对物业行业“蹄疾而步稳”的辩证思考
习近平总书记在中央全面深化改革领导小组会议上指出:改革中的困难要一个一个克服,问题要一个一个解决,即敢于出招,又善于应招,做到“蹄疾而步稳”。在这其中,“稳”是“疾”的前提和条件,“疾”是“稳”的质变和结果。唯物主义辩证法已经告诉我们,量积累到一定程度就会发生质变。通过学习和领会习总书记的这一重要讲话,结合本人工作实践,浅谈关于抓好抓实工作的几点思考。
一、做到“蹄疾而步稳”必须要看透问题的本质,实现标本兼治。
看透问题本质,是抓住了解决问题的“纲”。近年来,根据集团的二五战略,物业服务开始大力拓展外围业务,随着业务版图持续高速扩张,员工队伍不断发展壮大,要求我们抓工作必须进行全面系统的思考和深刻精准的把握,因势利导合理调整结构,因时而变改善管理机制,进而减少或消除企业在前进过程中出现这样或那样的问题。
开元物业河南分公司于2013年初启动试行区域化运作,除了在管项目外,开始对外承接业务。在一年的时间里,公司外接业务量增长了百分之八十,随着业务的快速扩张,有的项目即时签约即时交付,签约顾问项目随即就要投入服务工作,没有给我们留下缓冲的时间,有的项目前期物业服务存在一些问题,需要我们快速对接、一一化解……那么如何保障我们一以贯之的服务品质?如何做好产品的高效复制?如何赢得合作伙伴和新的业主群体的认可信任?这是我们管理者应该思考的深层次问题。
我们在项目签约面积迅猛增长的同时,结合企业发展实际,认真剖析了目前阶段主要存在的一些问题,我认为:一、服务一个项目与服务十个项目的管理不是量的增加,而是质的变化,管理机制需要尽快完善,业务结构需要快速调整;二、当务之急是全体团队人员综合素质的有力提升,从更广更深层面更好的满足业主需求,只有一流的员工,才能提供一流的服务。比如在今年年初,我们及时调整了组织架构,增设了区域公司运营部、业务拓展部、安全部、品牌部等职能部门,并通过和管理人员及一线员工深入交流与深度洽谈,分析确定了岗位设置及工作量化SOP标准作业程序。
具体做法为每个员工与服务处签订岗位承包协议,明确各岗位的工作内容和工作职责,根据区域大小重新进行合理划分,让员工更加清楚自己的工作职责,做到“人人都管事,事事有人管”。 同时对部分岗位进行合并及裁减,让每个岗位的员工都处于工作饱和状态。同时继续加大企业文化及业务技能的培训力度,让员工知道干什么和怎么干,对员工管理从目标分解到个人量化,从转变思路到管理工具的应用,从工作技巧方法到植入正确的人生价值观,进行系统的教育引导和现代知识培养,取得了事半功倍的成效。
目前,公司呈现出领导与员工齐心协力奉献企业的良好风尚,大家以共同的价值取向共管企业,“人人都是主人翁、个个都是当家人”,为企业发展注入了源源不断的创新活力和发展动力。
二、做到“蹄疾而步稳”必须要重点带动全局,搞好结合落实。
物业发展难在费用收取,收费难则在于“质价合一”。如何一针见血的剖析问题,怎样对症下药的解决问题,关键是抓住问题的主要矛盾和抓住主要矛盾的主要方面。主要矛盾是什么呢?主要矛盾是服务不到位,管理不规范,业主们感受不到与高额的物业管理费相匹配的物业服务品质。主要矛盾的主要方面是什么呢?那就是业主的利益诉求长期得不到合理回应与高效解决,也就是业主的利益没有得到良好保障。
为深层次解决好这一矛盾,我们河南分公司在今年初就把2014年明确定为“品质提升年”,只有确保服务的高品质,才能提高业主满意度、信任度,提升业主缴费的自觉性、主动性。
以服务的金池名郡小区为例,该项目交付至今已经八年了,小区建筑规模小,占地面积大,容积率低,水系发达,能耗大,还没有维修资金,靠房产补贴勉强度日,随着房产补贴逐年减少,经营十分困难,在这样一个硬件条件先天不足的情况下,作为一个管理者必须首先学会抓住重点,解决主要矛盾。为此,我们针对金池名郡小区做了三至五年改善性规划,近三年的目标规划我们要实现物业费的逐年上调,缓解经营压力;小区的大、中修改造整改到位,业主满意度逐年攀升。
为了实现这一目标,2013年初,我们就为调整物业费做好铺垫,在房产及总部领导的支持下,我们积极申请了针对小区安全设施改造费用,将小区安全监控设施及小区门禁系统进行了大修改造,针对小区车辆实施门禁卡出入放行,采取一车一位规划停放,因车位严重不足,与业委会共同商讨规划了有偿停放的车位,费用的增加也弥补一些经营方面的困惑。同时大力营造积极向上的社区文化,为业主提供多项延伸性增值服务,让业主实实在在地感受到物业为小区的安全与和谐做出的积极努力,让业主充满安全感和信任感。
2014年,我们向业主通报小区整体经营情况,组织换届选举了新一届业委会,提出将物业费进行第二次上调,鉴于部分业主认为一年之前刚刚调整过,存在抵触情绪,面对这种情况,我们就逐户逐个做思想工作,协同业委会召开业主大会,向业主分析通报小区的经营困难以及下一步的工作思路,同时让业主明白,物业费调与不调最终由业主决定,最关键的一点我们向业主提供优质服务,让业主感受到物业服务缴费的价值,交由全体业主来决定。
在此基础上,物业启动了大型促收活动,推出了送家政、保险抽奖等活动,得到了广大业主的认可。物业费一个月收缴率过半,这说明一个目标的实现不但要有科学的方法,更重要的要得到业主的理解和信任。多年来,我们在这方面下了很大功夫,业主满意度不断升高,年底物业费收缴率达到了百分之九十八以上。
三、做到“蹄疾而步稳”必须要处理好“好”与“快”的关系,做到又好又快。
从“又快又好”到“又好又快”,一字之改,揭示着舍数量求质量的深刻内涵,揭示着我们对发展形势的正确判断和深刻把握。我们必须进一步强化质量效益观念,坚持数量服从质量,干一样像一样,抓一件成一件,从源头上防止和避免做无用之功、干无效之事。
为寻求长期发展,近两年,我们外接了若干项目,但我们有一个基本原则和观念,宁愿不接不符合品质要求的项目少挣钱,也要维护开元品牌声誉和广大业主的服务利益。如管理的一个外接小区因房产品问题,配套设施设备问题整改不及时,致使物业工作一度受到影响。为解决这一问题,我们从开发商、业主和物业公司三者的角度换位思考,积极主动协助开发商解决遗留问题,协调开发商与业主之间矛盾的化解。最初接管这个小区时,该小区业主对开元物业的服务认知仅停留在传说中,在得知物业费标准与开元自主开发的项目价格相同时,纷纷表示不理解不支持。这个时候我们与开发商协商一道对业主采取扶持措施,如物业费实行交付赠送,同时补贴空置费,这样物业在这一过程中建立自己的口碑,得到业主的逐步认可,并最终树立了自己的服务品牌。
经验启迪未来,教训揭示规律。无论是经验还是教训,都来源于实践,来源于对工作的具体过程的反思。注重在工作过程中总结经验教训,把感性的经验理性化,把零碎的认识系统化,在实践中形成基本的工作方法,是一个企业不断发展进步的有效路径。
四、做到“蹄疾而步稳”必须要避免“头痛医头,脚痛医脚”的偏面做法。
从一个极端走入另一个极端,是辩证唯物论驳斥的主要论点。比如说,搞总结不能唯结果是论,而要善于总结反思过程,由表及里地进行分析和研究,无论干什么事情,一个良好的、圆满的结果不是凭空得来的,是一个过程的长期积累和积淀,只有理清了这一问题,清晰地意识到在满意结果、丰硕成果之前,要首先抓好工作的过程,构建积累量变的条件,确立量变的着眼点,塑造成量变的着力点,才能避免“头痛医头,脚痛医脚”事倍功半的偏面做法和逻辑顺序的混乱颠倒。
近两年我们在规划年度物业工作时,首先结合企业的战略发展目标,制定出年度经营指标,并从人员招聘培训、员工活动计划、服务品质提升、企业品牌宣传等各方面入手,制订出了一系列的保障措施,以确保企业经营目标的完成。以服务品质提升为例,除了保证事务处理、投诉处理等常规的考核指标达标之外,我们还针对服务过程中暴露的问题召开专题分析讨论,从服务流程、服务意识等方面找到问题根源,从而达到品质提升,并在品质提升的基础上,提供超越业主需求的令业主惊喜的服务。
以服务品质提升、创造业主惊喜等科学的方法和详细的执行方案作为目标实现的支撑,既要使目标分解明确、详细、具体,又要切合实际,从上至下要达成共识,接地气,结实果。在执行过程中做到环环相扣,互为因果,相互平衡,防止偏移偏差,忽左忽右,这样就能够正确处理好“疾”与“稳”的关系。
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