物业管理公司的预算制订
物业管理公司的预算制订
一、预算制订
做一个准确合理的预算会令你对整个物业管理公司的基本目标、政策、计划、资源有一个全面性的评估，有效地协调管理公司人力、物力及财力，又可知道各部门内的管理决策，是否恰当及是否贯彻管理公司的基本政策，各管理程序是否有漏同等。总之，预算是财务策划中重要的一环。
为了令预算案能发挥更大效用及更加准确，在整个预算执行期间，要把预算与实际的成果予以比较，了解预算是否准确，不时检讨差异成因，及时作出调整。
7.成本控制
(1)用途
(2)系统基本原则
a.必须附有架构
(6)必须附有查核及反馈的系统
必须保留补救的方法
2.管理费预算案
(1)用途
a.订定管理费标准
(a)发展商要求
(b)物业管理公司要求
(c)法规要求
(d)小业主要求
b.控制开支
c.控制收支平衡
d.达到成本效益
e.控制计划性维修工作
f.控制合约的制定行动
g.评估管理公司的表现
h.提供控制及反馈的渠道
i.作有计划的应急准备
预算案的制定组织
a.入伙前
由大业主与管理公司共同制定，交物价局备案，内销房的管理费收取标准应遵守政府部门的有关规定。
b.入伙后
由管理公司制定，经业主管理委员会同意后实施，并交物价局备案。内销房的管理费收取标准应遵守政府部门的有关规定。
(3)预算案的制定流程和日期
财务监控1-5月
财务制定半年收支表6月
修正年度预算6月
各部门制定下一年度预算7月
总结初稿8月
提供于业主管理委员会/大业主研究9月
向业主管理、大业主委员会/大业主解释9月
修正初稿10月
业主管理委员会/大业主通过11月
公布11月
物价局备案12月
执行1月
(7)
(4)预算案内容
a.收入部分
(a)管理费
(b)车库收入
(c)有偿服务(服务式公寓)
(d)超时空调费(办公楼)
(e)装修管理费
(f)各种保证金制度
(g)其它收入
b.支出部分
(a)员工薪酬
(b)员工薪金，工资性津贴
(c)员工津贴及福利(养老金、公积金、医疗保险金等)
(d)员工制服及洗烫
(e)其它支出(员工餐费等)
c.安全保卫
(a)保安服务费
(b)保安部用品
(c)保安员培训
(d)保安部低值易耗品
d.清洁
(a)清洁服务费
(b)外墙清洁费用
(c)垃圾清运费
(d)灭虫服务费
(e)卫生用品/清洁用品/地毯
(f)园艺护理/绿化费用
(g)其它低值易耗品
e.设施保养及维修
(a)空调系统
(b)电梯系统
(c)消防系统
(d)给排水系统
(e)供电系统/照明设备
(f)自动监控系统(保安及消防)
(g)公共区域建筑结构
(h)通讯系统，包括卫星天线
(i)大厦自动化系统
(j)维修工具与五金材料
(k)低值易耗品
f.公共电费及水费
(a)公共照明电费
(b)抽送风机电费
(c)水泵电费
(d)电梯电费
(e)空调电费
(f)公共水费
g.办公室开支
(a)管理公司租金、电费
(b)电话费
(c)传呼机/手提电话费
(d)业务招待费
(e)差旅费用
(f)杂项支出，如文具、印刷、邮费、影印等
(g)办公室低值易耗品
h.保险
(a)财产一切险
(b)公众责任险
(c)雇主责任险
(d)机器设备损坏险
i.固定资产及折旧费
(a)大厦工具/大厦机器设备
(b)办公家俱
(a)办公室用品，如电脑、打印机、复印机、传真机、照相机、电话机等
(b)管理处装修
j.经理人酬金
k.其它项开支
(a)律师费
(b)会议审核
(c)培训费
(d)节日装饰
l.税金
管理费摊分
(1)建筑面积，大多采用此种方式摊分物业管理费
(2)按户
(3)按租金比例
(4)商场、办公楼、住宅混合时，管理费按商、办、住分别计算，可采用按面积摊分方式
4.管理费追讨方式
(1)追讨程序
a.管理费交款通知单
b.催款通知单
c.跟进催款
d.限期缴款通知单
e.按照管理公采取行动
f.法律诉讼
(2)具体内容
a.管理公司财务部于每月25日前分别派发付款通知单予各业主/租户，书面通知开始徵收下月份之管理费。每月管理费之最后付款日期为当月之15日。
b.倘若管理公司财务部于当月15日前尚未收到该月份之管理费者，当月16日(翌日)即分别发出追缴通知单并跟进追缴。从当月16日起开始依章追收附加滞纳金，按每天0.5%累积计算。上海境内外(包括国外)单元业户若有因期限争议，将以传真日期、邮戳日期或汇票日期为计算基准。
c.倘若管理处财务部于当月25日前尚未收到当月之管理费者，由财务部再发出红色最后通知书限期三天内缴付。逾期未付者管理处将根据管理公约规定停止供应空调、电、水及电话等措施。
d.凡逾期未交付管理费之业户，在必要时均按正常追缴手续将有关个案交由律师事务所依法追付。追讨过程中所发生之律师费、法庭诉讼费等均由欠费业户承担。
