社区档案保管制度

社区档案保管制度

一、档案接收时，必须按照《案件目录》，进行认真检查，合格后才能接收入库，并在接收薄上登记。对接收进馆的档案，应以全宗为单位，按保管期限分橱存放。

二、档案库房要保持整洁，馆内不准吸烟、存放易燃物品及杂物。

三、非机关人员未经许可，不得进入档案库房，档案管理人员离开时应将门窗、橱柜关好，以防意外。

四、档案库房要做到防盗、防火、防鼠、防潮、防虫、防尘、防磁、防强光等要求，确保档案的绝对安全，做到万无一失。

五、在给查阅者提供档案时，应严格履行登记手续，退还时应仔细检查。

六、对保管的档案要经常进行检查、核对，如发现档案损坏、缺少张页或丢失卷宗，应向分管领导汇报，并采取措施进行追查补救。

七、销毁超保管期限的档案，销毁前应编制销毁清册（一式两份），报分管领导、上级档案部门批准方可销毁。

八、档案管理人员，必须严格遵守《十项保密守则》，保持高度的警惕性，不得向外泄露档案内容，不得随意将档案带出档案室。

九、档案厨柜要统一编号排列，橱架内的档案、资料做到排列整齐合理，并对馆藏档案资料定期清点、核对，以便及时发现问题采取措施。