人事定编管理标准作业规程

1.0 目的

规范人事定编管理工作，确保公司人力资源的合理配置。

2.0 适用范围

适用于物业管理公司人事定编的管理。

3.0 职责

3.1 总经理负责人事定编计划的审批。

3.2 人力资源部主管负责人事定编计划的审核。

3.3 各部门负责人负责人事定编计划的制定。

4.0 程序要点

4.1 人事定编计划的制定与审批。

4.1.1公司机关各部门主管每年年初于公司组织架构确定后，依据部门岗位工作劳动定额制定出人事定编计划报人力资源部审核。

4.1.2管理处主任组织各部门主管依据管理处组织架构及本部门工作劳动定额制定出人事定编计划报人力资源部审核。

4.1.3 人事定编计划包括以下内容：

a) 各岗位人员的配置数额；

b) 各岗位人员负责的区域工作；

c) 有关定额的依据。

4.1.4 人力资源部主管给出审核意见后报总经理审批。

4.1.5 经总经理审批的人事定编计划由人力资源部监督执行。

4.2 人事定编的调整。

4.2.1 人事定编调整的依据：

a) 公司业务发展与变化；

b) 员工的工作水平发生变化；

c) 劳动定额的调整；

d) 作业规程发生改变。

4.2.2 调整的时间：每半年调整一次，时间分别为1月中旬和7月中旬。

4.2.3 由各部门负责人提出调整的申请，报人力资源部主管复核后报总经理审批。

4.3 超编与缺编情况的处理。

4.3.1 超编。

a) 有下列情况之一时，管理处可申请临时超编：

——物业接管处于过渡期；

——员工培训技能尚未达到工作标准要求；

——作业规程以外的工作出现。

b） 超编时，由部门负责人填写《员工需求申请表》报人力资源部审核登记后，报总经理审批，栏目包括部门、定编人数、岗位、人数、超编原因、备注等。

c） 对超编的员工一般按临时工对待（公司另有安排的除外）。

d） 部门超编人数达到本部门人数25%以上时，必须书面写出超编说明报人力资源部备案并报总经理审批。内容包括：超编的理由、超编人员的处理。

4.3.2 缺编。

a） 正常情况下，部门缺编由部门负责人及时填写《员工需求申请表》报人力资源部审核；

b） 人力资源部审核编制无误后，应优先进行内部调配，调配不了的，再行对外公开招聘；

c） 部门缺编人数达到部门定编人数的10％时或本部门全年员工流失率达到30%时，部门负责人应做出缺编专题报告，报人力资源部备案。

4.3.3 超编缺编的有关数据作为各部门负责人目标管理完成情况的考评依据之一。

5.0 记录

《员工需求申请表》。

6.0 相关支持文件

6.1 《组织架构与岗位设置标准作业规程》。