此,在做好治安防范的基础上,必须强化“以人为本”的服务意识。“华侨物业”公司采取了“服务式管理”的思路:接管了村里原来的出租、收费、缴税、维护等一系列公共管理事务,为村民提供多元化的有偿托管服务;与业主签订租赁合同,对出租房屋进行安全整改,彻底消除消防等安全隐患;在互联网上发布图文并茂的租赁信息,即方便了租住者查询信息,又保障了出租者的安全;加强日常巡逻,给环卫保洁员进行报警知识培训,在细节中营造社区的安全环境。公司更打算在将来增设24小时应急服务,包括日常生活设施的维修、对居家老人的特别照顾、以及整合利用城市的医疗资源方便村民就医等,以彰显企业“以人为本”的人文精神。
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