物业接管验收程序

1.0 目的

明确物业项目的接管验收具体工作,确保物业项目的接管验收得到有效控制。

2.0 适用范围

适用于物业集团承接物业项目的接管验收工作。

3.0 职责

3.1 业务总部负责调派相关部门负责人组织、实施、检查、督促接管验收工作。

3.2 业务总部负责组建承接项目接管验收小组,负责接管验收的前期资料准备及组织实施工作。

3.3 行政管理部、工程维护部、保安部、环卫部协助客户服务部做好接管验收各项具体工作。

4.0 工作内容

4.1 验收准备

4.1.1 业务总部承接开发商物业项目接管验收,由业务总部负责组织相关部门负责人、各专业工程人员按专业分工组成若干个物业分管项目接管验收小组;若楼盘已投入使用的物业项目,由本单位客户服务部直接进行后期的物业接管项目的具体事项;若物业接管项目出现业务上的问题,由业务总部负责协助本单位的处理后续的物业接管验收工作。

4.1.2 物业集团与委托方签署物业管理委托合同后进行物业项目接管验收,新建物业项目的接管验收可与该项目的竣工验收同时进行。

4.1.3 接管验收小组对新投入使用的物业项目,依据工程开发单位提供的设计图纸、竣工图纸、竣工资料、设备清单、设备合格证、设备试验报告单、设备运转调试记录等文件,在工程开发单位组织下,进行预验收和验收。

4.1.4 对已投入使用的物业项目,除上述文件外,还要求有业主资料、房屋本体、设备、公共设施使用维护、配套维修资料,在委托方组织下,进行预验收和验收。

4.2 物业的预验收

4.2.1具体接管验收工作按照《物业接管验收标准作业规程》。

4.2.2 接管验收小组各组长依据委托管理项目移交清单,按《房屋接管验收标准》对物业的实物进行全面系统的预验收。

4.2.3 预验收独立设备时要进行试运转验收,主要验收设备的安装质量和运转中的主要技术指标。

4.2.4 不符合标准的项目,以书面形式与委托方协商存在问题的解决办法。

4.3 物业的验收

4.3.1 在不合格项得到落实后,各接管验收组长按分工进行实地验证。所有整改项目经验证检查合格后或根据协商办法,进行正式的物业验收。

4.3.2 各接管验收组长根据物业验收接管需提供的资料进行资料验收,并填写《接管物业资料移交表》。

4.3.3 物业的实物验收,要做到实物与移交清单相符合,并根据验收结果填写《物业交接实物分项验收表》。

4.4 物业的接管

4.4.1 各接管验收组长对分项目验收合格后,业务总部代表物业管理公司,同移交物业的移交单位进行正式的物业整体交接::,填写《物业整体移交验收表》交集团负责人确认后,经双方签名盖章生效。

4.4.2 各接管验收组长应将全部资料分类归档,交接管验收组负责人指定专人汇总后,交本单位资料室存档。

5.0 相关文件

5.1《物业接管验收标准作业规程》(WI-7.5.1-05-01)

5.2《房屋接管验收标准》(见建设部颁布标准)

6.0 记录表格

6.1《接管物业资料移交表》(QR-7.5.1-05-01)

6.2《物业交接实物分项验收表》(QR-7.5.1-05-02)

6.3《物业整体移交验收表》(QR-7.5.1-05-03)