住宅小区人性化服务的思考

现代物业杂志 2008-12-01 10:42

当今社会,人性化是所有行业都追求的目标,物业管理是一个为人居服务的行业,定位于“人的生意”,它必然更加注重人性化。而住宅小区是人们生活、居住的地方,是整个社会的一个组成部分。因此,探讨住宅小区人性化服务的对策,对构建“以人为本”的和谐社会有着重要的现实意义。

首先,住宅小区硬件设施的建造应体现人性化。

目前,许多小区非常重视绿化,投入也很大。而一些小区只注重沿路种植草皮,夏天居民在骄阳下的水泥路上行走,毫无绿荫遮挡,不能不说是一种遗憾。因此,在人行道两侧种植主干高度不小于2米的行道树,既有利于道路成荫,又不遮挡行人的视线,真正体现“以人为本”的思想。

住宅小区里,除种植普通草本植物外,还应注重观赏性花木,如阔叶乔木、食用果树、药用植物、芳香植物等的种植,也应适当考虑季节的变化,做到色变、形变和景变,从视觉感官和心理上消除人们的精神疲劳,真正达到人们理想中的绿化、美化效果。

中国是个老年化的社会,60岁以上的老人已经超过总人口的10%,这个比例将不断扩大,家家都会有老人晚年生活的问题。由于老年人行动不便,公共场所应多设置休息用的坐凳,给老年人在公共场所活动时提供方便。同时,老年人活动的场地应充足,活动的安排也应越来越丰富,不仅仅是过节,平时也应经常组织一些活动,让老人们相互走动、谈心、交流,促进小区良好老年环境的营造。

此外,人行道铺设导盲砖,设置残疾人无障碍通道,公共场所的台阶尺寸合适,坐凳的高度合适,公共游乐场所张开大型的张拉膜为游玩的人们遮阳挡雨,设置大量大人小孩都可以玩的体育健身设施,使每一个人走进去后都会马上喜欢这个地方并愿意停留于此,这就是充分考虑了人性进行硬件设施建造的成果。

其次,住宅小区软件环境的创造应体现人性化。

软件环境所包含的一项重要内容是组织开展各种由住户参加的活动。一些硬件设施好,住户经济基础好,物业管理公司财大气粗的小区,可以多举办“阳春白雪”般的高雅活动:钢琴音乐会,社区论坛,高尔夫球比赛等。但有一种现实状况我们必须明白:在享受物业管理服务的群体中,最普通基层的市民阶层占着绝大多数,所以大多数小区应在举办一些住户们喜闻乐见的“下里巴人”般的活动上下工夫:开开晚会,猜猜灯谜,做做游戏等。丰富住户的生活内容,满足他们的基本需求,是人性化服务的真正落实。

“以人为本”,提供人性化服务,绝不是一句空泛的口号。人是房产的真正主人,购置房产和感受生活品质的是人。真正的人性化管理,应该是通过周到的服务,使他们感受到每一项服务所带来的享受(包括方便),感受到“物有所值”。曾经听说这样一个故事:有人在车站开了家茶水店,本意是想薄利多销,但事实上顾客寥寥,无奈只好将小店盘给别人经营。不久,此人经过原先的店铺,见顾客盈门,生意特火,心中犯疑,就进去请教高招。老板指指门前的大牌子——“茶水一元,如厕免费”。一点小小的善举,带来的却是大大的回报。予人方便,自己方便,这应该值得所有的物业管理者借鉴学习。

深圳某著名物业管理公司的做法也很值得借鉴。为让家长能够安心工作解除后顾之忧,该公司开办周一到周五的小区“五点儿童学校”。所谓“五点儿童学校”,即在一般小学学生下午5:00左右放学到6:00左右家长下班回到家里之间的一个多小时的时间里,由物业管理公司专门辟出场地,安排专人组织他们或做家庭作业,或做游戏,或进行体育活动等,直到家长下班后将孩子接回家,或电话通知孩子自己回家。同时,组织住户借助团体消费降低生活费用支出:通过组织团体订货、购物,为小区内的住户采购日常用品,如米、油、洗涤用品、卫生纸等,以节约开支。这些贴心做法使该物业管理公司受到了住户的欢迎,管理工作很好开展。

再次,人性化的服务应反映在小区的细节管理上。细节往往太琐碎,很多物业管理者不屑于去操心,但真正人性化的光辉就在这细枝末节处闪耀。

小区里绿地成片,绿树成荫,既是儿童的乐园,又是蚊虫的天堂。在绿地、树丛中喷洒杀虫剂,灭虫效果虽然不错,但对人体、对环境都有一定的危害。如果能别具匠心地种上一些驱蚊花草,如夜来香、薰衣草、七里香等,既具有观赏价值,又可以驱赶蚊虫,还飘出阵阵清香,肯定很受住户欢迎。此外,在儿童活动空间不要种植带刺、有毒、花粉多、容易有虫害的的植物。

每逢节假日,特别是寒暑假期间,物业管理公司应增加巡楼人员,因为此期间小孩的安全最为家长牵挂;平时多与住户沟通、交流,节日给住户送上一些小礼物,礼轻情谊重,增进双方的感情;注意告示牌的“语气”,如草坪里的告示牌写“小草正在生长,请勿打扰”比写“严禁踩踏”更具人情味;“小区是我家,卫生靠大家”比“严禁乱扔垃圾”更容易让人接受;游泳池“客人须知”中明确规定:“饮酒过量者谢绝入内”;游泳池服务人员经过救生培训,池旁备有救生圈;健身房配备氧气袋、医药箱及急救药品;小区里的阅报栏每天更换报纸;公共场所的坐凳每天擦拭等等,细节见真情!

最后,人性化服务体现在物业管理公司员工的言行举止、精神面貌、服务态度、待人接物上,应全员参与。

住户对服务的满意度,是衡量物业管理服务好坏的重要尺度。而物业管理者,尤其是第一线的管理者对住户的尊重程度,是衡量物业管理人性化服务水平高低的重要标志。所以,物业管理者应奉住户为上帝,细微处显精神,时刻让住户感觉到自己被尊重:与住户同时搭乘电梯,要礼让住户先进;如因工作需要进入住户室内,一定要先有节奏轻轻敲门三下或轻摁门铃,征得住户同意后方可进入;进入住户家里做维修工作,应主动脱鞋,开始维修前,先用报纸或其他的铺垫物铺放在可能弄脏的地面或台桌面上,维修完毕后,主动征求住户意见,经住户验收合格,收拾干净场地后方可离开等。

“千里之堤,溃于蚁穴”,员工一个不经意的疏忽,其破坏力往往是惊人的。有这样一个例子:一位妇女每星期都固定到一家小超市购买日常用品,在持续购买了三年后,有一次超市内的一位服务员对她态度不好,于是她便到其他超市购物。10年后,她再度来到这家超市,并决定告诉老板为何她不再到他的超市购物的原因。老板专心倾听,并向她道歉。等这位妇女走后,他拿起计算器计算损失。假如这位妇女每周都到超市里花25美元,那么10年她将花费1.3万美元。一个小小的疏忽,导致他的超市少做了1.3万美元的生意!可见,服务行业的员工的服务态度对企业发展有着多么深刻的影响!

作为物业管理者,端正服务态度,树立服务意识,以住户满意作为工作的出发点和归宿点是至关重要的。同时,与住户保持经常性、多样性联系,应成为一项日常工作,目前很多物业管理公司设置“客户服务中心”这样一个组织机构就是一个很好的说明。从提供人性化服务的角度出发,尽可能不要让住户有抱怨才去解决问题,尽量在住户抱怨之前,抢先采取补救措施,给予解决,这样做不但可以消除业主的怨气,同时也给业主留下深刻的印象。

总之,物业管理的引进和推行,极大地改变了人们的生活和观念,而物业管理工作是日常的、大量的、琐碎的、繁杂的、细小的事的重复,物业管理者只有“以人为本”、精耕细作地去做这些工作,才能顺应现代物业管理的发展趋势,才能融入“和谐社会”的时代发展潮流。

参考文献:

[1]杨振标,杨戟,陈德豪.物业管理实务(下)[M].中山大学出版社,2004.

[2]颜真,杨吟.物业管理危机处理及案例分析[M].西南财经大学出版社,2004.

(原载于《现代物业·新业主》2008年第05期)

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