转正、晋升、降级、调薪标准作业规程

1.0 目的

规范员工转正、晋升、降级、调薪工作办理程序，确保公司上述人事管理工作的公平与合理。

2.0 适用范围

物业管理有限公司部门主管/主办（含）以下员工的转正、晋升、降级、调薪工作。

3.0 职责

总经理负责审批公司部门主管/主办（含）以下员工的转正、晋升、降级、调薪手续；

4.0 程序要点

4.1 转正、晋升、降级、调薪的条件。

4.1.1 转正：

a) 正常转正的条件为员工试用期满，经公司绩效考评合格；

b) 提前转正的条件为员工于试用期表现特佳，有显著工作业绩。

4.1.2 晋升／调薪。

a) 晋升／调薪的条件，须符合以下条件之一方可予以申请：

—— 表现优异，半年之内的月度绩效考评分数有三次列本部门第一者；

—— 工作有突出贡献者；

—— 有突出才能，为公司急需者；

—— 为同行业竞相争取者。

b) 晋升／调薪除满足以上条件外，还需遵守以下规定：

—— 员工晋升原则上每半年一次，时间定为每年的6月、12月各一次；

—— 升职、调薪间隔原则上不少于6个月；

—— 原则上不允许跳级晋升及调薪（经总经理特批的除外）。

4.1.3 降级：

a) 管理不善者；

b) 多次重复违反公司标准作业规程，但未造成严重后果者；

c) 一年内记大过一次，记小过两次者；

d) 绩效考评连续两个月考评分数均为末位者；

e) 岗位撤销。

f) 其他须给予降职、降薪的处分者。

4.2 转正、晋升、降级、调薪的办理与审批。

4.2.1 部门／管理处提出申请：

a) 转正、降级申请的提出由部门／管理处依据月度绩效考评结果于每月15日前向人力资源部提出，并附《奖罚单》；

b) 晋升／调薪申请的提出由部门／管理处依据半年度绩效考评结果于每年的6月份或12月份向人力资源部提出（特殊情况除外），并附《奖罚单》。

4.2.2 人力资源部发给部门《转正／晋升／降级调薪表》。

4.2.3 部门组织员工填写《转正／晋升／降级／调薪表》，员工填写内容包括：所在部门、姓名、性别、职位、入职日期、自我总结（工作范围、自我评价）等。

4.2.4 部门／管理处主任给出评定意见并签名。

4.2.5 人力资源部复核：人力资源部根据员工绩效考评分数或《奖罚单》并结合部门意见给出复核意见并将员工转正前与转正后工资记录在《转正／晋升／降级／调薪表》内，报总经理审批。

a) 正常转正复核：

—— 根据员工每月绩效考评分数，平均分在60分以上者，按正常手续办理；

—— 根据《聘用合同》中的约定，套入相应工资。

b) 提前转正或转正工资要求比《聘用合同》工资高的复核：是否符合4.1款件有关各项要求，并写出复核结果及建议。

c) 用人部门提出推迟转正或降低员工转正工资标准的复核：本着“实事求是与尊重部门意见”的原则，给出复核意见与建议。

d) 晋升／调薪的复核；是否符合4.1.2项的规定：

e) 降级的复核：按《员工手册》有关规定执行。

f) 符合本项b、c、d、f点的需同时附《奖罚单》。

4.2.6 总经理审批：

a) 对人力资源部的复核予以检查合格后，予以批准；

b) 总经理根据权限及4.1款规定可直接对员工进行转正／晋升／降级／调薪。

4.3 转正、晋升、降级、调薪日期计算方法

4.3.1 转正日期计算方法：

a) 按入职时间，以每月的10日（含）为界限，10日（含）前入职者，转正月份从当月算起，加上试用月数得出转正月份，转正工资从转正月份1日起计发；11日入职，转正月份从次月算起，加上试用月数得出转正月份；如：某员工于1月10日入职本公司，试用期为三个月，其转正日期为3月24日，某员工1月11日入职，试用期为三个月，其转正日期为4月24日。

b) 员工在试用期间内部调职的，其转正时间仍遵照以上方式计算。

4.3.2 晋升日期的计算方法：参照上述方式计算，经总经理特殊批准的按批准日期计算。

4.3.3 调薪／降级日期的计算方法：一般情况下，从提出申请的次月1日起计算，经总理特殊批准的按批准日期计算。

4.4 转正、晋升、降级、调薪工资的计发：人力资源部依据《转正／晋升／降级／调薪表》的审批意见于每月25日前将调整后的工资报财务部计发。

4.5 资料的记录。

4.5.1 人力资源部将当月转正、晋升、降级、调薪员工的工资调整情况汇总在《人事月报》中报总经理参阅。

4.6 资料的存档：人力资源部将该员工《转正／晋升／降级／调薪表》于次月10日前存人员工本人档案。

5.0 记录

5.1 《员工转正／晋升／降级／调薪表》。

5.2 《转正／晋升／降级／调薪汇总表》。

6.0 相关支持文件

6.1 《绩效考评管理标准作业规程》。

6.2 《人事月报标准作业规程》。

6.3 《档案管理标准作业规程》。