物业管理中的“老顽固”你碰到过几个?

现代物业杂志 2016-01-23 19:57

我们所管理的小区是政府统一改造的旧居民区,大部分业主是工厂和金融系统的在职人员。小区改造前,单位各自为政,住户一直享受单位的福利化后勤管理,头脑中没有市场化物业管理的概念。按照改造后小区业主委员会的委托,我们物业管理公司对该小区进行物业管理。我们12月初入驻,调查摸底、建章立制、清理卫生、绿地养护、安全护卫等各项工作全面展开,免费服务一个月,为的是给业主灌输物业管理的观念,提高其对市场化物业管理的认识,树立企业的形象,取得业主的认可,从而形成自觉交费的风气。收费从次年元月开始,从收费情况看,多数业主都比较自觉,认为是政府办了一件有利于居民的事,虽然微辞颇多,但基本上能够接受。

奇怪的是银行的一栋楼,发了交费通知书后,仿佛约好了似的,没有一户来交费的。我们感觉到肯定有问题,于是研究决定,不再坐在办公室等待,入户收费,同时也借此机会与业主进行沟通,摸清实情。

一天傍晚,我们等到业主下班后,分成四个小组,每组负责一个单元,深入到每一个住户。这一次家中有人的都开门了,多数业主都说等等看,别人交自己就交,存在从众心理,有的也发了不少的牢骚,提了一些意见,我们一一记录,只有十多户交了费。初次出击略有收获,我感到很有希望,准备找一个合适的机会再次上门。期间,根据业主反映的问题,我们进行重点整改,做了大量的准备工作,同时服务也提高了一个档次。过了一段时间,我们感觉到时机比较成熟,再次入户收费,谁知,这次多数人家明明家中有人却不开门,开门的都是上次交费的业主,这次都张口想要回上次交的费,并且说因为交了费,受到了未交费业主的讽刺挖苦。这次无功而返,我十分恼火,赶紧召开碰头会。根据各小组反馈的情况,进行分析后认为,肯定有业主在背后捣乱,说风凉话,试图改变市场化的物业管理,重新回到单位福利怀抱中。我们研究了新的对策,首先要弄清楚捣乱的原因和起主导作用的人,然后再对症下药。通过向与我们关系较好的业主了解,我们得知,拒交物业管理费原因有二:一是业主存在攀比心理,同是一个单位职工,在小区住就要交费,在本单位宿舍区住的却享受福利待遇,心理不平衡;二是带头号召不交费的是单位原来的领导,跟现任领导有矛盾,想借此机会报复一下。找到了问题的症结,我们分头做工作,首先找到单位,反馈意见,谁知单位领导一听有人攀比,马上表态,将单位自管小区一并交由我们管理,一视同仁,现任领导首先交了半年的物业管理费,职工无话可说,攀比心理自然消除。后来,我又登门拜访带头拒交费的那位老领导,给他讲了物业管理的好处,让他感受到实行物业管理后带来的新变化,比如院子大了、环境美了、卫生干净了、治安好了、住宅增值了。又给他讲物业管理的难处,物业管理的员工提供了服务,他们的报酬就含在物业管理费里面,不交费他们工资发不出,生活难以维继。得知此老领导是一位团职军队转业干部后,我给他讲多数保安员都是退伍士兵,工作量大,责任重,非常辛苦,他自然产生怜爱之心,态度热情了许多。当然他自己也非常清楚,政府既然改造了这个小区,就不会再让它回到各自为政的时代,况且,不交费本身就是损害了其他业主的权益,自觉理亏。苦口婆心的工作,终于感动了他,他甚至对我说,你的工作也不容易,千户人家,众口难调,一年的物业管理费,我八天的工资就够了,我不难为你们。通过交流沟通,这位老人后来和我成为好朋友,成为我们物业管理的义务宣传员,我离开那个小区后,他还经常请我过去做客,从心里接纳了我。

在这个小区,还有一位工厂退休的老干部,原来做工会工作,退休后单位安排他负责宿舍区的门卫,每月多给400元钱,他在在职工中有一定的威望,小区改造后,减少了他的收入,自然存在抵触情绪,但此人通情达理,不多说什么。可气的是他的夫人,蛮不讲理,满口脏话,简直就是一个泼妇,每次从物业管理办公室门前走过,都指桑骂槐说物业管理不该管,或管得不好,影响了他们的生活。其实政府改造小区他们是最受益的,他们工厂已经改制,住宅工厂早就不管了,福利更是没有,她的牢骚来自她老公丢掉的那部分薪水,再就是绿地将“吃掉”她所谓的自己开垦的小菜园。绿化单位在绿化时,她百般阻挠,于是,在草坪中间就多了几垄韭菜、小葱,极不协调。当时,菜地有好几块,分属几家。我通过侧面了解到只要这老太太铲除,其他人家会自动铲除。我们进驻后,我决定要铲除她的菜地,有杀鸡给猴看之意。一天上午上班后,我看到这个老太太买菜回来了,就故意带几个保安拿着铁锹去铲平菜地。她看到后马上“挺身而出”,问我干什么,我说破坏了绿地的协调统一,要把菜地铲除进行绿化。老太太张口要骂,我先发制人,和颜悦色地说:“阿姨,这是您的菜地?”,一句好话,把她的脏话挡了回去,她说,这里原来没绿化,是她自己弄来土,铲除石头开垦出来的,谁都不能给她动,大有“此地是我开,此菜是我栽,谁若动我菜,我就跟谁来”的架势,我没有气恼仍然和颜悦色,先是讲大道理,什么大局、协调、美观等,她不管,只认准我要种菜。我一看软的不行,来硬的,就唬她说,昨天城管局的来找我们了,说是不管谁的菜地,这都是国家的土地,必须按要求铲除,给了三天时间,如果不铲的话,他们来人铲,当然要由当事人付人工费,又是车,又是人最少要500元钱,老太太不信,我给他拨通城管局的投诉电话,让她自己问,她问“在绿地种菜要处罚吗”,城管局的当然回答要处罚了。老太太听后说:“正好明天我要移栽”,自己给自己找了个台阶下。我接着笑嘻嘻地说“阿姨,明天我们来帮您”。第二天一早老太太就动手“移栽”了,我派了几个人去帮忙,很快完活,其他几家也自然自觉动手,菜地风波结束。

可是一波未平一波又起,老太太始终感觉到心中有气,又借口服务不好拒交物业管理费。这次我又派人征求她的意见,又多次登门做工作,效果不大,后来我得知她闺女女婿与我们一名保安员是战友,我又充分利用此中关系,让她女婿来交费。虽说物业管理费一直没欠下,可是心中疙瘩一直没解开,我感觉到还要做工作。机会来了,一天,巡逻的保安跟我说,老太太在楼下急得团团转,说是急死人了。我听说后,马上过去,问什么事。老太太说她要到北京看她哥哥,急着赶火车,订好的出租车没到,眼看要晚点。我一听,原来是车的问题,我说不要紧,用我们的车,我马上让办公室派车过来,一直把老太太送上火车,老太太感激不尽,从北京回来还给我带了一只烤鸭。自此,她对我们物业管理也是另眼相看,关系变得融洽起来。

这个小区,最难缠的是一位老干部,退休前做过市人大的主任,对物业管理不支持,小区改造过程中,施工单位都让他三分。实行物业管理后,他多次要求物价、工商、税务等部门到物业公司进行检查,企图寻找不予交费的借口,后来他还真找到了一个借口,说收费不合理,我们拿出物价部门的许可证,他也不看,更不听解释,可能是做领导惯了,总是一言堂,不让别人说话。他的交往面比较广,儿子、女儿都在小区住,他一个人影响了一片人。我决心将这个顽固的堡垒拿下,消除工作中的对立面。首先,我采用“农村保卫城市”的办法,从外围入手,摸清了他的脾性、喜好,再逐步接近他的儿女,他不交费我们暂且缓一缓,他的儿女必须要交上。我们也是登门做工作,先找到他的女婿,他的女婿说,我们的收费不合理,服务不到位,还有其他一些事情,我一听这肯定就是“主任”的意见,一一铭记在心。先给他女婿灌输我们人性化服务的好处,以及收费的合理性和必要性,并且当面下达了交费通知书,按照规定,逾期不交费要收违约滞纳金。随后,我们借口另有要事,离开了他家。当然,我们的目的已经达到,了解到了“主任”的真实想法,通过他的亲人给他传递了违规要处罚的信息,这就是工作的突破口。

我没有跟“主任”正面接触,先通过我们的管理员,以书面的形式(领导都喜欢签阅文件,也算是投其所好),将我们的服务、收费、依据、标准等进行详细说明,让他知道我们的工作都是合理合法,有根有据的,同时,我们还附上征求意见表,请他提意见。过了几天,此时,他的女婿肯定也跟他进行了沟通,“主任”派小保姆,送来了1,000元,传话说,我们不是不交费,等到我们弄清楚了再交,这1,000元是押金,到时一并结算。还把我们的征求意见信带回来了,小保姆走后,我打开一看,上书“方法很好,注意措辞,要谦虚”,我们办公室的人一看都乐了,这个堡垒终于要松动了。

“主任”房子多,地下室都装修得很好,也很宽敞,住着他的父母。转眼雨季来临,一次暴雨后,由于小区排水不畅,户外地势高,外面的水从他家地下室的下水口往上返,顷刻间他的地下室污水满地,奇臭无比,老人身无立足之处。“主任”把电话打到物业管理处,我们赶紧派人进行处理,工作人员用桶排水,弄得浑身是污泥臭水,但都毫无怨言。在雨停后,我们对出故障的排水管进行了更换,彻底解决小区排水问题。因为这是历史遗留问题,责任不在我们,“主任”也心知肚明,他见我们能吃苦,敢于承担责任,很受感动,认为我们是办实事的,从此态度有了根本性转变。

小区物业管理有苦、有乐,只要用心就会赢得意想不到的收获,一句话“用智慧赢得信任,用服务赢得市场”。

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